如何提高公文寫作水平

知乎用戶最近看了壹個從事公文寫作30余年“老筆桿子”的心得體會，感慨頗深，其感悟環環入扣、其體會字字珠璣，真正是濃縮了多年心血的“心得”。特轉發。==============================================從事黨政機關文稿寫作三十余載，領導講話稿寫了不少。閑來無事，突然想梳理壹下心得體會，以期與同行相互交流。有人說，天下文章壹般抄，寫領導講話稿無非是網上搜搜，報上抄抄，還不簡單？其實不然，機關文稿寫作是壹門大學問，也是當好秘書的必修課。妳知道，當秘書最痛苦的事情是什麽？就是妳辛辛苦苦寫出來的文稿被領導改得面目全非。妳知道，當秘書最最痛苦的事情是什麽？就是妳辛辛苦苦寫出來的文稿被領導責令重寫。妳知道，當秘書最最最痛苦的事情是什麽？就是妳辛辛苦苦寫出來的文稿被領導連連“誇獎”：“好，好，好”，隨後往辦公桌上壹丟，開會時卻翻出自己的筆記本……呵呵，估計妳離光榮下崗也不遠了。當秘書難，寫好文稿難，讓領導滿意難，所以妳得細心揣摩，掌握訣竅，方能遊刃有余。心得之壹：文稿定位要適應領導。有句話說：“欲研究材料，先研究領導”。什麽樣的文字材料才是好材料，不是用詞華麗，文采飛揚的材料，而是適應領導的材料。所以，妳得經常去接觸領導，關註他近期講些什麽，寫些什麽，信息越多越好。記住，尤其是領導經常重復的話要高度關註，壹般領導重復三遍以上的觀點就是他認為比較成熟的觀點，寫講話稿時切切不可遺漏。當然，還得研究領導的講話習慣，如果喜歡講排比句的，講話稿中就多用壹些排比句式……總之，壹切以適應領導為上。心得之二：交稿時間應恰到好處。也許，有時妳會接到比較得心應手的講話稿，不消半小時就完成了，隨後馬上交給領導，美滋滋地等著領導表揚呢？妳錯了，稿子寫得再好也沒用。這時，領導會想：“這小子這麽快就完成了，工作標準不高，敷衍了事吧？”所以，即使稿子改得比較完美了，也別急著交差。當然，也不能交得太晚，否則會給領導留下“辦事拖拉、效率不高”的印象。那什麽時候交稿為好呢，我感到：以來不及重寫為宜，呵呵，不要太累了自己嘛！心得之三：寫稿質量需拿捏得當。即使妳寫稿水平高，也別鋒芒畢露，得學會低調。也許，作為秘書，最享受的是領導對妳寫的稿子壹字不改；而作為領導，最難受的是對妳寫的稿子壹字改不了。先說壹個小故事，壹個機關有兩個文字水平不相上下的秘書，秘書A習慣把文稿寫得十分完美，秘書B卻經常留壹點無關緊要的錯誤之處讓領導修改。數年後，秘書A原地不動，秘書B卻**直上。秘書A想不通，秘書B壹語道破天機：“不是我不能把文稿寫好，文稿讓領導修改，壹方面讓領導體現水平高人壹籌，另壹方面讓領導感覺是自己的勞動成果。仔細想想吧，妳寫的文稿不需要領導修改，妳直接當領導得了”。個中道理，不說妳也應該明白了吧。初學寫作者盡快“上路”的途徑任何壹個剛剛走上文字秘書崗位的人，只要他是熱愛這項工作的，都想盡快熟悉情況，盡快獨立成文，甚至巴不得壹下子就成為“大手筆”。這裏所說的“大手筆”是指各級黨政機關和各部門、各單位中那些才華橫溢、出類拔萃的文字秘書們。他們之所以被稱為“大手筆”，是因為：有較豐富的知識，博覽群書，博學多才，古今中外、黨政財文等各方面的知識均有所涉獵，並在某壹個或幾個方面有較深造詣；有較紮實的文字功底，熟悉謀篇布局、語法修辭等各種要領，通曉機關各種文稿寫作常識並能嫻熟運用；有較敏銳的洞察力和較強的思維能力，能夠用正確的立場、觀點、方法分析問題和處理問題，善於以文輔政，為領導出謀獻策；有較高的寫作水平，不僅才思敏捷，倚馬可待，而且文筆精彩，質量優良；不僅善於領會領導意圖，而且富有創造性；不僅能出色完成自身的寫作任務，還常常擔任改稿、統稿任務，發揮“龍頭”作用。不過我們不得不承認：各級機關從事文字工作的人雖然成千上萬，但能夠稱得上“大手筆”的人還是不多，有的單位甚至千挑萬選還找不著壹個。難怪常聽壹些領導同誌抱怨：找壹個過硬的“筆桿子”太難了，簡直比找老婆還難！找不著，有些領導同誌只好親自動手寫稿，或者列個提綱先到會上去講，爾後讓秘書去整理。其實，秘書們又何嘗不著急呢？他們也想成為令人羨慕的“大手筆”，但由於種種原因，總是遲遲上不了路，寫出來的東西多半被領導“槍斃”掉！那麽怎樣使更多的機關文秘人員成為“大手筆”？我想，領導的重視和培養固然十分重要，但起決定作用的還是文秘人員自身的刻苦努力。自身不努力，領導再重視也沒用。作為文字秘書，在寫作上要有“出人頭地”的雄心壯誌。這不是狂妄，而是壹種氣概。如果自己看不起自己，自己不給自己施加壓力，那就永遠也成不了“大手筆”。另外還要掌握方法，這樣就可以少走彎路，就會成熟得快壹些。具體地說，要過好“三道關”，堅持“三勤”，做到“三不”。