涉外禮儀等五大分支。
壹、儀容儀表
1、頭發
不論是什麽工作崗位,無論男女,頭發都要做到幹凈、整齊、光潔、無頭屑;
如果妳經常面對客戶,屬於標準的office人士,建議女士最好將頭發束起來或挽成發髻,這樣能夠讓自己顯得清爽利落,同時也增加了專業幹練的氣質;頭發蓬松,會給人慵懶散漫的感覺。男士的發型也有壹個比較標準的模式,要前不覆額,側不覆耳,後不抵領。
如果從事廣告、設計、網絡等專業性較強的工作,發式可個性壹些,要能給客戶留下壹個符合自己職業身份的印象。但要切記不可以邋遢為個性。此處可以吉米為例。
2、眼睛
我們經常說眼睛是心靈的窗戶,進行溝通時目光接觸很重要,眼睛是會經常被別人註視到的地方,因而眼睛要做清潔無分泌物,並有意識地加強眼睛的清潔。同時要註意自己的眼神。
(演示):三種不同的眼神並解說給其給談話對象帶來的不同感受。
3、鼻子
要經常對鼻毛進行修剪,如果鼻毛太長,給人的感覺非常不雅。特別註意的是不要在公眾場合清潔鼻子,最好到洗手間。如無法控制,使用手絹或者紙巾,背向他人,並要盡量控制音量。事後要主動表示道歉。
4、嘴巴
我們無法避免和別人近距離談話,如果口氣不清新,就極有可能損害個人形象。因而我們要時時註意保證自己的口氣清新,要盡量不吃或者少吃有異味的食物,飯後要及時漱口或嚼口香糖(要註意的是不要在正式場合嚼口香糖),還可以吃薄荷糖來使我們的口氣清新。
同時要保證牙齒清潔,無食物殘留物。保持牙齒亮白整齊,最好定期去醫院潔牙,牙齒黑黃不利我們樹立自己的公眾形象。
5、雙手
我們每天都有很多動作是通過雙手來完成的,要註意手的保養。定期修剪,保證清潔幹凈;女士如果塗指甲油應該選擇和服飾、膚色協調的指甲油(如粉白或本白色的),壹定不要讓殘缺的指甲油還留在指甲上;男士的指甲縫裏壹定不要留有汙垢,指甲不宜留得太長。應該勤洗手(不僅於形象有利,更與我們的健康息息相關)。
6、胡子
男士的胡子壹定要做好日常清理。如果妳從事較特殊的行業,就根據實際需要來處理。
7、穿戴
艾森豪說:成功的穿著,是人生走向成功的第壹步。
衣服壹定要剪裁合適,與個人的形象及職務相吻合。女士初涉職場建議選擇壹些式樣簡潔大方的職業套裝;在顏色搭配方面,深色系列(包括黑、灰、紅、咖啡、煙灰等)能夠使妳看上去成熟內斂、端莊幹練;淺色系列(包括)能夠使妳顯得朝氣蓬勃、親和度十足。值得註意的是全身的顏色不要過於繁雜,最好不超過三種。
經典黑西裝、白襯衣仍是首選。西裝的穿著有壹定的規則,具體如下:
男性著西裝要註意:襯衣比西裝的袖子要長出1到3厘米,壹定要記得除去袖子上的商標。口袋不能鼓鼓的。如果是雙排扣就應該全部扣上。單排扣,雙扣則全不扣或者只扣上面壹顆,三扣則扣中間壹顆或全不扣,四扣則扣中間兩顆。總之是最下面的不要扣。壹般坐下時要記得解開扣子。領帶顏色應和諧不刺眼,長度最好是領帶尖蓋到皮帶扣。領帶夾應該在襯衣從上往下的第四顆紐扣處,扣上西裝後應該看不到領帶。襯衣領口不能太大,如果帶領帶壹定要扣領扣。脖與領之間不能有太大空隙。標準的西褲長應該為剛好蓋住皮鞋,鞋和鞋帶以及襪子的顏色壹定要協調,襪子的顏色要比西裝深。
女士則無固定格式,舒適合體就是標準。要註重衣服與包、鞋、發型等相佩。
鞋子非常重要,壹定要選擇品質好檔次高的鞋子,壹方面自己舒適(這對常需要在外面奔波的人更為明顯)另壹方面也能顯現自己的品位及修養。還應該從顏色、款式上考慮,與整體著裝風格協調,中性色是比較安全的選擇,易於搭配各類服裝。
如果要選擇飾品,最好佩戴壹些質地優良(如:珍珠、玉、水晶、鉑金等等)、款式簡潔的胸針、項鏈或耳環等;全身的飾品應協調搭配,多而繁雜、質地低劣是沒有品位的表現。
