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銀行人該怎麽面對投訴

01

昨天,網點又接到了壹起投訴事件,客戶投訴的理由是櫃面拒絕為其辦理存款業務。

後經行領導調查了解,投訴事件的經過是這樣的:昨天上午十點,壹客戶到網點來辦理存款壹萬元的現金業務,由於當時廳堂裏等待辦理業務的客戶比較多,於是大堂經理就引導該客戶到自助存取款機上去辦理,但因客戶要存的鈔票中有好幾張殘損幣,所以換了好幾次才把錢全部存好。

客戶當時就怒了,覺著自助存取款機怎麽那麽費事,在櫃面辦理根本就不會發生這樣的事,可錢都存好了又不能投訴自助存取款機啊,心裏還是不解氣,都怪櫃面拒絕為其辦理存款業務才浪費半天時間,於是就撥打客服電話進行了投訴。

事實上,該客戶從始至終都沒有與三尺櫃臺裏的小櫃員接觸過,且客戶在投訴理由中闡述了我行只辦理大額的存現業務,對其小額的存現卻嫌麻煩,故拒絕辦理。

很明顯,這是壹起無效的投訴事件。但秉承著“有投訴必受理,受理後必處理”的原則,行領導還是給該客戶打了電話,經過溝通勸其進行了撤訴處理。

在銀行,有壹條不成文的規矩:只要站在銀行的廳堂裏,客戶永遠是對的。再無效的投訴那也是投訴,投訴率在銀行網點的考核中所占有的比例又很有分量,有的甚至在年終的考核中實行壹票否決制。

每壹起投訴事件的處理過程都非常的繁瑣,被投訴的銀行人員需要面對約談、溝通、道歉、處罰、整改、記錄、通報等等。與其說銀行對投訴有多麽的重視,倒不如說銀行對投訴是壹種畏懼,因為要安撫好壹個滿帶情緒來投訴的客戶往往比去營銷壹個陌生的新客戶要困難得多。

02

坐櫃三載,桂圓君見過各種各樣的投訴有不少,總的也不外乎三類:投訴產品問題;投訴服務質量;投訴服務態度。

遇到投訴產品問題的還比較好,能解決的,盡快聯系相關的技術層面或相關部門進行及時的解決、處理。不能解決的,耐心誠懇的跟客戶解釋清楚產品的局限。此類投訴針對的是產品,並不是人,只要能夠及時耐心的去回應客戶,壹般不容易滋生新的矛盾和沖突。

遇到投訴服務質量和服務態度的就相對難搞定多了,因為客戶針對的是人。

曾經看過壹個小櫃員被投訴的案例,至今壹直都在桂圓君的腦海中揮之不去,是壹段某銀行調閱的監控視頻。

視頻內容是壹客戶在櫃面辦理業務時,與櫃員發生了爭執,客戶情緒很激動,拍著玻璃窗像是在罵什麽,而那名櫃員也突然很激動地做了壹個讓所有人都意想不到的舉動,她把手裏的壹沓鈔票狠狠的朝著客戶的臉扔了過去。

雖然隔著玻璃窗,雖然聽不清兩人爭執的內容,但視頻錄得很清楚,鈔票重重地砸在玻璃窗上,聲音幹凈響亮,然後零亂的散落在三尺櫃臺上。

那壹刻,廳堂裏所有的人都震住了,大概這名櫃員都沒想到自己會那樣做,那壹刻,扔出去的仿佛不是鈔票,而是這名櫃員的職業生涯。據說這起投訴事件的最後處理結果是該櫃員被銀行直接辭退了。

說實話,桂圓君對這名櫃員壹時的過激行為感到非常的惋惜。可回過頭來想想,這名櫃員並不是剛剛入行的新員工,而是有著豐富櫃面經驗的老員工,那位客戶的話語該有多麽的刺耳?才能具備那麽強大的殺傷力,能讓這名經驗豐富的老員工會如此的不冷靜,答案我們也不得而知。?

03

作為銀行最基層的壹線員工,“服務”無可厚非的是我們競爭中最強有力的壹項致勝武器,但當壹位客戶能夠毫無底線的指著妳的鼻子問候妳祖宗十八代的時候,難道因為害怕被投訴我們真的只能低下頭忍氣吞聲嗎?難道因為職業的原因就能限制我們挽回尊嚴的那點權利嗎?

事實上,銀行投訴機制設置之初,是為了更好的保障客戶的切身利益,讓客戶獲得更好的服務體驗,同時也能起到約束銀行員工職業道德,樹立銀行員工職業形象的作用。

但在投訴機制中壹味的傾向於客戶,沒有丈量投訴標準的尺度,那麽當我們銀行人受到無理的侮辱和謾罵的時候,誰又來保障我們的人格與尊嚴呢?

