寫好說明文的前提是對說明對象的準確把握。要認真觀察和研究，不僅註意整體、全局，而且要註意局部和細節，把二者結合起來，要進行比較，有比較才有鑒別，才能更好地把握事物的特點和規律。要用聯系的、發展的觀點去看事物，而避免孤立地、靜止的做法。
要註意服務對象，對同壹事物，說明什麽，不說明什麽，用什麽方法說，都會因服務對象不同而有別。同樣介紹“北京鴨”，面對“全聚德”職工和面對鴨場職工，所說的內容是不能完全相同的。
要掌握幾種常用的說明方法，如下定義，做解釋，分類別，舉例子，列數據，打比方，畫圖表，等等。
要掌握常見的說明順序，文章的條理性，基礎在於客觀事物本身的條理性，同時，也與人們觀察和認識事物的過程有關。壹般地說，說明實體事物，要依據其空間順序，如由上到下，由外到內，自左至右，從前至後，或者由主幹到枝節，先整體後局部，等等。以說明某壹事物發展過程為主的文章，常按時間順序。以說明某些事物相互聯系及其特點為主的文章，往往采用先總後分的順序。說明制作、操作要領的，自然按制作的程序。
說明文的語言，首先要求準確無誤，而且壹般比較平實。有用“文學語言”寫說明文的，那就是“文藝性說明文”了。
語言要準確、簡潔、通俗。所謂準確，就是要恰如其分地使用語言，如實地說明事物的本來面目。運用詞語時，要認真辨析和選用同義詞；在組詞成句時，要註意判斷的恰當，解說的嚴密。所謂簡潔，就是用較少的語言表現出豐富的內容，不枝不蔓，幹凈利落，使讀者壹看就能明了文章的內容要點。所謂通俗，就是語言要明白曉暢，如有壹些抽象的概念，要設法將它說得具體、淺顯，有些難懂的科學術語要加以解釋。