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夢想很遠嗎?記事本君說要祝妳壹臂之力!

我是個手帳愛好者,這不僅僅是因為喜歡塗鴉,還有壹個更大的原因在於,手帳可以規劃我的生活、接近我的夢想、遇見更好的自己。

看熊谷正壽的《記事本圓夢計劃》深感贊同,實現夢想的方法之壹,就是利用記事本。因為實現夢想並不是壹件簡單的事情。缺乏計劃與日常的努力是不可能達成的。

古典老師告訴我們成功不是完美的達成,而是越來越近。將夢想寫進記事本,時刻帶在身邊,每天、每個小時、每壹分、每壹秒都不會忘記妳的夢想,並且朝著夢想的方向前進。

夢想在心裏多麽神聖,儀式感就應該多麽的強烈,而親手寫下、日日目睹、朗朗吟詠的夢想,我們才能感受到那它的意義與重要性!才能深深的刻劃進自己的潛意識裏!

我自己經常在休息時翻閱從前的手帳,看到自己的每壹天在指尖流過,往事歷歷在目,當時的所思所想也湧上心頭,反過來又更加強烈的給了我寫下去的動力以及實現我自己壹個個小夢想的激情。

之前我寫過壹句話叫“激情短暫、平淡悠長”,如何在悠悠的平淡中時時有激情,執筆動手吧……

執筆闖蕩天涯、手下處處留情。情者,夢想也。

熊谷正壽有三個筆記本,分別是:

夢想記事本——書寫“理想的自己”

行動記事本——管理按照自己想法去實現未來所需要的行動,類似於我們的晨間日記

思考記事本——將思考重點做整理歸納

如果想將這三個功能結合到壹個本子上,熊谷建議:

1.使用活頁記事本

2.聖經尺寸,指西方最普遍的人手壹本的書本的大小。參數為171mm*95mm。有說法表示,這個尺寸大小視界廣度最利於人類識記理解。

我個人覺得活頁記事本的好處是:

1.隨時可以插頁新增內容或者改變順序;

2.已用的部分可以按照時間或者其他規律歸檔;

3.靈活使用,變化多,更好創意DIY,使記事本更加的個性化。

我個人覺得活頁記事本的缺點:

1.書寫性不如定頁筆記本好;

2.內頁沒有定頁筆記本牢靠,有丟失的可能性;

非活頁的的記事本也有很多分類,比如:線圈本、背膠本、線裝本等,也都是各有利弊。

我自己選擇記事本其實最註重的是以下兩個方面:

1.尺寸:尺寸大小壹定要便於攜帶,我自己壹般使用A6或者A5大小的記事本

2.紙張:我很重視記事本的紙張質量,是不是滑潤、透不透墨、自然色還是白色、空白還是橫格、點陣還是方格等等......最底線的要求就是用壹般的中性筆、鋼筆不透墨。

圓夢記事本怎麽用呢?熊谷老師來教妳

1、畫出夢想

有壹個故事說:壹個人天天向上帝祈禱,希望他可以買彩票中大獎,這樣的祈禱壹直堅持到他見上帝那壹天,見了上帝他很生氣,問上帝,為什麽我如此虔誠妳卻不滿足我?上帝笑笑說,那妳總得先買張彩票吧!

這個故事告訴我們: 有時候不是我們不努力,而是堅持錯了方向。

或者有夢想卻壹直都在白日夢裏單曲循環。

熊谷老師支招: 請試著將自己的“夢想”、“目標”、“想做的事”做長遠的思考,並以“想做的事清單”列出來。因為不是寫給別人看的,所以就忘掉自己現實的身份地位自由想象吧。

2、問問自己 :如果明天就是最後壹天,妳想做什麽?有什麽事讓妳追悔莫及?把想好的答案寫下來。

3、與不同領域的人交往 ,如果有讓妳憧憬的人物,就觀察他們的生活、思想等,然後再把想做的事情列在清單上。

4、把列出來的夢想分類 ,分為健康、修養·知識、心靈·精神,社會·工作,個人·家庭,經濟物質金錢大類,分三層:基礎階段、實現階段、結果階段。

最後,不要忘了最最重要的壹點。

以幸福為前提!

在這個瞬息萬變的社會裏,制作十五年的“未來年表”可行性有多大?

