名片是現代人的自我介紹信和社交的聯誼卡。
它最基本的功能就是壹種自我介紹。在大庭廣眾之前和別人見面，當不方便做自我介紹的時候，壹張名片遞過去，“姓氏名誰，何方神聖，所居何處，現為何位”，壹清二楚。人家要不相信，在互聯網上或打電話驗證壹下就可以了。所以名片是壹種自我介紹信。
它也是壹種社交的聯誼卡。想聯系壹個酒店，想聯系購買壹個電器，想找人合夥做壹筆生意，總是要找些熟人或者有交往的人，比較可靠，這樣的話我們就會從名片中檢索。
有壹個專家說過兩句話，把名片的重要性說出來了。第壹句話他說：“在現代生活中，沒有名片的人往往是沒有社會地位的人。”換而言之，妳在日常交往中，尤其妳的交際圈比較大的時候，名片是不可缺少的交往工具。倒過來說，妳要在社交場合拿不出名片，有的時候會損害自身形象，說明妳的交際圈窄。第二句話他說：“在現代生活中，壹個不會使用名片的人，是沒有交際經驗的人。”第壹句話他告訴我們要有名片，第二句話他提醒我們要會用名片。
二
在比較重要的交往中（公司企業的商務交往，國際商務禮儀），尤其是在對外交往中，使用名片，我們壹般有“三不準”。
第壹個“不準”，名片是不能隨便進行塗改的。
名片就是臉面，臉要洗，名片就不能亂劃。（舉例1：經常有人在名片上信手塗鴉。手機號139改成133，順手把139劃掉，寫上133。）跟外商打交道，寧肯不給他名片，也不要給他塗改過的名片，否則損害妳的個人形象。這不是節約不節約的問題，而是妳的形象意識的問題。所以在國際交往中，商務交往中，不用塗改過的名片。
第二個“不準”，名片上不提供私宅電話。
商務交往公私有別。所以有鑒於此，我們給別人提供的名片壹般是辦公室電話，總機號碼。不僅私宅電話不提供，而且手機號碼也不提供。這是自我保護意識。
第三個“不準”，名片上不印兩個以上的頭銜。
（舉例1：有的人在名片上印上壹大堆頭銜。甚至有的人名片是折疊的，讓人以為是飯局的請柬，打開壹看裏面有二十多個頭銜。－印壹個最重要的就可以了，否則喧賓奪主，主次不分，而且有蒙人之嫌。舉例2：外國有些大老板，比如比爾蓋茨、默多克、戴爾，旗下子公司有很多，他們實際上身上有好幾種名片。－不同的交往對象給不同頭銜的名片。社交用的名牌呢，給好朋友的名片上面可能有家裏電話；到中國來可能給的是中國總公司的名片，到德國去可能給的是德國總公司的名片，讓妳能找到他，但是不會影響他的業務，不會給他添麻煩。）
這三個“不準”實際上是講名片的有效使用的問題。妳好心好意把名片塞給人，人家說妳傻，說妳笨，說妳不上檔次，影響妳的社會交往，破壞妳的個人形象。
三
名片的制作。
第壹、使用的材料需要註意。
我們壹般的名片最好就是使用卡片紙，當然出於環保的考慮用再生紙、甚至用打印紙也可以。本身名片就是壹個載體，只要能把字印清楚，不容易丟失、磨損、折疊，清晰可辨就可以了。
換而言之，不要借題發揮，故弄玄虛，使用壹些昂貴的材料。（舉例1：有些同誌搞名堂，送別人黃金名片、白金名片、白銀名片。－這有變相送禮之嫌，而且沒有實用性。送給別人黃金名片，別人不能用。舉例2：用奇花異草做制材，有的人用木材做名片、真皮的名片、塑料的名片、光纖的名片，電子的名片。）
第二、如果是紙張的，名片的尺寸有講究。
現在用的名片的規格是9x5.5cm，不能太大，也不能太小。現在的名片包和名片夾都是統壹規格，名片太大放不進去。太小的話也未必合適。
在國際社會，相當數量的人用的名片比我們用的大壹點，是10x6cm。
第三、名片的色彩有講究。
