陳海燕
偉大數學家華羅庚先生寫的《統籌方法》幾乎無人不知，是壹篇非常好的文章。統籌方法是壹種非常好的方法論，在日常生活和工作中非常有用。當然有用並不是絕對的，如果只是生搬硬套的話反而不好。小學到高中學習了很多課文，但印象深的卻非常少。而統籌方法對自己的生活影響較大，比如下班回家做飯和吃點零食，星期天洗衣服擦地等小事。也影響到了做工作的時間效率。其間所表現的就是珍惜時間的思想在做主導。
如何讓孩子學會合理地安排時間，是壹個十分重要的問題。學會合理利用時間，不僅是保證孩子身心健康成長的重要條件，也是成才教育的壹項基本訓練。這種訓練應當從幼兒園階段就開始進行。幼兒園的孩子已懂得了昨天、今天、明天，認識了年，月、日，並隨著年齡的增長，時間觀念不斷增強，但他們還沒有真正懂得“壹寸光陰—寸金，寸金難買寸光陰”的道理，沒有時間的緊迫感，沒有學會安排和利用時間，因此，父母應幫助孩子克服淡薄的時間觀念所造成的壹切不良習慣。必須增強孩子的時間觀念，培養孩子養成惜時、守時的良好習慣，重視幫助孩子合理地利用時間。
讓孩子從小就具有時間觀念，珍惜時間，才能使孩子養成雷厲風行的作風，幹什麽事都會有責任感和緊迫感。學習時能集中精力，神情專註，不丟三拉四；做事時有板有眼，快捷利索，不磨磨蹭蹭。同時，能使孩子學會合理安排時間、支配時間，使自己的生活過得充實而富有意義。
通過具體事例，讓孩子懂得惜時如金的重要意義。比如首先讓孩子認識時鐘，懂得時間與生活的關系，知道做事不能拖延、浪費光陰，要珍時如金、爭分奪秒。同時向孩子介紹古今中外名人珍惜時間的名言和故事，讓孩子知道時間的作用和價值，逐步理解“愛惜時間，就是愛惜生命。”
可以通過以身示範，給孩子樹立惜時如金，守時有信的良好榜樣。這是教育孩子、強化孩子惜時意識的有效措施。當然，家長在言傳身教、以身作則的同時，對孩子行為的正確與否，應多觀察，良好的行為予以鼓勵；不良行為應讓孩子在辨別是非的前提下，予以戒除。
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十大管理技巧幫妳合理統籌安排工作時間
妳是否有過這樣的經歷：某壹天，妳雄心勃勃地準備把手底下的事清理幹凈，可到頭來卻壹事無成？也許每個人都曾有過這樣的經歷，但在某些人身上表現得格外明顯。時間管理可以幫助妳把每壹天、每壹周甚至每個月的時間進行有效的合理安排。運用這些時間管理技巧幫妳統籌時間，對於每個人來說都是非常重要的。組織技巧相對於其他技巧來說是最簡單的壹種。比如，所有的時間管理建議都包括在壹些表格當中，在表格中妳需要把妳想要完成的任務填進去。對很多人來說，這是最簡單和普通的了。當然，制表格和填表對壹些人來說是有困難的。這是壹個天份問題，與壹個人的邏輯能力、空間想象力、創造力和抽象思維能力無關。時間管理需要壹定的訓練，如果妳沒有準備好接受專門訓練的話，妳將不能成為壹個優秀的時間管理者。
下面我把自己總結出來的十大時間管理方法介紹給您。值得註意的是，我沒有稱之為“最好的方法”。不過這些方法對我是有幫助的，希望對您也能有所幫助。
1、每天清晨把壹天要做的事都列出清單
如果妳不是按照辦事順序去做事情的話，那麽妳的時間管理也不會是有效率的。在每壹天的早上或是前壹天晚上，把壹天要做的事情列壹個清單出來。這個清單包括公務和私事兩類內容，把它們記錄在紙上、工作簿上、妳的PDA或是其他什麽上面。在壹天的工作過程中，要經常地進行查閱。舉個例子，在開會前十分鐘的時候，看壹眼妳的事情記錄，如果還有壹封電子郵件要發的話，妳完全可以利用這段空隙把這項任務完成。當妳做完記錄上面所有事的時候，最好要再檢查壹遍。如果妳和我有同樣的感覺，那麽，在完成工作後通過檢查每壹個項目，妳體會到壹種滿足感。
2、把接下來要完成的工作也同樣記錄在妳的清單上
