提高時間管理的技能方法
引導語：妳可以高效的完成妳壹生中的重要事情。最重要的壹點是，妳會減輕壓力並且感覺到很幸福。為了幫助妳更有效的管理時間，這裏是現在妳應該學習的提高時間管理的技能。希望對妳有所幫助。
1、設定目標
目標給妳壹個願景，重點和工作努力的方向。它們幫妳在妳想上哪兒去以及如何最好地管理妳的時間和資源去往那裏上讓妳有壹個清醒的認識。通過制定目標，妳能夠辨別什麽是值得花費時間的以及什麽是妳可以避免的。
首先問問妳自己，妳想在接下來的半年時間去哪裏。您可以更進壹步地看看從現在到未來壹年，或者十年，妳想去往哪裏。設定個人和職業目標是現實以及可實現的。這是確保妳更好地管理自己的時間至關重要的壹步。
2、優先
當涉及到有效的時間管理時，也不能過分強調優先。它可能很難知道首先應該解決什麽任務，尤其是在很多緊急的事情都需要處理的時候。然而，如果妳已經設定了清晰的目標，就能相對容易的辨別出優先級的活動。問自己三個基本問題，就知道應該優先采取什麽樣的任務：
我為什麽要做這個任務或活動嗎?
這個任務是如何幫助我實現我的目標的?
要做到什麽程度，我正在做的這任務才能幫我實現我的目標? 首先做最重要的事情
3、記錄任務清單
任務列表(或“待辦清單”)是提醒系統，它告訴妳什麽時候需要做什麽事情。記錄待辦事項清單可以幫助妳組織任務以及處理優先事項。它有助於將任務分解，並管理妳的任務或步驟，讓妳永遠不會忘記做重要的事情。不要試圖將壹切需要做的事情記在妳的大腦裏。在大多數情況下，試圖記住壹切將無法工作。相反，在記事本或者日記上記錄壹個待辦清單，壹個簡單的日計劃，周計劃或月計劃就能搞定壹切。
寫下妳需要做的事情，包括會議，約會和期限。從高優先級到低優先級列出妳的重要項目，或者在清單上用星號標註緊急或重要的任務。經常劃掉已完成的任務，就像經常在任務列表中添加新任務壹樣，以確保事項向前發展。
4、計劃任務
“時間表杜絕混亂和心血來潮”，作者安妮迪拉德說。如果妳是壹個晨型人，找到妳早晨最具創造力和生產力的時間，安排高價值的任務在妳創造力和生產力高峰時間段。如果妳的創造力和精力在太陽落山時比較旺盛，那麽就將高優先級的任務安排在太陽落山時。妳可以在妳精力比較低落的時間安排不太重要的任務，如檢查電子郵件或回電話。
了解妳的峰值的節奏和低潮時間，並使用大部分的高峰時期適當安排任務。記住，不要為重要的事情尋找時間，妳最好通過計劃給重要的事情安排時間。
5、在同壹時間專註於壹項任務
妳試圖在打電話、瀏覽網頁和記錄簡短筆記之間切換，在最短時間內完成更多工作對不對?錯了!根據美國心理協會出版的研究 ，當妳同時處理多項任務時，妳實際上會花20%和40%之間更多的時間。除了花費妳的時間，降低效率，多任務處理也可能會降低妳的工作質量。
忘記多任務。不要通過同時間處理多任務來完成妳的所有的工作。在同壹時間只關註完成壹項任務。研究人員說，在壹個時間按順序完成每壹項任務，才能更好地利用時間。從壹個任務切換到另壹個通常不會讓自己很好地利用時間。
6、盡量減少幹擾
當妳正在工作時，無論是客戶端的e-mail提醒，朋友打來的電話或IM聊天，都會幹擾妳的工作。分心妨礙了時間的有效使用，它打斷了妳對工作的專註程度，降低了妳的工作效率，通常會阻止妳按時完成重要任務，他們也可能會給妳帶來壓力。
確定哪些是幹擾妳做核心任務，然後阻止它。關掉電視，並關閉妳的Internet連接和IM聊天。將“請勿打擾”或類似的`標誌掛在妳的工作空間的入口處，以防止打擾。無論如何，要盡量減少幹擾。這將確保妳掌控妳的時間並最大限度地提高妳的工作效率。
7、克服拖延
英國詩人愛德華楊曾最好的記錄了《靜夜思》，他曾經說過，拖延是時間的小偷。不要把任務往後推遲，以至於讓拖沓偷走妳的時間，妳應該把重點放在現在。提醒自己，做事情最好的時間通常都是“現在”。克服困難，戰勝拖沓，去做需要做的事情。
戰勝拖沓的有效戰略是，如果壹個項目只需花費幾分鐘時間，那麽告訴自己需要10分鐘。壹旦妳啟動項目，妳的創意源泉將開始流動。然後，妳將會發現妳想要持續做該項任務並且可能很快就做完了。戰勝拖延的技巧就和投入少量時間啟動項目壹樣簡單，就是這樣。
8、休息
除非妳是超人，要不然妳不可能長時間不消耗或者失去能量壹直工作直至結束。然而，誘人的，我們可能在最後期限到來前壹直工作它可8-10小時，工作之間稍作休息。這種方式對妳的大腦非常寶貴，妳可以用這段時間來休息和充電。工作之前休息並不是浪費時間。這是聰明的時間管理方法。妳只有休息好了，才能高效的工作。
工作中間擠出短暫的時間休息，讓時間慢下來。在理想的情況下，每1小時或者2個小時休息5分鐘，更具創造性的思考。您可以設定壹個鬧鐘，當休息時間到的時候可以提醒妳。停下工作，只是坐在辦公桌前沈思，或者出去喝杯咖啡，或者短途散步。不要忘了給自己充裕的午餐時間，妳最好不要空著肚子工作。
9、說“不”
許多卓越人士，比如像美國總統，比爾蓋茨和理查德布蘭森已經掌握了壹個技能，即對不是很緊急的事情說“不”。對那些非優先事項說“不”可以讓妳專註於那些真正重要的事情。準確的說，妳壹天只有24小時可以做事情，如果妳不會對那些不重要的事情說“不”，其他人的優先事項將會排在妳自己的重要的事情前面，妳會被太多的項目和承諾所淹沒。
友好的對那些不能支持妳的價值或者對妳的目標的實現沒有幫助的事情說“不”。妳有權對任何人說“不”，當妳能更好的說“不”，妳可以更好的利用時間把自己從大量的表現不佳的超負荷的工作中解放出來。
10、委派任務
17世紀作家約翰多恩的壹句古老的格言“沒有人是壹座孤島”，這句格言在今天仍適用。妳不能自己管理壹切事情，有時讓其他人幫助妳壹起完成壹項工作是比較謹慎的做法，尤其是當妳被大量工作圍繞的時候。這樣可以節省妳的時間，減輕壓力，將任務分配給合適的人，可以完成更多的事情。
放權並授權給有資格的人去完成壹件事情，委派不是傾銷，帶著結果委派任務，這樣問責制的方式可以確保目標和最後期限得到實現。
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