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文秘人員提高寫作能力的“五要”

文秘人員提高寫作能力的“五要”

 辦公室作為領導機構,承擔助手、參謀、協調等職能。辦文是辦公室工作的“三大件”之壹,只有文字水平提高,文字工作做好,辦公室的參謀輔政、政務服務等職能才能更好的得到發揮,才能確保機關的政令暢通、運轉高效。然而,要真正提高文字工作水平並不是壹件容易的事。它需要文字工作人員有廣博的文化知識,深邃的道德素養,高度的敬業精神和嫻熟的寫作技巧。俗話說:聚沙成塔,水滴石穿。辦公室寫作人員如何才能熟能生巧、落筆成章,全面提高文字工作水平呢?我認為要做到以下“五要”,提出以供大家參考。

 壹 是要敏學。聖人曰:敏而好學,不恥下問。

 學習是我們日常生活中的大事。壹般來說,大多數從辦公室出來的文字材料都是起點較高、政策性較強,具有相當的廣度和深度;加上有的材料還是臨時交辦,要求幾天甚至幾小時就得交稿。這時,如果辦公室寫作人員沒有壹定的筆才、滿腹的肚才和練達的素材,將難以滿足工作需要。古人雲“不學無以廣才,不學無以成才”。學習是辦公室寫作人員提高工作水平的基礎和保障。因此,辦公室寫作人員要十分註重敏學。首先,要勇於發揚“釘子”精神,善於擠時間學習。克服辦公室崗位特殊、工作繁重、平時難以集中時間系統學習的實際,保持應有的韌勁、拼勁和鉆勁,時刻把學習掛在心上,擠時間看書看報、上網閱讀,把學習巧妙地寓於工作之中,在學習中幹好工作。其次,要拓寬學習知識面,不斷豐富學習內容。“書到用時方恨少”。對於辦公室寫作人員來說,沒有什麽知識是無用的,沒有什麽是不可學的。古今中外、天文地理、科教文化、民俗諺語、正反事例等等,無所不容,無所不包。只有學得多、看得多,想問題才會全面,看問題才會深刻,寫材料才有深度。第三,要避重就虛,講究學習方法。每個人的時間和精力都是有限的。盡管文字工作要求我們成為壹個博學多才的“雜家”,但是要想什麽都會、什麽都精,顯然是不可能的,這就有個學習的方法問題。結合辦公室工作實踐,我認為可采用以下三種方法:壹是通讀,但觀大略。如對歷史、文學類的知識,只要了解掌握其精要內容即可;二是摘讀,以求所知。如報刊雜誌、名言妙語、時令短信等;三是精讀,精益求精。如行業法律知識、公文寫作和處理知識等。通過通讀、摘讀、精讀相結合,博覽多學,兼收並蓄,不斷提高自身的文字表達能力、政策理論水平和專業知識,做到知人之先、曉人之全、見人之深,從而不斷增強寫作的預見性和創造性。

 二是要博采。也就是說辦公室文字人員平時要十分註重廣泛收集,點滴積累寫作素材。

 厚積才能薄發。戰國時期的大教育家荀子也在《勸學》中提到:不積跬步,無以至千裏,不積小流,無以成江海。辦公室文字工作人員只有平時大量積累素材、吸收素材,才能做到豐富詞匯量、拓寬知識面、突出新穎性,起草的材料才會文筆生動、言之有物,不至於單調枯燥、陳舊老套。當然,學習也是壹種收集、積累,但光靠學習來積累還不夠;我們還要采取集腋成裘的方法,像蜜蜂采蜜壹樣,點滴收集,廣采博取。第壹,要有層面性。重點做好黨的路線、方針、政策等理論知識的積累,廣泛收集政治理論書刊、黨報黨刊發表的理論文章和領導講話等,掌握政策依據,把握政治路線,有針對性的為我所用,避免出現寫材料憑感覺、講錯話的現象。第二,要有靈活性。收集素材是壹項非常繁瑣的工作,要想收集到全面、有價值的素材,必須靈活運用多種方法,多渠道、多角度、多形式的吸收、歸納和整理。對報刊、雜誌上看到的名篇佳句、名言警句、新穎觀點,可以復印或剪貼下來,列出條目、標註出處,以備參考;對經常用到的地方情況、產值收入及本單位、本行業的經濟運行情況、增長數據,可以用圖表或表格的方法進行記載,確保使用時壹目了然;對網上出現的信息資料、短信語言,必要時可以復印或下載,豐富資料庫。第三,要註重針對性。尤其要細心留意,仔細觀察本行業、本單位的發展情況、重大決策和重大事項的信息動態,從而把握事件的前因後果、來龍去脈。要做日常工作的有心人,利用各種機會、各種場合,留意收集領導的講話、指示、發言,緊跟領導思路,把握領導意圖,了解領導用語風格,從而總結提煉出對全局工作有指導意義的觀點和看法。