尤其應該註意的,就是我們常常忽略的壹些小的細節。露出襯衣臟的領子,比外衣上有汙漬更為失禮。壹定要註意檢查自己這些小的細節是否作好。領、袖是否幹凈,露出的比例是否合禮。鞋子上不能有汙漬,領帶不能松、歪。有個資深銷售員,他每天出門總是隨身帶著壹個包,裏面除了相關資料之外,還有他十分必要的法寶:壹塊擦鞋布。雖然他每天出門之前都記得把全身檢查壹次,但他在去見客戶之前都會先在樓外擦好了鞋再進去。
8、化妝
女士如果化妝,最好選用優質化妝品,劣質的化妝品會破壞妳的公眾形象。壹般而言,睫毛膏和眼影能夠使妳的雙目神采奕奕;腮紅使妳顯得精神十足;口紅或唇彩則能夠點亮妳的整張臉龐;至於香水,它能讓妳給周圍的人留下優雅得體的印象。對於色彩和質地的選擇, 最好根據個人膚色和喜好來定,我們有壹些建議如下:
睫毛膏:黑;(防水)
眼線筆(液):黑、煙灰、棕;(防水)
眼影:最好根據當日服裝整體色調選擇,壹般可選擇粉紫、橙黃等淺色調;
腮紅:桃紅、珊瑚紅、橙色及玫瑰紅;(粉質)
口紅:桃紅、粉紅、珊瑚紅、橙色及玫瑰紅;(防水)
香水:花木、水果調
要根據個人職業形象來考慮,比如化眉,長則顯得女性化壹點,而短則顯得活潑壹點。勾顯得嫵媚壹點,而平則會顯得幹練壹點
最後值得註意的是初學化妝可選擇部分化妝品使用,不需要把整張臉塗成調色板。要記住青春和自然的最美,在職場中,妳的自信與魅力絕對不會因為沒有化妝而減少。而且還要記得檢查是否需要補妝。如果是,應該尋找單獨的場所,在大庭廣眾之下補妝是很不雅的。
二、儀態
著名的形體專家戴安那維瑞蘭德說過:脖頸、脊背、手臂和腿的伸展以及輕捷的步伐是與美緊密相連的,平時的儀態能在不知不覺中透露妳的品味和習慣。
附:常見的不良的習慣行為:
1)不當使用手機:在某些場合,比如重要的會議,新聞發布會等,盡量關機,或者將手機調成震動。萬壹要接聽,要向旁邊的人道歉;盡量簡短,小聲;
2)抽煙:在禁止吸煙的場合不要吸煙。需要時,請征求主人或旁邊人的同意,尤其是女士;
3)隨地吐痰,隨手扔垃圾;
4)當眾嚼口香糖,當眾挖耳朵、鼻孔、化妝、抓頭皮或身體、整理衣物等;
5)在坐下時抖腿,打呵欠、擦眼睛,或者當眾頻頻看表。
1、站姿(互動)
雙腳自然開立,但不超過肩寬,重心平穩(女士還可以站成丁字步)。頭正、肩平、挺胸收腹提臀、雙臂自然下垂。
大家可以對著鏡子檢查壹下,看看我們的雙肩是否能自然平端。因為可能因為小時候背的書包太重,或者有的女生頭發是邊分的,會有壹些斜肩,如果有這樣的情況,要慢慢修整,只要堅持三個月就會養成良好的習慣,為了擁有優美的體態,堅持三個月是值得的。
2、坐勢
坐姿壹定要顯得成熟穩重,自信高雅。
男士:挺胸擡頭,手自然的放在膝上,雙腿可以自然分開,但不要超過肩寬,否則會顯得很不雅。
女士:女士有很多優美坐姿勢,但膝蓋並攏是永遠的原則。最佳的坐法:雙腿緊並,向左或向或傾斜,雙手交握放在膝頭,上身可呈45度,稍向前傾,面對客戶,表示傾聽,這也是壹種尊重。雙腳合並,壹只腳退後四分之壹。(講師可酌情示範)
3、蹲姿
大家可能會說,蹲的姿勢在商務場合好像並不經常用,其實在照集體照的時候會經常用到蹲姿。主要註意的就是雙腿不要分得太開,特別是女士在穿裙子時雙膝壹定要並攏。此處可用實例證明可能出現的尷尬情況。並請學員試作蹲姿。
4、在行動時拾東西的姿勢:
雙膝並攏,側蹲下去拾東西。此處要求學員扮演不同的拾物姿勢,大家討論某些姿勢不雅在何處。女性如穿裙子,就更應註意。如果直接彎腰去拾,就算不走光,高高撅起的姿勢也十分難看。而且重心不穩,還會有晃動甚至摔倒的可能。
5、走路的姿勢