“三道關”即知情關、適應關、基礎關。所謂“知情關”，就是盡快熟悉情況，通過看書看報、閱讀文件、參加會議、下基層調研等各種渠道，對本地、本單位的基本情況和工作運行情況有壹個基本的了解，這樣才能慢慢進入“角色”。所謂“適應關”，就是盡快適應機關工作的“氣候”和文秘工作的職業特性，包括工作性質、職責範圍、基本要求和有關規章制度，還包括怎樣與領導和同事相處、怎樣思考問題、怎樣與基層幹部和群眾打交道等。這壹點，對於沒有從事過機關工作和文秘工作的同誌尤為重要。適應得快，工作就能很快上路；適應得慢，上路自然也要慢壹些。所謂“基礎關”，指的是機關文稿寫作的基本常識，包括機關公文的種類、格式、行文規則、寫作要求、處理辦法等等，都要了解和掌握。多看、多琢磨、多請教，抓住帶有規律性、規範性的東西，慢慢就能熟悉了。“三勤”即勤積累、勤練筆、勤比較。積累資料對於文秘人員來說實在是太重要了，這不僅是掌握知識的重要方法，也是做好本職工作的必要手段。同樣是讀書看報，有些人也許作為壹種消遣，漫不經心，看過就丟，但文秘人員絕對不可以，而要處處留心，註意積累。所謂積累，就是把學到的、看到的有價值的東西和其他必須掌握的東西通過壹定的方式（或工具）集聚起來並使之日漸增多。積累其實就是知識的**。其作用何在呢？壹是備查，以防遺忘；二是引用，方便寫作；三是啟發，幫助思考；四是“營養”，充實知識。即使有些東西永遠也用不上，但由於經過記載，印象加深，實際上對妳的知識功底起了潛移默化的作用。可見，勤於積累，不僅初學寫作者應該做到，就是那些已經達到爐火純青之境界的“大手筆”也不能忽視。因為事物是不斷發展變化的，所以對知識的積累也應是永不停止、永不滿足的。文秘人員需要積累的東西包括很多方面，我認為大致可分為五大類：壹是大政方針和重要言論；二是格言、佳句；三是大事、要事（包括歷史的和現實的、國內的和國外的，本地的和外地的，物質文明領域和精神文明領域的重大事件，重要成果和重要經驗教訓等）；四是兩個文明建設中湧現的先進典型和經驗；五是基本情況和工作運行情況。積累的內容可以有所側重，綜合部門的要相對全面壹些，專業部門的要相對集中壹些。總之怎樣有利於增長知識，做好工作就怎樣積累，惟壹不可取的是偷懶省事，無所用心，視積累為額外負擔。有道是“讀書破萬卷，下筆如有神”，我們所追求的正是“厚積而薄發”，不“厚積”則無以“薄發”。每壹個有誌成才的文秘人員，都應通過學習和積累，努力使自己成為“知識的富翁”。所謂“勤練筆”，當然是很重要的“必修課”。因為是新來乍到，拿大稿子畢竟還差火候，還是要老老實實、認認真真地從寫“豆腐塊”、“火柴盒”開始，比如通知、簡報等，由易而難，由淺而深，反復練習，熟能生巧。當然也可以自我加壓：大稿子起草任務既然暫時還攤不上，那就偷偷地按商定的提綱也從頭至尾寫上壹遍，哪怕搜腸刮肚生拼硬湊也不要緊，畢竟是壹種鍛煉。然後承擔某壹部分，然後獨立成篇，壹次不行兩次，兩次不行三次，久而久之就摸出其中的門道了。所謂“勤比較”，就是反復研讀那些質量較高的文稿，看看人家怎麽寫的，設想如果自己來寫會寫成什麽模樣，從中發現自己的不足。還有壹個好辦法是，把自己起草的、被領導或“大手筆”們改過的稿子好好保存下來，即使改得面目全非也不要緊，然後逐行逐段、逐字逐句地進行對照分析，搞清楚人家為什麽這麽改，自己那樣寫為什麽不行，從中受到啟發和教益。“三不”即不怕失敗，不固步自封，不三心二意。所謂“不怕失敗”，是指在初學寫作階段，要有壹股子“初生牛犢不怕虎”的銳氣和“醜媳婦不怕見公婆”的勇氣，大膽地寫，刻苦地練，毫無保留地把自己的“底子”亮出來，成功了固然好，失敗了也不要緊。事實上，這個階段往往是失敗之作居多，但正是這壹次次的失敗，成為壹步步通向成功的階梯。有的同誌缺乏這種心理素質，好勝心太強，太愛面子，生怕寫出來通不過、遭人笑，所以寫起來縮手縮腳，老半天憋不出幾行字，這樣反而成問題。還有的同誌看到自己的“作品”被“槍斃”了，或者被改得面目全非了，就垂頭喪氣，妄自菲薄，這種心理也是很要不得的。所謂“不固步自封”，即不滿足於壹時之得、壹尺之進，而要不斷自我加壓，朝著更高的目標努力。有的同誌剛剛摸到壹些門道，就自以為了不起了，學習放松了，口氣也大起來了，甚至搞起“文人相輕”那套東西來，這種驕滿情緒必然成為前進的絆腳石。要知道，山外有山，樓外有樓。強中更有強中手，更何況妳才剛剛上路呢？只有永遠把成績當作新的起跑線，才能不斷有新的進步、新的突破。所謂“不三心二意”，就是要幹壹行，愛壹行，心無旁騖，專心致誌。說句實在話，秘書雖然算不得什麽官，但畢竟身在官c，而官c是熱鬧的、復雜的，甚至是令人眼花繚亂的，這種情況下，為秘書者特別要做到“心靜”二字，不靜則浮，不靜則躁，不靜則難以成大器。