公文格式 （函、請示、報告、通知、規定的公文格式）之壹
函的寫作格式
壹、函的概念
函是不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答復問題,或者向有關主管部門請求批準事項時所使用的公文。
函作為公文中惟壹的壹種平行文種,其適用的範圍相當廣泛。在行文方向上,不僅可以在平行機關之間行文,而且可以在不相隸屬的機關之間行文,其中包括上級機關或者下級機關行文。在適用的內容方面,它除了主要用於不相隸屬機關相互洽工作、詢問和答復問題外,也可以向有關主管部門請求批準事項,向上級機關詢問具體事項,還可以用於上級機關答復下級機關的詢問或請求批準事項,以及上級機關催辦下級機關有關事宜,如要求下級機關函報報表、材料、統計數字等。此外,函有時還可用於上級機關對某件原發文件作較小的補充或更正。不過這種情況並不多見。
二、函的特點
（壹）溝通性。函對於不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答復問題,起著溝通作用,充分顯示平行文種的功能,這是其他公文所不具備的特點。
（二）靈活性。表現在兩個方面：壹是行文關系靈活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,還可以向上行文或向下行文,沒有其他文種那樣嚴格的特殊行文關系的限制。二是格式靈活,除了國家高級機關的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外,其他壹般函,比較靈活自便,也可以按照公文的格式及行文要求辦。可以有文頭版,也可以沒有文頭版,不編發文字號,甚至可以不擬標題。
（三）單壹性。函的主體內容應該具備單壹性的特點,壹份函只宜寫壹件事項。
三、函的分類。
（壹）按性質分,可以分為公函和便函兩種。公函用於機關單位正式的公務活動往來；便函則用於日常事務性工作的處理。便函不屬於正式公文,沒有公文格式要求,甚至可以不要標題,不用發文字號,只需要在尾部署上機關單位名稱、成文時間並加蓋公章即可。
（二）按發文目的分。函可以分為發函和復函兩種。發函即主動提出了公事事項所發出的函。復函則是為回復對方所發出的函。
（三）另外,從內容和用途上,還可以分為洽事宜函,通知事宜函,催辦事宜函,邀請函、請示答復事宜函,轉辦函,催辦函,報送材料函等等。
四、函的結構、內容和寫法
函的類別較多,從制作格式到內容表述均有壹定靈活機動性。主要介紹規範性公函的結構、內容和寫法。
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：
（壹）首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。
1、標題。
2、主送機關。
（二）正文。其結構壹般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。
（三）結尾。壹般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某壹問題,或請對方及時復函,或請對方提出意見或請主管部門批準等。
（四）結語。通常應根據函詢、函告、函或函復的事項,選擇運用不同的結束語。如“特此函詢（）”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語,如屬便函,可以像普通信件壹樣,使用“此致”、“敬禮”。
（五）結尾落款。壹般包括署名和成文時間兩項內容。
署名機關單位名稱,寫明成文時間年、月、日；並加蓋公章。
五、撰寫函件應註意的問題
函的寫作,首先要註意行文簡潔明確,用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文,都要註意語氣平和有禮,不要倚勢壓人或強人所難,也不必逢迎恭維、曲意客套。至於復函,則要註意行文的針對性,答復的明確性。
其次,函也有時效性的問題,特別是復函更應該迅速、及時。像對待其他公文壹樣,及時處理函件,以保證公務等活動的正常進行。
例文 通知事宜函
國務院辦公廳關於羊毛產銷和質量等問題的函
國辦函 [1993] 2號
國家計......>>
問題二：公文寫作格式有幾種? 國家行政公文有12類13種,即命令（令）；議案；決定；指示；公告、通告；通知；通報；報告；請示；批復；函；會議紀要。
問題三：公文寫作的正式格式是什麽？ 公文格式為:
三分之壹文件頭:文件頭包括 1、文件名稱：大壹號字、加黑、如XXXX公司文件
