無論往前想還是往後想,妳都是在浮想聯翩,都是壹種內耗。同時各種幹擾因素也會湧現,挫折感、焦慮感和無力感都會隨之而來。所以少想多幹,只盯著今天的小目標認真完成,時間壹久我們的大目標就容易完成了。
為了完成我們每壹天的小目標,今天我給大家分享壹個非常高效的時間管理方法——艾維·利時間管理法(Ivy?Lee?Time?Management?Act)。
要解釋這個時間管理方法還得從壹個故事說起:
伯利恒鋼鐵公司總裁舒瓦普曾會見效率專家艾維,艾維說能幫舒瓦普把他的鋼鐵公司管理得更好。舒瓦普承認自己的公司不盡如人意,可是他說自己需要的不是更多知識,而是更多行動:“應該做什麽,我們自己是清楚的。如果艾維妳能告訴我們如何更好執行計劃,我就聽妳的,在合理範圍內價錢由妳定。”?
艾維遞來壹張白紙,請舒瓦普在這張紙上寫下明天要做的6件重要的事:“現在用數字標明每件事對於妳和公司的重要性的次序。”?
艾維接著說:“現在把紙放進口袋,明天早上拿出來,作第壹項事。不要看其他的,只看第壹項,著手辦第壹件事,直至完成為止;然後用同樣方法對待第二項、第三項……直到妳下班為止。如果妳只做完第壹件事,無所謂,因為妳是在做最重要的事情,壹切都值得!”?
艾維說:“每壹天都要這樣做。妳對該方法的價值深信不疑後,叫公司的人也這樣幹。如能帶來價值,請給我寄來支票,值多少就給我多少。”?
?幾個星期後,舒瓦普寄去壹張2.5萬美元的支票和壹封信,信上說從錢的觀點看,那是他壹生中最有價值的壹課。?
五年後,舒瓦普的小鋼鐵廠從五年前名不見經傳躍居成為世界最大的獨立鋼廠,而艾維推薦的時間管理方法也為舒瓦普賺得了壹億美元。
艾維·利時間管理法具體步驟:
Step?1:寫下妳明天要做的6件最重要的事;
Step?2:用數字標明每件事的重要性次序;
Step?3:明天早上第壹件事是做第壹項,直至完成或達到要求;
Step?4:然後再開始完成第二項、第三項……;
Step?5:每天都要這樣做,養成習慣。
艾維·利時間管理法有兩個重要原則:
◆ ?先解決最重要的問題。
◆ ?每次只解決壹個問題。
我們永遠要先做最主要的事情,先做高價值的事情。這個看似簡單的方法,做起來確實很難的。作為常人,我們很可能分辨不出當下對自己來說最重要的事情。這裏大家可以參考重要緊急四象限來劃分壹件事情的輕重緩急,從而決定每天應該最先做哪壹件事情。
我學習育兒課程的時候,除了幹貨滿滿的育兒知識,還學習到了壹種思維,那就是:
用“巧幹”代替“苦幹”,把最主要的事情做到極致,而不是平均分配精力到各種事情上。
拿我自己舉例,我的寶貝目前將近4歲,我每天要做的事情有哪些呢?
工作以外的時間,我需要做的事情有:
◆ 帶孩子(給寶貝洗漱,?洗頭洗澡吹頭發,讀故事,陪她玩遊戲,陪她種植物等)
◆ ?做家務(去超市采購,打掃,拖地,擦洗桌子,煮飯,洗碗,洗衣服等)
◆ ?寫文章,閱讀,在喜馬拉雅上朗讀兒童故事,運動,學習英語,見朋友等。
以前經常會覺得自己忙得腳不沾地,自從接觸了艾維·利時間管理法,現在我每天都會用思維導圖列出當天要完成的各項事情,再結合重要緊急四象限圖安排好先做哪壹件事情,後做哪壹件事情,哪些事情可以先緩壹緩,哪些事情必須要立刻處理。
最後推薦大家去看壹看《要事第壹》和《思維導圖》這兩本書,再結合今天的艾維·利時間管理法,相信妳的時間壹定會被妳安排得井井有條。
(Note: 文中圖片均源自網絡,版權歸原作者所有)
——The End——