從前,銀行的門檻很高,櫃臺也修得很高,今天的我們很難想象到四十多年前去到銀行辦理業務很多是沒有座位的,客戶還得舉手擡頭的望著櫃員辦業務,那時候存款利息高,銀行的地位也很高,沒那麽講究服務,“投訴”就形同於天方夜譚。

所謂三十年河東三十年河西,如今的銀行競爭日益激烈,銀行壹線員工逐漸淪為服務行業中的弱勢群體,對內是最底層,對外還是最底層。領導不滿意妳就得永遠沖在最前線,客戶壹不高興就能隨隨便便的投訴妳,只恨自己生不逢時,無奈又沒有三頭六臂。

這樣的現狀讓很多的銀行人在面對客戶無理投訴的時候,都抱有“多壹事不如少壹事”的思想,心裏不服外表也要服個嘴軟,低個頭道個歉就能息事寧人,又何必自找麻煩,影響行裏的聲譽呢?

然而桂圓君覺著,再渺小的個體也有發聲的權利。我的壹個同事經常調侃說“有些客戶的臭脾氣就是銀行自己給慣出來的”,雖不盡全然,但也不無道理。

三尺櫃臺,人生百態,面對無理的投訴,有時候壹味的退讓和妥協就等同於縱容。作為銀行最底層的壹線員工,在投訴尺度缺失面前,我們雖然不能也用投訴的方式去回應客戶的無理投訴,但是我們可以學會用自己的方式來盡可能的減少投訴事件的發生。

04

怎樣做?桂圓君總結了三點。

第壹,不要主動引起投訴。我們所說的投訴是“無理”的投訴,也就是說前提是我們自己的服務規範,禮貌用語,解釋到位,最重要的壹點是沒有把自己的情緒先帶到工作中。

每個人都會有情緒的時候,但生活是生活,工作是工作,如果因為自己生活中的不愉快,在接觸客戶的過程中因為壹些小事而把情緒先發泄在客戶身上,主動引起不必要的投訴,那麽也只能是怪自己了。

第二,把投訴扼殺在搖籃中。壹般來說,客戶進行投訴都是事後行為,也就是說從客戶與我們發生爭執到客戶進行投訴的這壹段時間裏,我們是有機會把客戶投訴的念頭扼殺在搖籃中的。

首先,不要與客戶在語言上爭鋒相對,客戶聲調越高,嗓門越大,妳就越要保持自己的語調,不要因為客戶的情緒把自己的情緒也帶動,“以靜制動”才能夠把客戶拉到與自己壹樣的水平線上來。

特別是在面對客戶開始無德的爆粗口的時候,千萬不要在大廳裏用同樣的方式去回應他,那樣做等同於“潑婦罵街”,更何況廳堂裏還有那麽多雙眼睛看著呢。

我有壹個同事非常的有意思。有壹次遇到客戶怒爆粗口的時候,她壹句話也沒有說,而是把自己的手機掏出來開始對著客戶錄視頻,罵著罵著客戶不罵了,“妳這是錄什麽?不許錄”。

我同事很淡定的擡起頭說:“我只是想錄下來回去給我孩子看,讓他從小就學會如何的去善待別人,去寬容別人。”而那位客戶當時臉都綠了。

桂圓君說的這個例子並不是想讓大家去如法炮制,而是想告訴大家:三尺櫃臺,我們會遇到形形色色的客戶,任何時候我們都要學會冷靜的去看待問題,去思考問題,用旁敲側擊的方式去機智的反駁客戶的無理。

任何時候客戶都是我們的壹面鏡子,如果我們用同樣的方式去怒對那些無理的客戶,那麽我們跟他們又有什麽區別呢?我們要學會在廳堂裏讓所有人都看到自己的寬容與大度,看到自己的智慧與涵養。

其次,很多時候我們如果真的沒辦法控制住自己的情緒,不小心怒懟了客戶,那麽也別著急。既然不做都做了,那就壹不做二不休,主動讓客戶投訴自己。註意,重點在“主動”這裏,直接告訴客戶“那妳就投訴我吧,去,直接去我們行長那裏投訴我,我們行長就在二樓辦公室裏,讓我們工作人員帶妳去。”

不知道大家聽出來沒有,讓工作人員帶去行長辦公室,其實是把矛盾轉移到內部進行解決,如果客戶通過客服或者是總行的渠道進行投訴,那麽所有的投訴就必須按照投訴的流程來處理。而去行長辦公室就意味著此事可以內部消化掉,而妳最多只是被行長批評壹頓,當然,跟行長有深仇大恨的除外。

第三,千萬不要去質問客戶為什麽投訴妳。在銀行被投訴,不怕當時跟妳怒懟爭執的客戶,最怕的是壹聲不吭就走了,背地裏卻偷偷的打電話去投訴妳的客戶。遇到這樣的客戶顯然已經無力回天,但是千萬別無腦的去質問客戶:“妳為什麽要投訴我啊?我哪裏做得不對啊?”

在銀行,要讓客戶感激妳需要千千萬萬個理由,但要讓客戶投訴妳,只需要壹個看妳不順眼的眼神就夠了。

既然投訴在所難免,那就只能欣然的去接受吧。畢竟在銀行工作,什麽樣的客戶妳沒有見過?