壹般來講，名片的色彩，總體上要控制在三種顏色之內，包括標記、圖案、公司徽記（CIS）。在壹個空間之內，顏色多於三種，房間也好，名片也好，會給別人雜亂無章的感覺。所以名片的顏色最好少，兩種顏色是最好的。紙壹種顏色，字壹種顏色，頂多加壹個徽記，因為有些徽記是特定顏色，比如麥當勞，黃紅兩種顏色，是統壹的。
紙張的顏色最好選擇本白的，就是天然質地那種白色。或者淺灰色、淺藍色、淺黃色這樣壹種淺色，印上深色的字跡，比如黑色就比較好看。（舉例1：壹個女同誌給別人的名片是大紅色，讓人誤以為是喜帖。）
第四、壹般情況下，名片最好是鉛印的、打印的。
換而言之，不要手寫。（舉例1：給某人名片，可能他沒帶，就用鞋盒子蓋撕壹塊，用圓珠筆“造”了壹張名片。舉例2：某人的名片頭銜、職務都有，就是沒名字，其實是想現場簽名。－做人有時候低調點、含蓄點，更容易被交往對象接受。）
第五、名片上的壹些細節要註意。
沒有特殊原因 ，名片上不要印自己的照片。妳覺得妳是“天下第壹靚女、大帥哥”，在外人眼裏不壹定。人家要的就是怎樣聯系到妳，說白了就是手機號碼、電子郵箱號碼，以及妳的單位地址，不壹定是要妳的相片。
更重要的是沒必要弄什麽格言警句之類的。（舉例1：某人名片前面是名字，後面印的是“走妳的路讓別人去說吧。”－壹看就是壹個不合群的人。舉例2：某人名片上印“難得糊塗”。－過分招搖的人往往給人家沒深度的感覺，比較淺薄，影響形象。）
如果名片是私人社交用的，面對泛泛之交者，我們叫作“社交名片”。它上面提供的內容主要是姓名這壹項，頂多把住宅電話印上去。但是國際社會，包括港臺、歐美，壹般人們給的社交名片除了姓名之外是沒有別的東西的。華人可以加壹個籍貫。“來而不往非禮也。”不想給，又不能不給。而這種名片給妳的意思就是對方不想與妳繼續交往，或者更深層次交往。
公務交往名片內容就比較多。公務名片的內容我們可以把它叫作“三個三”。三大項，每項三個小店，是制造名片不能少的。
第壹個“三”，我們壹般把它放在名片的左上角，叫作“歸屬”，就是妳的所在單位。
1、單位的全稱。
2、所在的部門。
銷售部、公關部、廣告部、財務部等等。
3、企業標誌（CIS）。
第二個“三”，印在正中間，是名片最重要的內容，叫作“稱謂”，就是妳想讓人家怎麽叫妳。
1、姓名。
2、職務。
行政職務。主任、處長、局長等等。
3、學術、技術職稱。
博士、律師、教授、法官等等。
名人就不需要頭銜了。（舉例1：錢鐘書的名片上只有名字。舉例2：李雪健的名片上寫的是“妳的朋友李雪健”。）剛參加工作的人沒有頭銜，所以名片上沒有寫頭銜的就不要問人家現居何職。
有的同誌因的頭銜很多就要註意規範。（舉例1：壹個女孩子的名片上寫“某某某小姐”。人家肯定知道她是小姐。男人也沒必要印“某某某男子”。－稱謂上多此壹舉。）頭銜要很多的話，印壹兩個就行了。
第三個“三”，壹般印在名片的右下角，“聯絡方式”。
1、地址。
外地人容易找，特快專遞容易在第壹時間到達。寫得越清楚人家越容易聯絡妳。
2、郵政編碼。
好處使別人給妳寫信、匯款方便。
3、辦公室電話。
現代商務有的時候印電子郵箱網址也可以，但是壹般提供前三項。
有的時候國家交往需要用外文，壹般的情況下，中文和外文名片要各印壹面，不要在同壹面上上下去印。純粹是國內業務的話，壹個公司企業，它可以把姓名稱謂之類的印在壹面，另壹面可以印單位的業務範圍，也可以印簡單的地圖。
四
如何索取別人名片。
索取名片的問題我們有的時候會遇到，當然在壹般的社交場合中最好是“以靜制動”，最好別找人家要。因為名片交換有壹個規則，就是地位低的要先把名片給地位高的。所以妳去要，就是壹個互動的位置問題。（舉例1：找別人要名片，問別人“有片子麽？”－表達上有問題，感覺對方好像不稱名片。）
