需求,對於CIO來說,往往是其某項工作的開始標誌。如企業中要上企業管理軟件項目,又或者是操作系統的升級,無論是哪項信息化項目,需求調研都是必須的,而且,是至關重要的。
就拿現在最流行的企業資源計劃(ERP)系統項目來說,需求調研在其中起到的作用,是最關鍵的。需求調研無論是前期對於系統的選型,還是後期項目的實施,又或者最後項目的評估,都起著決定性的作用。不過,話說說容易,做起來就比較困難,特別是對於大部分CIO來會說,都是技術出身,對於企業信息化調研都沒有多少經驗,要如何才能夠做好需求調研這信息化管理的第壹堂功課呢?
我個人認為,要做好需求調研,難度也沒有想象中的那麽大,“需求從抱怨開始”,認真傾聽用戶的想法,不虧是掌握員工需求的好方法。
追求完美,是我們持之以恒的目標,但是,往往事無完美。企業信息化管理系統也壹樣,或多或少,有些不如人意的地方。而我們作為CIO,要努力去傾聽這些抱怨,因為這也是我們工作做得不足的地方,是我們以後要為之奮鬥的點。
如我在跟員工吃飯時,員工有時候會跟我抱怨,他們從系統裏導出來的報表,不能夠直接用,還要修改過。如財務人員從ERP系統導出來的進貨明細表,沒有對應的采購價格,這讓他們對帳時非常的麻煩,每次都要去查詢對應的采購單,這讓他們的效率壹點都沒有提高。再如,采購部門抱怨,庫存裏的系統存在時間上的誤差。他們下采購單時,有時候查詢物料的庫存數量不是很準確,這影響了他們下采購單的準確率,後來經過調查發現,是有些部門相關單據沒有及時審核導致了庫存的及時性差,等等。
只要我們用心去了解,我們就會聽到類似的抱怨。有些企業IT部門的負責人害怕聽到這些抱怨,認為這些抱怨是對於他們工作的指責。所以,他們要麽高高在上,跟壹線員工用戶脫節,要麽就是當用戶提出問題時,就壹味的把問題歸咎於用戶沒有好好操作系統,壹而再,再而三,就沒有員工會向CIO抱怨了。雖然看起來,這大家都風平浪靜,但是,問題積聚起來,遲早會有火山爆發的壹天。而真到了那壹天,我們再後悔也就來不及了。
所以,我們作為CIO,要能夠放開胸懷,傾聽用戶對於我們工作的抱怨。著名的偉人不是說過嗎,“有則改之,無則勉之”。