2、行文字號： 由公司簡字+中括號，年號（寫在中括號裏面如2003）+行文順序號，如是該公司第二個正式文件，則編為 如:遼鞍字[2003]02號
3、間隔線 長約14厘米 *** 行為可中間加五角星
如采用紅頭文件，則間隔線以上（包括間隔線）都為紅色。
正文部分：包括 文體（行文名稱） 收文單位 正文（引言 正文 結束語 落款 簽章）
關鍵詞、主送、抄送、印制份數部分
附件部分：在關鍵詞之上，附件二字頂格
正文：1、行文名稱 組成有三種形式（以請示為例）（請示、關於……的請示、XXX公司關於………的請示）其他文體同此。
2、收文單位：頂格。
3、正文：引言（空兩格）交代行文原因或目的。
正文（另起行空兩格）交代行文主要內容。
結束語（另起行空兩格）。結束語也可沒有。有的結束語為術語，以請示為例：以上請是否可行，盼復。 或 妥否，請批示。 妥否，盼復。
落款：公司名稱，日期。如標題中有公司名稱 可不用具體到公司名。
簽章：蓋章要騎年壓月。
4、關鍵詞、主送、抄送、印制份數。略
5、附件，略
問題四：公文寫作的格式及要求有哪些？ 標題：小標宋體， 二號字
正文：仿宋，三號字
行間距：我們單位壹般設置“固定值”28磅
字間距：壹般不作要求
*** 公文格式及公文字體字號標準
公文紙壹般采用國內通用的16開型，推薦采用國際標準A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據實際需要確定。
保密等級字體：壹般用3號或4號黑體
緊急程度字體：字體和字號與保密等級相同（3號或4號黑體）
文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標準體、宋體字套色（壹般為紅）
發文字號的字體：壹般采用3號或4號仿宋體
簽發人的字體：字體字號與發文字號相同（3號或4號仿宋體）
標題的字體：字體壹般宋體、黑體，字號要大於正文的字號。
主送機關的字體：壹般采用3號或4號仿宋體
正文的字體：常用3號或4號仿宋體
附件的字體：常用3號或4號仿宋體
作者的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）
日期的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）
註釋的字體：小於正文的的4號或小4號仿宋體
主題詞的字體：常用3號或4號黑體 [公文寫作]公文格式排版中的字體要求[公文寫作]
抄送機關的字體：與正文的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小壹號的文字
印發說明的字體：與抄送機關的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小壹號的文
主標題（又稱壹級標題）為二號宋體（加粗）
二級標題為三號黑體
三級標題為三號仿宋加粗。
正文均為三號仿宋。
以上為 *** 公文規定。且主標題以外的部份的標題和正文可采用小三號字體，但以三號為最正規。
問題五：公文寫作知識：什麽是公文格式 公文格式，即公文規格樣式，是指公文中各個組成部分的構成方式，它和文種是公文外在形式的兩個重要方面，直接關系到公文效用的發揮。包括公文組成、公文用紙和裝訂要求等。
公文標題由發文機關、發文事由、公文種類三部分組成，稱為公文標題“三要素”。
上級機關對下級機關發出的指示、通知、通報等公文，叫普發公文，凡下屬機關都是收文機關，也就是發文的主送機關；下級機關向上級機關報告或請示的公文，壹般只寫壹個主送機關，如需同時報送另壹機關，可采用抄報形式。主送機關壹般寫在正文之前、標題之下、頂行寫。 在標題下空1行，左側頂格用3號仿宋體排印，回行時頂格，最後壹個主送機關名稱之後用全角冒號。
問題六：公文標準格式的字體、字號、有什麽要求？ 上左邊距2.5cm，下右邊距2cm，每頁20行，每行25字。正文三號仿宋，標題小二罰體加粗，壹級標題黑體三號，二級標題楷體，三號仿宋加粗。頁碼-1-類型等。
問題七：公文寫作的格式是什麽樣？ 格式