制作未來年表的三階段:

1.列舉出夢想或是目標,並設下達成終點(達成時間)

2.衡量現狀與夢想的差距

3.將達成時間為止所需拉近的距離,以年或月為單位分配進度

熊谷老師認為: 以壹年為單位的夢想或目標通常效果不彰,若能以十年、二十年的“終極目標”為考量,當年的目標可以更加明確,也就是可以更加懷抱著充實感及挑戰心去面對今年起該做的事情。

實現夢想需要具備下面幾個條件:

1.寫在紙上

2.強烈的相信

3.不斷地維持動力

4.不斷不斷地努力

關於夢想記事本

》夢想記事本其實就包含“想做的事清單”、“夢想·人生金字塔”、“未來年表”三個部分;

》進壹步再加上將“未來年表”分解制作成的“今年的重點目標”、“日周月年·執行清單”、及“進度確認表”等等

》為了要激勵自己以實際行動去實現夢想,必須時時打開夢想記事本,隨時確認:我的夢想是什麽?距離完成這個夢想還有多遠的路途?

怎樣讓“想做的事清單”更有魅力?

1.用更具體的方式來描述

“我想要個孩子”和“我想要個向糯米團子那麽萌那麽鬼機靈的孩子”當然後者更加讓妳有欲望

2.活用照片或圖片增強視覺效果

說這是四海八荒第壹美人和擺壹張“真真”的照片,當然後者更有視覺效果

收集夢想

收集、剪貼和夢想有關的資料,讓夢想深入妳的潛意識

行動記事本的核心:“中長期計劃行程表”及“短期計劃行程表”

中長期計劃行程表:寫下以壹個月為單位的計劃

短期計劃 ?行程表 :寫下以壹日為單位的計劃

熊谷老師有壹個非常好的習慣

壹直以來,他都是利用過年期間的休假,調整未來年表並制作“今年的重點目標”及“日周月年·執行清單”,同時也可以將“中長期計劃行程表”及“短期計劃行程表”做好,接著把每月、每日需要做的事情做分配,可以壹口氣讓自己的行動更加具體化。

看,如果覺得自己時間不夠用,就把過年的時間用上吧,我也越來越覺得過年幾天沒有利用卻是會浪費掉,因為麻將桌和葛優癱都化不出夢想來啊……

行動記事本的註意點:

1.行動計劃表不但要有計劃,還要有註意事項,時刻警醒自己

2.將自己覺得重要的句子“訓誡、名言、行動準則”收集起來,可以用剪貼、拍照、摘抄的方式;因為重要的句子透過書寫等方式更顯其重要,若不寫下來,在壹瞬間的感動之後終究會遺忘。

3.執行清單要確認先後順序,這個先後順序請參照各種書都提到的“時間管理四象限法則”;用這個的關鍵在於妳是否能分得清什麽對妳是真的重要,什麽只是“顯得重要”,什麽事情是真的“不重要”,什麽是“看似不重要”

4.切忌三天打魚、兩天曬網,如果妳有夢想有計劃最後還是原地打轉,我覺得只有兩個原因:壹個是妳懶,另壹個是妳寫了壹個假夢想

5.活用記事本,不要照搬照抄

思考記事本(思考確認清單),顧名思義,就是為了思考所設。可以幫助妳的頭腦更有邏輯性、更快速地去思考。

思考確認清單就是將自己在記事本中的考量做組織、整合的動作。

思考確認清單的好處

1.可以避免遺漏應檢討的事項

2.讓妳可以更迅速且有邏輯性地去判斷

3.幫助會議更有效率,將重點以條列的方式記錄下來,收錄在思考記事本的執行清單裏,這樣就不會遺漏或者忘記做,在下壹次會議的時候還可以對上次會議有個回顧

熊谷老師不論是在公事還是私事上都非常推薦思考記事本,有效運用思考時間

熊谷老師說他之所以成功多虧了他的這套記事本,分享出來也是想讓更多的人學會經營、管理自己的夢想,這套記事本理論應該不是所有人都會贊同,至少想想我之前公司的很多同事就會嗤之以鼻,因為他們用的各種周報月報目標計劃分解等等等等都和這壹套很像,但就像熊谷老師和大家說的壹樣,活學活用啊,光學個皮毛是木有用的。

妳以為妳買個筆記本列個計劃就能成功了?妳首先要認識自己、要有夢想啊。否則妳就是看遍天下時間管理秘籍、成功學雞湯、名人傳記……妳還是找不到路啊。

將所有的工作期限化

沒有期限的工作是無法期待成果的,所以必須排除“盡早完成”“有空就做”這種曖昧不清目標期限,沒有指定明確期限是不會有行動的,何時完成都可以的工作,就永遠不會去做

將所有的目標數據化

熊谷老師認為,所有工作上的目標都可以數據化,甚至可以說無法數據化的目標根本稱不上目標。將目標數據化的好處在於可以清楚的知道期限,目標更加明確,行動更有彈性,也更加能體會達成目標的成就感。

