如果店鋪出現這種局面,店鋪營業員壹定要記住“顧客永遠是對的”這壹至理名言。妥善處理與顧客沖突的原則是立足妥協而不失禮貌。
1.正確對待顧客批評
店鋪營業員壹定要認識到顧客的批評意味著店鋪在經營管理方面存在弱點。因此,必須從思想認識上善意地看待顧客的批評意見。只有積極正視批評意見,營業員才會成熟,店鋪才會顧客盈門。
營業員應該在此“妥協”認識的基礎上,進而采取“妥協”的姿態,並且不失禮貌地要求顧客提出批評。
在顧客提出批評的過程中,營業員應該讓顧客敞開胸懷盡情“傾訴”,而不能中途打斷顧客的話頭,否則顧客只會更加沖動。
當顧客說完自己內心的抱怨之後,營業員再闡明自己的立場。每個人都有“宣泄”的心理,只有吐出心中的不快,才能保持心理平衡。
2.真誠向顧客道歉
如果顧客要求營業員進行解釋時,營業員就應該予以解釋,而不能單純辯解。營業員壹定要明白,當自己能及時主動地承擔過失時,只要是通情達理的顧客,大多不會再抓住不放。而且在營業員的提示下,顧客也會反躬自省,甚至還會反過來向營業員道歉。
對於商家來說,當局面不可收拾的時候,要求營業員利用道歉來及時挽回店鋪的聲譽,這是最重要的。
3.提出解決問題的方法
由於在發生沖突時,沖突雙方都會把調停人當做公正的化身。因此,由第三者出面調停解決矛盾沖突,會更有利於息事寧人。
不管具體情況如何,充當調停角色的店鋪負責人壹開始就要非常明確自己的地位,首先要表示出對顧客的禮貌、尊敬和歉意,對顧客的“失態”要抱克制和冷靜的態度。
調停者千萬別過於認真,得禮不饒人,更不必去追究爭吵雙方的過錯。要記住,每個人在感情沖動時往往會失去客觀感、公正感和自省感。調停者並不是法官,要力求辨別是非曲直。只要能夠將事情化解,不因為沖突而影響店鋪的信譽,商家吃點虧也不要緊。
調停者這時候惟壹要做的事情就是息事寧人,向顧客提出某種建議,把對方的思路叉開;或者設法將顧客請到休息室去談話;或定下壹個顧客能夠接受的合理方法。總之,使顧客盡快平靜下來,再積極、真誠地解決問題。