現代戰略預算具有以下特點:
1.現代戰略預算是壹個系統,涵蓋人、財、物、供、產、銷各個模塊,各人員都在同壹個系統裏作業,保證了看問題、處理問題、預防問題的整體性、全面性、系統性。
2.現代戰略預算是以數字來量化各種行為和要達到的結果,而不是以壹些抽象的概念來表示,如“忠誠”、“可靠”、“有能力”等。下面引用名人名言來強化理解數字量化的重要性。
“只有當妳能用數字評價並表達妳所講的內容,妳才對它有所了解;如果妳不能用數字評價並表達妳所講的內容,那妳只有模糊不清的認識。”(威廉?湯普森)
“如果妳無法用數字表達妳所知道的東西,那麽實際上妳所知無多;如果妳所知無多,就無法管理企業。”(GE前CEO 韋爾奇)
3.現代戰略預算本身不是目的,而是為戰略服務的壹種工具。
企業的戰略就是為了趨利避害、揚長避短,保證投資者可持續性地、健康地盈利,企業實行預算的目的就是為了使得戰略目標得以實現。
4.現代戰略預算是全過程動態作業。
現代戰略預算要求企業將目標進行分解,分解到每半年、每個季度、每月甚至每天,然後規範每個有效動作來靈活地執行和控制,使結果趨於目標。現代戰略預算特別要求要糾正很多民營企業家常犯的壹個錯誤,即只要結果不要過程。而現代戰略預算特別強調過程,而且是非常清晰的過程,因為現代戰略預算認為,過程如果是無效的,是沒有計劃沒有步驟的,那麽,結果也必然不可能完美。
5.現代戰略預算能夠充分體現所有人在利益上的博弈。只有互相博弈,才能相互制約、相互促進。
如,A公司的產品銷售價格是根據成本加成計算出來的,如果采購部門對采購價格沒控制好,就會逼著銷售價格上調,銷售部門的壓力會加大,產品因為提價了可能賣不動,銷售數量會減少,銷售人員的利益也會減少。現在假設A公司銷售人員的提成等於銷售金額乘以壹定的比例,銷售人員可能還能得到壹些安慰,因為銷售數量減少了,可能銷售金額並沒有減少,銷售人員的利益也沒有減少,甚至還增加了(盡管這個過程非常艱難)。現在假設提成比例為銷售額的1%,計算結果如下(單位:元):
銷售單價 單位成本 單位毛利 銷售數量 銷售金額 銷售人員提成
提價前 100.00 80.00 20.00 9,600.00 960,000.00 9,600.00
提價後 120.00 100.00 20.00 8,000.00 960,000.00 9,600.00
可偏偏,企業對銷售人員的績效是按銷售毛利計算的,這樣,提價前後的銷售人員提成是完全不同的,假設提成比例為銷售毛利的5%,計算結果如下(單位:元):
銷售單價 單位成本 單位毛利 銷售數量 銷售毛利 銷售人員提成
提價前 100.00 80.00 20.00 9,600.00 192,000.00 9,600.00
提價後 120.00 100.00 20.00 8,000.00 160,000.00 8,000.00
在上表所列這種情況下,銷售人員的利益明顯減少了很多。因為采購人員沒有控制好采購單價,卻將風險轉嫁給銷售部門,銷售部門必然會反擊,會與采購人員進行博弈,博弈之後的結果往往都會趨於理性。采購人員會努力控制采購價格,同時銷售人員會及時地向客戶反饋原材料價格上漲這壹事實,並努力與客戶溝通。
現代戰略預算體系中就設計了太多這樣的博弈,互相牽制利益,才使得各人員自動自發地去遵守遊戲規則,才能實現戰略目標。
6.現代戰略預算必須形成書面文件,包括預算報表、目標責任狀。預算必須經審議通過,是指導行為的準則,預算壹經確認,不得隨便調整或變更。