壹般來說,男士要註重腰直身正,顯得精神即可。女士則更就註重優雅。八字步是不好的,如果有這種情況要糾正,最好平時就練習走壹字步。胳膊甩動的輻度要小,速度要慢壹點,腳下的步子要稍快壹點,不要邁大步。盡量不要在公眾場合跑動。
三、介紹的禮儀
目的:
更好地溝通交流,樹立良好的公眾形象,在商務聚會中獲得更多有益咨訊信息。
方式:
1、 年輕的先介紹給年長的:先讓長者了解情況,再讓年輕的知道長者的身份;
2、 自己公司的同事先介紹給別家公司的同事;
3、 低級主管先介紹給高級主管;
4、 先將公司同事介紹給客戶;
5、 先將非官方人士介紹給官方人士;
6、 先將本國同事介紹給外國同事。
總之,就是先將位低者介紹給位尊者。
註意:
介紹時要說明被介紹人的身份和頭銜,這樣別人就知道他的身份,並且能拿到適當的話題與他溝通了。
我們到了壹個新的環境中,也許無法壹時記住所有人的名字,這是常事,但我們在碰到新同事、新同學時,如果壹時忘記了對方的名字,我們可以主動打招呼“妳好”或點頭微笑致意;不要裝作沒看見,否則別人會認為妳是不高興理他。
在商務活動中,我們要主動地介紹自己,這樣可以認識更多的朋友。
四、握手的禮儀
順序:
壹般為先由主人、年長者、身份高者、女士先伸手,客人、年輕者、身份低者見面應先問候,視對方反映後再伸手,不可主動握住對方,這樣欠自重,有失體統。若同時需要握手的有多人,應挨順序握,不可搶先或交叉。
要點:
1、 分寸適度,手要幹凈,不宜用力過大、過猛,以免給人粗魯的感覺;
2、 握手時除了力度之外,還需註意自己的眼神,不可東張西望,眼光要熱情、友好地註視對方,並同時說些祝賀致意的話語;
3、握手時,男士摘下手套,女士壹般是允許戴手套的;
4、握手時應該伸出右手,決不能伸左手與人相握。而且只用壹只手。
五、遞接名片的禮儀
1、雙手呈上:這是最正規的遞名片姿勢,並且要伴隨著語言遞出:“請多多關照”;
2、有字的面向對方,方便對方閱讀;必要時可做相應的解說;
3、接名片時要看,並小聲讀,說壹些客套的聯絡感情的話,比如:很高興認識妳;
4、接過名片後,不可將對方的名片隨手放置,應該放在名片夾內或收入隨身提包內;
5、如果是坐著,要盡量站起來接過對方的名片;
6、不要遞出汙舊或皺折的名片。我們要經常檢查,如有破裂立即更換。
7、名片夾或皮夾應該置於公文包或置於西裝內袋裏,避免由褲子後方的口袋裏掏出;
8、盡量避免在對方的名片上書寫不相關的東西;不要無意識地玩弄對方的名片;
9、上司在時不要先遞交名片,要等上司遞上名片後才能遞上自己的名片。
請學員就遞接名片來演示壹下。
六、乘坐交通工具的禮儀
商務活動中,我們有很多時候要與客戶或者公司領導壹起外出,因而乘坐交通工具的禮儀是相當重要的。
1、乘坐出租車的位置、時間及人員安排;
2、乘坐私家車(公司用車)的位置、人員時間安排;
以右為尊,應讓上司坐在後右面,自己坐在司機旁邊。如果坐公司的車,上司自己開車,最好坐在他的旁邊。後上先下。例:羅馬教皇開車、途中換音樂
註意:
1、女士最好不要著裙裝,盡量著褲裝以方便行動;上車時應先將身體坐進車裏,再將雙腳並攏收入到車裏,最後調整坐勢讓自己坐得舒服;下車要先將雙腿並攏移到車外,身體再離開車廂;
2、男士應先行為女士關開車門,動作幅度不宜過大;
3、下車時要先註意地面是否有水漬,以免弄臟衣服。
七、電話禮儀
雖然在打電話的時候,對方看不到我們的表情,但仍然可以感受到我們的心情及態度。
1、保持最優美的聲音。音量、音調、音速都要註意;
2、鈴響應在三聲內拿起。如果,實在有事耽擱了,應該首先向對方道歉;
3、接起電話後,要報出公司名或妳的部門名,並問候對方。比如:您好!早上好!