有時候搞營銷、搞公關，到壹個公司聽人家的業務介紹會，或者妳是壹個大學生，到壹個公司去謀職，索要名片是可以的。
索要名片有以下幾個方法是比較有效的：
1、交易法。
最省事的方法，就是妳把自己的名片首先遞給對方。古人講：“將欲取之，必先予之。”妳給了對方名片，對方不至於只告訴妳“收到”。使用對象是不熟悉的人。
2、明示法。
如果妳跟對方比較熟，或者以前跟對方認識，很長時間沒見，妳擔心對方換了地位，換了職務，妳要想要名片，妳也可以直說跟對方交換壹下名片。
3、謙恭法。
可以說：“以後怎麽向您請教比較方便？”或者“以後能不能向您請教？”言下之意是向對方索要名片。是壹種委婉的說法。適用範圍是晚輩對長輩或者對有地位的人。當然說話都有對象。（舉例1：壹個長輩就不能對壹個二十歲不到的小女孩說“以後如何向您請教”。）
4、聯絡法。
長輩對晚輩，上級對下級或者平級平輩的人之間，適合用聯絡法。可以說：“認識妳很高興，希望以後可以和妳保持聯系。”或者“以後怎麽和妳聯系比較方便？”等於告訴對方，想要對方的電話、網址、聯絡方式。這樣還可以給對方留下分寸，對方要願意給就給，不願意給可以講：“妳這麽忙，以後還是我跟妳聯系吧。”
五
當我們把名片遞給別人的時候，有以下幾個細節要註意：
1、要尊卑有序。
壹個人的話遞給對方就可以了，可是社交場合妳遇到的人可能不是壹個人，所以要註意：
a、名片要足量。
（舉例1：參加壹個酒會，酒會規模是120人，而且120個人都是重要人物，想和他們聯系，帶的名片就得多於120張，比如150，200。）
b、放置到位。
放在合適的地方。訓練有素的人名片要放在標準的地方，出門前還要檢查壹下，就像和錢帶沒帶是壹個道理。壹般名片要放在名片包裏，男同誌穿西服的話放在上衣口袋裏，女同誌放在手袋裏。不要亂放。（舉例1：放在口袋裏，甚至褲兜裏，皺皺巴巴的，惡心自己。）最好不要放在錢包裏。雖然放在錢包裏更容易攜帶，但是錢鈔比較臟，把錢和名片放在壹起，給別人不正規的感覺。同樣的道理，我們在辦公室裏，辦公桌上或者抽屜裏面應該也備有足量的名片，這樣可以手到擒來，省得瞎翻。
2、現場交換時要註意循序漸進。
地位低的人要首先把名片遞給地位高的人，比如男士先遞給女士，晚輩先遞給長輩，下級先遞給上級，主人先遞給客人。
如果妳面對的人現場不是壹個人，而是七八個人，正規的做法是按照職務的高低前進。如果不知道職務高低，非常規的做法是有近而遠，誰離自己近先給誰，不能跳躍式；或者如果是圓桌，比如吃飯、會客室裏面，要順時針方向旋轉。因為這是從位次排列來講是壹個比較吉利的方向。壹般的話不逆時針走，因為逆時針走壹般是追悼會、遺體告別，不吉利。
3、妳把名片遞給別人的時候，壹般的做法是，妳要把名片的文字、最重要的那部分對給別人。
比如對面坐的是中國人，妳就要把中文對給人家，別把外文那面對給別人，別對給別人沒字的那面。名字要正對著別人，別倒給。（舉例1：有些同時使自己看得清楚，遞過去別人看是倒的。）
4、把名片給別人時，嘴裏還需要說兩句話。
比如告訴別人“多指教”，“多聯系”，不要像發傳單壹樣，硬塞。
六
接受名片要註意以下幾點：
1、要起身迎接。
除非妳站不起來，否則不管妳在吃飯，看電視或是在和別人交談，還是在打電話，要把手裏的事放下，站起來接。名片印的是對方的名字，妳對名片重視與否是妳對名片的主人重視與否的問題。
2、要表示謝意。