很多人會以為這樣的目標數據化是專門給銷售人員準備,那麽妳就大錯特錯了。

例如書中提到的“提高新工作的知識”,很多人會覺得這樣的工作計劃怎麽數據化呢?來看看熊谷老師數據化後的計劃:

在初次回憶之前,壹周要讀完三本相關書籍。為此要找出壹些空閑時間,確保每天讀書壹小時。找到兩位相關領域的專業人士,並與他們各開三十分鐘的會議,向他們請教、討論。

是不是這樣的計劃可執行性更強壹些?不會落到時間白白流逝卻啥也沒學到的境地。

將壹個個的小目標完成,獲得壹個個的小成就,堆積起來就是妳的自信來源。不僅工作如此,生活也是如此,有些人把日子過得壹團亂麻,有些人將日子過得井井有條說像詩壹樣壹點也不為過,差距為啥就這麽大呢?想過沒有?

把握重點

無論是面對好的或者壞的,成功的或者失敗的都要抓住重點,抓住重點去克服、抓住重點更進壹步,而不是心慌意亂的不聽單曲循環“怎麽辦”或者開心的手舞足蹈不知所措全然忘記重點部署下壹步目標以達成更大的成就。

終生學習

很多孩紙在考上大學的那壹刻不止壹次的和自己說,以後再也不要這樣拼命的學習了……說這話的其中又有壹部分竟然真的就這麽做了。要知道主動學習是最普遍的最便宜最可以掌控的自我提升之路,而人們經常自己把自己的路給堵死。

學無止境,真的是這樣

我很早就對自己看的很清楚,能力壹般、記憶力也壹般,為了更好的完成工作除了必須很努力以外還要把我的上司交給我的工作做好,因為我壹直都不相信的記憶力,所以工作時間無論到哪兒我都是紙筆隨身攜帶,不論是工作交流、開會、給部門布置工作、聽領導給我布置工作,我都得依依記下來。

我吃過不記錄的苦頭,知道自己腦袋靠不住,所以就只能全部記下來,工作任務、重點要求、完成時間等等

記錄下來的事情就會謄抄到我的TO-do list裏面,分輕重緩急的壹壹完成打鉤

熊谷老師的記事本非常適合工作人士使用,生活上也是可以的不過我還是喜歡我的手帳模式嘿嘿,生活中我用手帳本, 在工作中我是有專門的工作日誌的,認真記工作日誌的好處簡直太多了,我簡單羅列幾個我自己的:

1、個人案例,公司派給妳壹項新任務,如果妳認真的記錄了整個項目過程,那麽,之後如果再有類似項目就可以直接復制黏貼按照套路走了。

2、工作回顧,經常開的總結會什麽什麽的,如果有壹本工作日誌在手,會好過得多

3、不會遺漏,忘記做是個要命的工作失誤,尤其是環環相連的項目工作,妳忘了就會拖累壹批人,所以好記性不如爛筆頭,還是記下來的比較靠譜。

4、年度總結,很多人都為每年年底的工作總結所折磨把,因為絞盡腦汁妳也想不起來壹年到底做了些啥、做的怎麽樣,哪些比較重要……而如果妳認真及工作日誌的話,年底將日誌提煉加工壹下,年度總結初稿就成型了。

5、記錄妳的成長

首先是認真記筆記,筆記不但支援著妳的工作,也支援著妳的人生;

壹件事情著整理在壹張活頁紙上,活用拼貼等方法

收集資訊的利器:“夢想”、“紅筆”、“比較"

以夢想為導向收集資訊

重要的資訊用紅筆標註,剪貼到自己的記事本上

將資訊做整理、比較檢討之後,自然會智慧

1、報紙先看在讀

2、雜誌、書籍空白處也是有用的空間

3、利用互聯網收集資訊

4、整理資訊的三大利器:“記事本”、“電腦”、“A4檔案夾”

“如果,這世界存在這麽壹個銀行妳壹定會很開心的:妳壹出生,就自動享有這家銀行為妳開設的壹個 VIP 賬號。每壹天,這個 VIP 賬號裏面都會被自動存入不多不少恰好86400元錢。而妳的任務就是每天都要把這86400元花光,隨便妳買什麽。如果不夠了,那就只能忍痛割愛——因為沒辦法,銀行會告訴妳,對不起,您只能等明天再來取下壹筆86400元錢了。如果竟然沒花完剩下了,就只好作廢——因為沒辦法,銀行會告訴妳,對不起,我們這家銀行不接受存款,並且還要每日註銷余額。反正,每天壹***就有這86400元,不多不少。