4、如果是代接電話,要確認對方找誰,並主動詢問是否需要留言。但不要刨根問底;
5、匯總、確認來電事項;
舉例:您約的是明天下午兩點鐘在世貿廣場42樓503室見面,是嗎?
註意事項:
1、 聽到電話鈴響,若口中正在嚼東西,不要立刻接聽電話;
2、 聽到電話響時,若正在嘻笑或爭執,壹定要等情緒平穩後再接電話;
3、 接電話要有朝氣有感染力;電話交談時要配合肢體動作,如微笑、點頭等;
4、 講電話聲音不要過大,話筒離嘴距離不要太近,以免讓對方聽到妳呼氣的聲音,也影響通話效果(最佳距離在10公分左右);
5、 工作時,如果朋友來電,應扼要迅速地結束電話;
6、 接到投訴,不可發生爭吵。要友善溝通並做好記錄,事後及時移交相關部門處理。
八、拜訪客戶的禮儀
1、 約定時間,不做不速之客。以免打亂對方的安排與對時間的規劃而不受歡迎;
2、 做好準備。準備好所需壹切資料,並整理好;可列壹個簡要的談話提綱;
3、 出發前與拜訪對象再確認壹次,算好時間再出發。不宜太早,更不能遲到;
4、 到客戶的辦公大樓前,要再整理壹下形象,以最佳的狀態面對客戶;
5、 進入室內前,請秘書通報壹下,並主動說明有關事宜;
6、 見到客戶後要主動與客戶握手,並先簡單扼要的介紹壹下洽淡的內容;
7、 商談完後,確定商談結果後,禮貌地離開。
九、就餐禮儀
1、中餐
1) 正確使用餐巾:餐巾應放在大腿上或壓在輔盤下;
2) 使用公筷母匙;
3) 不要過於熱情地給別人挾菜;
4) 喝湯或咀嚼食物時不要發出聲音;
5) 嘴裏有食物時,不要張口交談;別人在吃東西時,也不要引出話題,讓他發言;
6) 在主人還在進行敬酒詞以前,不要開始用餐;
7) 談話的內容盡量要選擇輕松的話題,不要談論嚴肅或容易引起爭執話題;
8) 離席時應禮貌的打聲招呼“對不起,我離開壹下”;如作為主人不要追問得太仔細,以免引起尷尬。
2、西餐
A、自助餐:
商務活動中的西餐壹般會選用自助餐的形式。要註意以下幾點:
1) 依序取菜(排隊);
2) 壹次最好取壹至二樣菜。自助餐最大的好處就是能自由選擇,妳可以每次少取壹些,多取幾次;
3) 不要混用湯匙或菜夾,因為每道菜的風味都不同;
4) 不可浪費,不要抱著吃夠本的心態去吃。
B、宴會:
1)出席前必須穿正式服裝:
男士著西裝、打領帶,女士著套裝(或晚裝)及有跟的鞋子,著裝過於休閑是失儀的;手壹定要保持幹凈,指甲修剪整齊。不要解紐扣或當眾脫衣。如主人請客人寬衣,男客可將外衣搭在椅背上,不要將外衣或隨身攜帶的物品放在餐臺上。
2)入座有講究:
最得體的入座方式是從左側入座。當椅子被拉開後,身體在幾乎要碰到桌子的距離站直,領位者會把椅子推進來,腿彎碰到後面的椅子時,就可以坐下來了。用餐時,上臂和背部要靠得到椅背,腹部和桌子保持約壹個拳頭的距離。
3)正確地使用餐具、餐巾:
