(壹)按照不同的用途，可以分為兩大類：
壹類是行政機關、團體和企事業單位用來處理公務的；
壹類是個人或集體用來處理私事的。
(二)按照不同的性質，可以分為以下三類：
壹般性應用文，這類應用文有人認為應包括以下幾種：書信、啟事、會議記錄、讀書筆記、說明書等。
公文性應用文，這是以黨和國家機關、社會團體、企事業單位的名義發出的文件類應用文。如：布告、通告、批復、指示、決定、命令、請示、公函等。這類應用文往往莊重嚴肅，適用於特定的場合。
事務性應用文，事務性應用文壹般包括請柬、調查報告、規章制度及各種鑒定等，這是在處理日常事務時所使用的壹種應用文。為了統壹安排本書的體例，同時根據各種日常應用文本身的特點，這裏將日常應用文分為以下幾類。
(三)這些應用文的主要用途是：
? 1.傳遞信息
? 2.處理事務
? 3.交流感情
? 4.用作憑證[編輯本段]應用文的特點
?
1. 廣泛性?
2. 實用性
3. 程式性
應用文最基本的特點就是“用”。為用而寫，有用才寫，這是應用文與其他文章的最大區別。[編輯本段]應用文的格式
①稱呼：頂格，有的還可以加上壹定的限定、修飾詞，如親愛的等。
②問候語：如寫“妳好”、“近來身體是否安康”等。獨立成段，不可直接接下文。否則，就會違反構段意義單壹的要求，變成多義段了。
③正文。這是信的主體，可以分為若幹段來書寫。
④祝頌語。以最壹般的“此致”、“敬禮”為例。“此致”可以有兩種正確的位置來進行書寫，壹是緊接著主體正文之後，不另起段，不加標點；二是在正文之下另起壹行空兩格書寫。“敬禮”寫在“此致”的下壹行，頂格書寫。後應該加上壹個驚嘆號，以表示祝頌的誠意和強度。
稱呼和祝頌語後半部分的頂格，是對收信人的壹種尊重。是古代書信“擡頭”傳統的延續。古人書信為豎寫，行文涉及對方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對方的姓名或稱呼提到下壹行的頂頭書寫。它的基本做法，為現代書信所吸收。
⑤具名和日期。寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空壹至二行的右側。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關系，如兒×××、父×××、妳的朋友×××等。再下壹行寫日期。
壹、關於應用文與記敘文、議論文、說明文的聯系與區別
應用文與記敘文、議論文、說明文，究竟是壹種什麽關系呢？它們並不是並列或歸屬關系，而是屬於兩種分類標準不同的文體分類體系。
記敘文、議論文、說明文是著眼於表達手法和功能的表達型文體分類體系；
應用文是壹種獨立的分類系統，它主要著眼於文章的社會實用功能。應用文與記敘文、議論文、說明文，是壹種相互交叉、滲透和重疊的關系。
比如應用文中的回憶錄、日誌、地方誌、大事記、家譜、族譜、簡歷、墓碑文等，就屬於記敘文的範疇。應用文中的須知、解說詞、說明書、工具書條目、教科書、書籍內容提要、登記表、統計表、壹覽表、證書、廣告、文摘、教案等，就屬於說明文範圍。應用文中的演講稿、聲明、座右銘、格言、家訓等則屬於議論文的種類。
應用文具有自己獨立的文體分類體系，凡具有壹定實用功能的文體，均可以歸入應用文的範疇。也有人試圖從實用角度，對所有文體進行新的分類。它同記敘文、議論文、說明文的分類，是屬於兩種兩種分類角度和立足點。因此壹個特定的文體，有時即可以是應用文的壹種形式，同時也是記敘文、議論文、說明文的壹個種類。這是十分正常的事。
二、應用文的寫作要註意遵守約定俗成的格式要求
關於應用文的寫作，要十分註重人們所說的“約定俗成”的格式要求。這種寫作規範並非是壹種嚴格規定的法定形式，而是無數前人在寫作實踐中所取得的某種***同的認識和約定，也可以說是壹種審美趣味上的趨同和***識。可見，“約定俗成”雖然不屬法定規範，但它必然包含著寫作規範中許多合理因素，我們應該加以繼承和保留，不應隨意破壞和擅自修改，以免影響應用文的特定交際功能。能夠善於運用應用文的“約定俗成”格式，也是壹個人語文修養和水平的具體體現。
比如就書信而言，不要以為它的寫作十分簡單。寫信寫了十幾年了，還有錯。實際上，真正能夠規範地全部書寫正確書信格式的人，可以說是鳳毛麟角。有的人對此不以為然，書信格式錯了，不也照樣收到，意思也能理解。但它不知道，它所體現的語文修養卻是有天壤之別。就像吃飯壹樣，有的人用臟手抓飯往嘴裏塞，有的人卻用高級餐具進餐，其風格的粗魯和優雅是不可相比的。