呼叫中心系統主要作用如下:
1、智能語音服務:
呼叫中心系統可以靈活定制智能語音功能,實現多種電話自助服務。
全天24小時在線,分擔人工客服的壓力,還可以根據企業的需求設置工作日和非工作日等不同的響應模式,為客戶提供各種自助咨詢服務和智能解答。如果智能語音解決不了問題,可以切換到人工客服服務,人機協作處理問題。
2、ACD智能分配:
智能地分配呼叫電話,也可以根據系統設置的分配規則將呼叫轉移到相應的座席。靈活的配置有助於提高座席的工作效率,減少客戶的等待時間,提高通話接通率。
3、通話彈屏:
客戶來電時,系統自動彈出客戶的基本信息,並顯示歷史通信記錄,無論是誰接電話,都能全面掌握客戶情況,提供準確、高效的服務。
4、客戶信息管理:
專業的客戶信息管理系統可以有效提高座席的服務能力,提高企業管理水平,更有針對性地為客戶服務,提升客戶忠誠度和滿意度。對客戶需求和消費模式進行更深入的分析,將使企業能夠制定自己的產品定價策略和營銷策略。
5、數據報告:
呼叫中心系統自動生成各種業務報告,以便對呼叫中心的運營數據進行檢查。有跡可循,為管理者制定發展計劃,為企業管理者提供有價值的決策參考,使企業經營更加靈活。