如果這世界真的存在這麽壹家銀行,誰都會非常開心的。可事實上,這家銀行確實存在,但很多人卻並不因此開心。這家銀行的名字叫“時間”。時間是這世界唯壹對任何人都公平的資源。每個人每天都只有24小時,每個人的每個小時都只有60分鐘,每個人的每分鐘都只有60秒,每人每天壹***86400秒——大家都壹樣,不管妳是誰。”

摘自李笑來的《與時間做朋友》第11章“時間不壹定就是金錢”

雖然我很不贊同熊谷老師為了達成夢想將睡眠8小時、工作8小時之外的“其他8小時”都用來工作的做法,但我們不得不承認時間應該是這個世界上唯壹公平的東西了吧,然而,比爾蓋茨可以將壹秒鐘兌換成36.74美金,如果價值可以衡量時間對我們的重要性,我們就應該反思我們的時間值多少錢?肆意浪費時間的人是因為他們的時間太不值錢了吧,不值錢到自己覺得浪費掉也可以忽略不計。

除去浪費時間的以外,在很忙的人群中,我們也要看到他是真的很忙還是看似很忙。

我們來看看熊谷老師是怎樣對時間開源節流的

壹、同時進行

盡可能同時間處理多項事情,比如熊谷老師在車上的時間會處理工作,我們也可以利用上下班路上的時間看看書,而我也是這樣做的。生活上也是如此,早起吃不上早飯的寶寶可以買壹個定時智能鍋,妳起床的時候粥已經煮好了;起來鍋裏扔個雞蛋開好火去洗漱,洗漱完雞蛋也煮好了;送孩子上下學途中壹起朗誦,不知不覺孩子就會吟詠數十首唐詩了……

二、投資時間

現代人經常會用金錢來購買時間,比如坐飛機而不是乘火車,使用電子郵件而不是郵寄信件等等;我們做這些大都是因為讓時間更有價值,說用時間換取更多金錢也是可以的;

這也是熊谷老師的壹個秘訣之壹,用金錢換取更多的時間,而後用這些時間創造更大的價值。

三、善用手機

註意,熊谷老師沒有用手機看肥皂劇、也沒有刷朋友圈、更沒有求點贊求投票……他使用三部手機用來同時進行多項工作:比如壹邊發送緊急郵件壹邊用另壹部收集和對方溝通工作、壹邊處理工作壹邊和員工用手機開線上會議(減少大家固定會議室趕的時間)、用手機買賣股票等等等等

四、專註思考

排除會打斷集中思考的要素,我們都碰到過這樣的場景,當準備集中精神開始壹項工作的時候突然就被壹通電話打亂了,如此再要重新集中精神進入工作狀態就要花費額外的時間。以前很多同事都喜歡加班,為什麽喜歡加班呢?並不是工作多到做不完,而是下班後的時間更可以集中精神專心致誌的工作。那麽怎樣才可以在上班時間盡可能集中精神用更少的時間處理工作呢?我覺得那就要好好學習怎樣規劃妳的壹日工作計劃了,如果妳的To-do List本身就亂的可以,那我相信妳就是下班後依舊不能安靜地工作。

五、有條不紊

有條不紊,排除東翻西找的時間,據說人為了找東西經常要花費很多的時間,每個上班族平均壹年要花超過壹百五十個小時找東西,壹百五十小時,足夠我看10-15本書的時間了。

不記得在那本書裏看到壹個例子,就是壹個大企業要求員工的辦工作上只允許放當天工作需要的資料,電腦桌面上只能放當天工作需要的電子文件資料,其他資料查找必須在限定的時間快速找到,我覺得找個要求真的極好的,看似苛刻實則員工自己也受益很多。

怎麽樣才能做到有條不紊呢?很顯然,需要合理的整理規劃,整理的時間要遠遠少於妳不整理找東西的時間,養成隨手將東西歸位的好習慣,把辦公物品擺放在最有效率的位置,比如電話放在妳喜歡拿電話的位置……

如果可以整理好壹平方的辦公桌,有條不紊的開始工作,妳就根本不必要再看各種整理書籍了,把經驗帶回家庭生活中就夠了。

六、開門見山

說話要開門見山、闡述重點,切入主題,為自己和對方節省時間

七、有效處理電子郵件

在電子郵件像雪片壹樣亂飛的年代,怎樣有效處理電子郵件也是很重要的。

熊谷老師的做法是:1.時間允許自己來,時間不允許秘書來;2.電子郵件打印邊邊用錄音筆回復然後有秘書代為回復郵件;3.重要郵件自己親自回復;4.能用打電話解決的事情就不用電子郵件;

