1、稱呼：頂格，有的還可以加上壹定的限定、修飾詞，如親愛的×××等。
2、問候語：如寫“妳好”、“近來身體是否安康”等。獨立成段，不可直接接下文。否則，就會違反構段意義單壹的要求，變成多義段了。
3、正文。這是信的主體，可以分為若幹段來書寫。
4、祝頌語。以最壹般的“此致”、“敬禮”為例。“此致”可以有兩種正確的位置來進行書寫，壹是緊接著主體正文之後，不另起段，不加標點；二是在正文之下另起壹行空兩格書寫。“敬禮”寫在“此致”的下壹行，頂格書寫。
5、署名和日期。寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空壹至二行的右側。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關系，如兒×××、父、妳的朋友×××等。再下壹行寫日期。
應用文的作用：
1、交流思想經驗、互通信息、聯絡情感的作用：
無論個人與個人之間，單位與個人之間還是不同的單位之間的交流都日益頻繁，所以許多應用文就起著溝通雙方情感，互通信息的重要作用。家書情書類應用文自不待言，那些向對方表示祝賀、感謝、慰問等的書信或電報也具有這壹作用。
2、起到憑證性的作用：
應用文中有很大壹部分具有憑證性的功能。有些事務、特別是有關錢、財交流的，事後都要有可靠的憑據才好說話，因此象證明信、條據、聘書等日常應用文就起到了其作為憑證的作用。
以上內容參考：百度百科-應用文