1.由建設單位提交給施工單位填寫，經責任單位(建設、監理、勘察、設計和施工單位)簽字並加蓋法人單位公章後，送質量監督站審批，同時抄報備案部門。
2.在驗收意見壹欄中，要說明的內容包括:工程是否已按設計和合同要求完成，各系統的使用功能是否已正常運行並符合有關規定的要求；
簡要闡述施工過程中的質量問題是否處理完畢，現場是否發現結構和使用功能方面的隱患，檢查人員是否同意驗收，工程技術檔案資料是否齊全。
以上要求記錄質監站責令整改問題的書面整改記錄，是指工程是否存在其他不涉及結構安全和主要使用功能的壹般質量問題，是否已整改完畢，並出具竣工驗收合格證明。監理單位工程竣工預驗收後，施工單位整改完成，由總監理工程師填寫。
評估報告中的註意事項:
1.監理單位工程竣工預驗收後，施工單位整改完成，由總監理工程師填寫。
2.質量評估意見欄:
(壹)項目監理部是否嚴格按照建設工程監理規範、監理合同、監理規劃和監理實施細則對項目進行全面監理。
(b)地基和基礎工程的施工質量是否符合設計和規範要求；
(c)主體工程(包括網架、幕墻、幹掛石材、地下結構、鋼結構等)的施工質量是否合格。)符合設計和相關規範的要求；
(d)水、電、暖通等安裝工程的施工質量是否符合設計和規範要求，是否滿足功能要求。
3.明確評價工程質量等級。
註:鑒定報告註明由監理單位或施工單位制作，但報告內容必須包括上述註意事項。