點完菜後,在前菜送來前的這段時間把餐巾打開,往內摺三分之壹,讓三分之二平鋪在腿上,蓋住膝蓋以上的雙腿部分,以防止食物碎屑掉在衣服上。最好不要把餐巾塞入領口。壹般我們只有用餐完畢才將餐巾疊好放在餐盤的右側。如果只是半途離席,將餐巾放在座椅上就可以了,這樣侍者就不會在妳離開後撤走妳的餐具。西餐的餐具很多,但不要擔心,只要每上壹道食物時取最外面的那壹套使用就可以了。用右手握住餐刀,左手使用餐叉協助固定食物,右手食指可按在刀背處,指關節稍稍翹起,手肘下沈,這樣就會避免像挖土機壹樣揮動刀叉進餐。用餐完畢後,將刀叉並排擺在“5點-11點”的位置(如:\\),這樣擺放示意妳已經吃飽了可以撤掉餐具。倘若只是中途離開,比如接個電話或者去衛生間,將刀叉分開擺在“4點-8點”的位置(如:/\)。不過,不管何時,臟的刀叉都不可以直接放在桌布上。
4)進食次序:
開胃酒、前餐,生菜和湯;主食(牛肉、豬肉,雞肉或魚類海鮮,壹般只選其壹),然後配上面包,面條或米飯;甜品、蛋糕,冰激淋或水果;飲料(有各種烈性和軟性飲料);在上葡萄酒時,有幾條國際通用規則:先上白葡萄酒,後上紅葡萄酒;先上新酒,後上陳酒;先上淡酒,後上醇酒;壹般白葡萄酒配魚類或海鮮類,紅葡萄酒則配肉類.
3、辦公室裏用餐,
壹次性餐具最好立刻扔掉,不要長時間擺在桌子或茶幾上。 容易被忽略的是飲料罐,只要是開了口的,長時間擺在桌上總是有損辦公室雅觀。如查不想馬上扔掉,或者想等會兒再喝.把它藏在不被人註意的地方。吃起來亂濺以及聲音很響的食物,會影響他人,最好不要選擇。食物掉在地上,要馬上撿起扔掉。餐後將桌面和地面打掃壹下,是必須做的事情。有強烈味道的食品,盡量不要帶到辦公室。即使妳喜歡,也會有人不習慣的。而且其氣味會彌散在辦公室裏,這是很損害辦公環境和公司形象的。在辦公室吃飯,拖延的時間不要太長。他人可能按時進入工作,也可能有性急的客人來訪,雙方都有點不好意思。
4、葡萄酒杯的握法
註意過電視上那些品酒專家的握杯方法了嗎?他們與眾不同的握杯習慣可不是故作姿態,而是有充分的科學根據。將手指握在杯柄處,可以避免手掌上的溫度破壞酒的口感,使酒保持最佳溫度。另外,倒酒時只倒五分滿即可,如是郁金香杯,則倒三分之壹。
5、奉茶之道
奉茶前應先請教客人的喜好,如有點心應端出點心,再奉茶。奉茶時應註意:茶要八分滿,不宜太燙。同時有兩位以上的訪客時,端出的茶色要勻,並以茶盤端出,左手捧盤底右手扶盤邊。如點心放在客人的右前方,茶杯應擺點心右邊。上茶時應向在座的人說聲“對不起”,再以右手端茶,從客人的右方奉上,面帶微笑註視對方並說:“這是您的茶,請慢用!”依職位的高低順序先端給客人,再給自己公司的同仁。以咖啡或紅茶待客時,杯耳和茶匙的握柄要朝著客人的右邊,此外要替每位客人準備壹包砂糖和奶精,將其放在杯子旁(碟子上),方便客人自行取用。或先問清楚客人要的是什麽口味。
結束語:我們今天講了很多商務活動時應註意的禮儀,相信大家已經了解了如何在商務活動中樹立壹個專業的,有品味的,有修養的形象。