問題八：壹般公文的格式和字體有什麽要求？ 作為 *** 機關工作人員應具備這些常識.給妳以下參考:公文格式壹、公文用紙統壹采用國際標準A4型紙，雙面印刷。二、行文格式主要要求（壹）發文機關標示：由發文機關全稱或規範化簡稱後加“文件”組成。發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm，上報公文的發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm，留出空白供上級機關批示文件使用；發文機關標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識，字號由發文機關以醒目美觀為原則酌定，但是最大不能等於或大於22mm×15mm。聯合行文時應使用主辦機關名稱在前，“文件”二字置於發文機關名稱右側，上下居中排布；如聯合行文機關過多，保證公文首頁顯示正文。（二）發文字號：發文字號由發文機關代字、年份和序號組成。發文字號在發文機關標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用 *** 數碼標識；年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。上報公文標識簽發人姓名平行排列於發文字號右側，發文字號居左空1字，簽發人姓名居右空1字，簽發人用3號仿宋字，簽發人後標全角冒號，冒號後用3號楷體字標識簽發人姓名。（三）文件標題：紅色反線下空2行，用2號宋體字（加粗），可分壹行或多行居中排布。回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。（四）正文（含主送機關名稱和落款）：用3號仿宋字，壹般每面排22行，每行28個字。文中如有小標題可用3號宋體字（加粗）或黑體字。正文中的結構層次第壹層為“壹、”，第二層為“（壹）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。（五）附件：公文如有附件，在正文下空l行左空2字用三號仿宋字標識“附件”，後標全角冒號和名稱。附件如有序號使用 *** 數碼(如“附件：1．×××××”)，附件名稱後不加標點符號。附件應與公文正文壹起裝訂，並在附件左上角第l行頂格標識“附件”，有序號時標識序號，附件的序號和名稱前後標識應壹致。（六）成文時間及印章：成文時間用漢字將年、月、日標全，“零”寫為“○”。單壹機關制發的公文在落款處不署發文機關的名稱，只標識成文時間，成文時間右空4字，加蓋印章應上距正文1行之內，也就是不到1行的空白，端正、居中下壓成文時間。當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上；當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。當聯合行文需加蓋兩個印章時，應將成文時間拉開，左右各空7字；主辦機關印章在前，兩個印章排列整齊，均壓成文時間，互不相交或相切，相距不超過3mm。當聯合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現空白印章，應將各發文機關名稱（可用簡稱）排在發文時間和正文之間。主辦機關印章在前，每排最多3個印章，兩端不得超過版心；最後壹排如余壹個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最後壹排印章之下右空2字標識成文時間。當公文排版後所剩空白處不能容下印章位置時，應采取調整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處壹面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。（七）主題詞：“主題詞”三字用三號黑體字，居左頂格標識，後標全角冒號；詞目按照《國務院公文主題詞表》的分類進行編制，用三號宋體字，詞目之間空1字。（八）抄送機關：公文如有抄送機關，在主題詞下l行；左右各空1字，用三號仿宋體字標識“抄送”，後標全角冒號；抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號後的抄送機關對齊；在最後壹個抄送機關後標句號。如主送機關移至主題詞之下，標識方法同抄送機關。（九）頁碼：用4號半角 *** 數碼標識，置於版心下邊緣之下壹行，數碼左右各放壹條4號壹字線，壹字線距......>>
問題九：公文寫作中對於各類“管理辦法”的寫作格式要求是什麽? 5分 註重格式，可買壹本文秘專業的書籍，他都有固定的格式的，比如黨委文件與行政文件格式就不同，各類文種不同，其要求格式不同，比如：通知、報告、批復、請示等等，均有嚴格的格式。至於內容，就需要慢慢提高了，但是，對於公文，則不像寫小說那樣華麗。
例如：
***公司
關於********的管理辦法
（首先寫制定本辦法的依據和目的）為了..........,特制定本管理辦法
第壹條
第二條
*
*
第*條：本管理辦法自****年**月**日試行（或實行或實施）
單位全稱（公章）
年月日