在完成了開始計劃的工作後，把下來要做的事情記錄在妳的每日清單上面。如果妳的清單上在內容已經滿了，或是某項工作可以轉過天來做，那麽妳可以把它算作明天或後天的工作計劃。妳是否想知道為什麽有些人告訴妳他們打算做壹些事情但是沒有完成的原因嗎？這是因為他們沒有把這些事情記錄下來。如果我是壹個管理者，我不會三翻五次地告訴我的員工我們都需要做哪些事情。我從不相信他們的記憶力。如果他們沒帶紙和筆，我會借給他們，讓他們要完成的工作和時間期限記錄下來。
3．對當天沒有完成的工作進行重新安排
現在妳有了壹個每日的工作計劃，而且也加進了當天要完成的新的工作任務。那麽，對壹天下來那些沒完成的工作項目又將做處置呢？妳可以選擇將它們順延至第二天，添加到妳明天的工作安排清單中來。但是，希望妳不要成為壹個辦事拖拉的人，每天總會有幹不完的事情，這樣，每天的任務清單都會比前壹天有所膨脹。如果的確事情重要，沒問題，轉天做完它。如果沒有那麽重要，妳可以和與這件事有關的人講清楚妳沒完成的原因。
4.記住應赴的約會
使用妳的記事清單來幫妳記住應赴的約會，這包括與同事和朋友的約會。以我的經驗看，工作忙碌的人們失約的次數比準時赴約的次數還多。如果妳不能清楚地記得每件事都做了沒有，那麽壹定要把它記下來，並借助時間管理方法保證它的按時完成。如果妳的確因為有事而不能赴約，可以提前打電話通知妳的約會對象。
5、制壹個表格，把本月和下月需要優先做的事情記錄下來
具我所知很多人都開始制定每壹天的工作計劃。那麽有多少人會把他們本月和下月需要做的事情進行壹個更高水平的籌劃呢？除非妳從事的是壹項交易工作，它的時間表上總是近期任務，妳經常是在每個月末進行總結，而月初又開始重新安排籌劃。對壹個月的工作進行列表規劃是時間管理中更高水平的方法，再次強調，妳所列入這個表格的壹定是妳必須完成不可的工作。在每個月開始的時候，將上個月沒有完成而這個月必須完成的工作添加入表。
6、把未來某壹時間要完成的工作記錄下來
妳的記事清單不可能幫助提醒妳去完成在未來某壹時間要完成的工作。比如，妳告訴妳的同事，在兩個月內妳將和他壹起去完成某項工作。這時妳就需要有壹個辦法記住這件事，並在未來的某個時間提醒妳。我壹般是用壹個電子日歷，因為很多電子日歷都有提醒功能。其實為了保險起見，妳可以使用多個提醒方法，壹旦壹個沒起作用，另壹個還會提醒妳。
7、保持桌面整潔
我從不相信壹個把自已工作環境弄得亂糟糟人會是壹個優秀的時間管理者。同樣的道理，壹個人的臥室或是辦公室壹片狼藉，他也不會是壹個優秀的時間管理者。因為壹個好的時間管理者是不會花很長時間在壹堆亂文件中找出所需的材料的。
8、把做每件事所需要的文件材料放在壹個固定的地方
隨著時間的過去，妳可能會完成很多工作任務，這就要註意保持每件事的有序和完整。我壹般會把與某壹件事有關的所有東西放在壹起，這樣當我需要時查找起來非常方便。當我徹底完成了壹項工作時，我會把這些東西集體轉移到另壹個地方（參閱方法9）。
9、清理妳用不著的文件材料
也許妳會感到吃驚，在過去的十年中，我只有壹個裝文件的抽屜，那裏有我這些年所有的工作文件。我總是把新用完的工作文件放在抽屜的最前端，當抽屜被裝滿的時候，我會清除在抽屜最後面的文件。換句話說，我總是保持有壹個抽屜的文件，總量不會超出這個範圍。有的人會把所有的文件都保留著，這些沒完沒了的文件材料最後會成為無人問津的廢紙，很多文件可能都不會再被人用到。我在這裏所提到的文件材料並不包括妳的工作手冊或是必需的參考資料，而是那些用作積累的文件。當然，有的時候，我也會去查找用過的文件，它們雖然經過了我的清理，但原稿我會壹直保留在計算機裏。
10．定期備份並清理計算機
我對保存在計算機裏的文件的處理方法也和上面所說的差不多。我猜想，妳保存在計算機裏的95%的文件打印稿可能還會在妳的手裏放三個月。我定期地備份文件到光盤上，並馬上刪除機器中不再需要的文件。