三是要善思。“學而不思則罔,思而不學則殆”。

 思考的過程本身就是學習過程的繼續和深化,也是提高文字工作水平的重要途徑。勤於思考、善於思考有助於我們把平時所聽、所看、所學轉化為知識和能力,促進文字功底的升華。第壹,要學會換位思考,提高思維層次。善於對接領導思路,站在領導的高度看全局、想問題、謀發展,吃透上情,掌握下情,想領導之所思,謀領導之所慮,有的放矢,融會貫通,把握方向;善於逆向思維、多向思維,對眼前發生的每壹件事情,多想幾個為什麽,不主觀武斷,不人雲亦雲;善於多角度觀察,從***性中找出個性,從個性中把握規律。只有站的角度高,想的.問題多,寫的文章材料才能磅礴大氣、見解獨到、思維縝密。第二,要學會比較借鑒。有比較才有差距,有借鑒才有進步。提高辦公室文字工作水平必須善於總結,善於和自己比較。要經常對自己寫作的過程進行分析評價,經常對文稿起草工作認真回顧、分析和總結,尤其要反復揣摸、思考領導修改過的稿件,從而準確把握領導的思路和和語言風格。只有通過橫向和縱向對比,才能發現問題,找出差距,悟出道理。要敢於學習借鑒他人的好經驗,好筆法,這也可以說是壹種立體的比較。他山之石,可以攻玉。通過立體對比,仔細揣摩,心得和體會自然會加深,對文字材料的把握也將會從感性認識上升到理性認識。

四是要勤踐。辦公室工作是為領導服務的,文字工作也壹樣。

 面對不斷出現的新情況、新問題、新矛盾,文字人員光靠翻資料、閉門思考是遠遠不夠的。古人說得好:紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。要提高辦公室文字人員的以文輔政水平,還必須深入基層,深入實踐,調查研究,詳盡地掌握第壹手資料。首先,要突出重點。要結合本系統、本單位、本階段的工作熱點、難點和疑點、盲點、亮點問題有的放矢進行調研。其次,要做到深入,真正“沈”下去。深入基層,與不同崗位的幹部群眾、不同階層的經營戶和消費者多溝通、多交流,傾聽他們的呼聲,采集他們的建議,從中挖掘出有價值的東西,汲取營養,豐富自己。第三,要實事求是。辦公室文字人員搞調研的目的是為領導決策服務的,這就要求調研的結果必須準確、真實、全面。在調研過程中,我們決不能以主觀想象為準,要腿勤、嘴勤、手勤,多聽、多問、多思,深入細致的探討,全面辯證地分析,以客觀事實為根據,去粗取精,去偽存真,洞察事物的本質,把握事物的內在聯系。

 五是要深耕。“常看胸中有本,常寫筆下生花”。

 文字寫作能力的提高,不是壹日之功,也沒什麽捷徑可走,關鍵在於勤學多練,不斷地積累寫作經驗,探索寫作技巧,只有這樣才能做到厚積薄發、倚馬可待。首先要用心。思想是行動的先導,文字材料的寫作是壹種創造性的腦力勞動,其本身就是能力不斷積累提高的過程。因此,對於各種寫作任務,無論是草擬公文、講話報告、匯報材料,還是通訊報道、信息稿件,都要把它當成壹次練筆的良機,專心致誌,壹絲不茍,盡可能寫出有份量、有價值的文稿。其次要精心。按照主題突出、層次分明、結構嚴謹、立意新穎、文字簡練的要求,謀篇布局,精心組織,字斟句酌。要註意把突出主題擺在撰寫材料的首位,圍繞材料的目的和用途,謀篇布局,分清重點。古人常說:意猶帥也。主題明確了,文章材料就等於寫好了壹半。要註意講究結構,做到層次分明。好的結構對突出文章的主題內容起著關鍵的作用。“文似看山不喜平”。寫文章有如園林布局,同樣的山石花林,如果安排精巧,就容易給人以曲徑通幽、清新雅致的享受;如果安排得不好,就會使人索然無味,不願多讀。闡明道理時,壹是壹,二是二,先重後輕;例證事實時,前後有序,詳略分明,首尾相顧,為主題服務。要註意惜墨如金,盡可能避免贅句和用詞不當。寫完材料後,要盡可能地反復讀幾篇,看是否文通字順,是否重復累贅;對拿捏不準的詞語,要反復推敲,看是否有更好的詞語可以替代。千萬不可小看每壹個詞語的作用,有時壹個詞、壹個字用得好,不但可以生動文筆,給文章增色不少,有時還可以起到畫龍點睛、推波助瀾的作用。最後還要做到細心。壹方面留意各種材料的文種、結構和格式,既領會其“神”,又留意其“形”;另壹方面也要對寫完的公文、材料進行細心的校對,找出筆誤或紕漏。辦公室無小事,有時哪怕是壹個字的筆誤或紕漏,不但會鬧笑話、出洋相,還有可能給我們帶來不可估量的影響和損失;而且長此以往下去,最終必將影響到我們文字人員寫作水平的進壹步提高,給工作帶來不利影響。

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