人家說“多指教”，妳就應該說“不客氣”或者說“彼此彼此”。如果別人說“多指教”，妳說“行”，別人說“多支持”，妳說“就那樣吧”，有囂張放肆之感。需要互動，回應對方壹下。
3、非常重要的壹點，接受別人名片名片的話，要有來有往，回敬對方。
“來而不往非禮也。”人家把名片給妳是看得起妳，所以妳拿到對方的名片之後，壹定要把自己的名片機時的回贈對方。
有時會有以下兩種情況：
a、沒帶名片。
沒帶的話要和對方聲明，下次補，或叫秘書送去，或寄給對方，給對方個交代。
b、沒有名片。
學生或剛參加工作的人，或者做內務工作，不是外勤，沒有名片。沒有名片也不要胡說。商務交往中，代表公司執行公務的話，如果妳要沒有名片，最好去做名片。萬壹來不及的話，或者不想給對方，標準化的說法是“名片用完了”或者“名片沒有帶”。禮儀上把它叫作“善意的欺騙”。如果妳是遞名片的人，人家這麽說，而且人家地位很高，就要知道這是人家不想給妳名片；如果是地位低的人，就要知道他沒有，不要給對方說穿，會得罪人。
4、接過名片壹定要看。
看有兩個作用，表示對交往對象的重視，了解對方的確切身份。（舉例1：人大金教授給別人壹張名片，對方沒看，結果說成了清華高教授。）妳要把人家的單位、職務、姓名搞錯了，嚴格的講就是失敬於對方。國際社會在進行公司企業的禮儀培訓時，對接過名片壹定要看是非常重視的。（舉例1：上海、香港等大的公司員工培訓，壹般要求拿到名片不僅要看，而且要看將近壹分鐘左右。－大概會把對方的名字和頭銜看三到五遍，這樣容易記住，就不會搞錯了。舉例2：馬來西亞、新加坡要求更高，要看的同時嘴裏做默讀狀。－讓對方知道妳在看，必須善於表達。舉例3：韓國和日本要求發現對方有重要頭銜時是要念出來的。舉例4：遞給對方名片，對方像驗鈔票壹樣彈名片，或者在桌上敲名片，更有甚者“折疊蹂躪”，把玩再三。）
5、把對方的名片收藏到位。
不能亂放。
a、現場收藏。
把對方的名片拿過來之後，放在自己的名片包裏，放在上衣口袋裏，放在辦公桌的抽屜裏，給別人壹個非常妥貼，非常被重視的感覺。最忌諱當場交換名片後把名片放在桌上，而且扭頭走了，名片就沒拿走，給人非常不好的感覺。
b、以後的收藏。
收到人家的名片之後，尤其是商務交往中，公關營銷的人朋友比較多，名片要及時整理，按照姓氏筆劃、單位門類輸入電腦，放入名片包裏。特別強調對方給妳的名片無論如何不要隨便扔掉，特別不要放在辦公桌上，或者隨便給別人。因為對方屬於對妳的重視才把名片給妳，對方的聯絡方式、各種號碼都有，妳把它隨便去給外人是非常不禮貌的。對方處於信任把自己的聯絡方式交給妳，妳未經允許就給了別人是對對方非常不尊重的表示。
七
在現代社會中，尤其是在國際交流中，妳還要註意名片還有壹些其它的功能。
1、替代信件。
國際社會有的人事很多，有的時候把名片放在信封裏面，做壹個特殊的標誌就可以當信了。（舉例1：教授推薦壹個自己的研究生到壹個公司去面試，教授可能不去，可能打電話說好的，研究生面試的時候可以第壹封信給主管的考官，裏面就是兩張名片，第壹是研究生的名片，第二是教授的名片，用曲別針將兩張名片夾在壹起就可以了。教授在上，研究生在下，加壹個特殊的標誌。）
2、留言的功能。
（舉例1：妳去拜訪別人，對方不在，有的人可能會寫個條，讓別人帶個話，搞不好就會南轅北轍。可以留張名片，就不會出現這個問題。）
3、禮單的作用。
（舉例1：給別人送個禮物，男孩子給女孩子送束花，把名片放在禮品裏面，或者放在信封裏面，或者放在禮品包裝裏面，然後把禮品給對方。對方壹看就知道這個禮品是誰送的。）
總而言之，現代生活名片的使用無處不在。有鑒於此，我們必須認真地、正確地使用名片。