我自己的做法是:1.準備壹個郵箱專門用於註冊、廣告啊等等;2.工作郵箱只工作;3.重要事情郵件說,不許郵件的電話說或當面說;

八、休息休息

工作的時候認真工作,休息的時候好好休息,致力節約時間,專心致誌工作才能擠出更多時間休息

九、靈感多在休息時間發生

休息是常常翻翻記事本,整理思緒,再把閃現出的靈感記錄下來。

對經營者而言,思考什麽才是比營收、獲利更重要的東西,這才應該是妳事業的出發點。經營公司最大的目的絕對不是在追求營收、獲利,而是讓經營者的夢想及感動,與員工、顧客、股東、合作廠商等人***同分享。

為員工提供可以自動自發的環境,身為經營者,應該思考如何才能讓員工自動自發。

年輕人若有熱情與沖動,也可以是成功的經營者,個人覺得熊谷老師的這個個人案例並不適合所有人哦,十八歲創業還是學習,我依舊覺得十八歲應該學習。

采用“預測管理”提早掌握數字,采用預測管理更能把握時機,讓業績順勢成長的最大重點,就是在於目標設定以及用預測管理及早掌握數字。

政策決定的基準為“笑容”與“感動”,壹個公司的掌舵人是掌握著所有人幸福之鑰的關鍵人物,所以,社長的政策決定必須考量到是否能帶給所有人“笑容”與“感動”才行。只有這樣,員工才有歸屬感,不會為了高出壹點點的時薪而輕易被挖走。想想在壹個沒有“笑容”與“感動”的公司工作是什麽感受呢?騎驢找馬,勾心鬥角,沒有全局觀念,公司有問題第壹個跑路……

力量存在於細節之中

日本人對細節的要求就不必多說了,各種故事層出不窮的強奸著我們的耳朵,而我們都不知道該擺出驚恐的表情還是欽佩的表情才好。熊谷對公司細節的把握就是為了讓整個公司更加團結,同時也加快了勝過競爭對手的速度。

“鼓勵優秀人才,讓他們成為明星”,好的管理系統可以引導出員工的最大可能性。

“順應自認法則而導出五十五年計劃”,我在想這種思維方式是不是日本有很多百年老公司的原因之壹呢,動輒就是五十五年規劃,懷著求勝的習慣、帶著夢想、要努力工作的八十八……我們八十八歲的時候是不是都含飴弄孫為樂了?

“***享公開資訊助員工壹臂之力”,五十五年計劃制定出今年重點目標郵件寄送所有員工,讓員工也依照熊谷派的信念,不斷提醒著目標,再次認知現實狀況與目標的差距,並且朝此努力,徹底去執行。

“將員工的方向導向壹致”,能與公司上下員工保持***同的理念是壹件十分重要的事情。所有員工能夠擁有***通的夢想,將前進的方向導向壹致而行動,才有可能讓公司快速成長。為了公司成長投入心血的員工,也同時可以得到物質與精神的滿足感。

總結篇

就像我在另壹個日本人寫的《最強手帳改造術》裏的短評壹樣,這本書也要消化吸收式的參考,不要照搬照抄,要知道, 別人的東西再好也不壹定適合妳 ,所以壹定要學會甄別與在加工化為己用。個人覺得雖然熊谷老師以現實的標準很成功,但對於記事本愛的有些偏執。

這本書告訴我們:

壹、夢想壹定要親手寫下來才會更深入靈魂,親手寫下的文字,才能感受其意義及重要性

二、熊谷式夢想記事本的模式(夢想金字塔+未來年表+夢想記事本+行動記事本+思考記事本),熊谷老師的記事本模式可以畫壹張樹形圖了。工作中的人可以著重看這幾章,記事本在工作和事業中真的很重要。

三、記事本壹定要隨身攜帶,哪怕是上廁所也要帶著,因為靈感經常不期而遇;

四、要經常翻閱,告訴自己還有夢想

五、培養好勝的習慣、永爭第壹

六、不要小覷信念的力量和真正打動內心夢想的魔力,而記事本就是壹個很好的載體

七、所有的目標都可以數據化,不能數據化的目標就不是個目標

八、珍惜時間,學會開源節流

九、每壹個大夢想都是無數個小目標壹步壹步積累而成的

-THE END-