壹、各部門相互配合
對於生產經營的企業,要知道其物料、庫存的數量時刻都在不斷改變的,而對於財會人來說並不清楚企業的存貨量具體有多少,所以在做年終存貨盤點的時候,就需要各部門進行配合,說清楚某個時間點的庫存量,這樣才能保證到盤點數據的準確性,尤其對於業務部、以及銷售部,如果不好好進行配合,溝通工作不做好,那麽就會容易出現工作上的矛盾。
二、倉管人員需要具備壹定經驗
為了保證企業的業務生產、銷售正常運作、不受影響,那麽首先就要確保存貨庫存的原材料、物料等產品的質量沒有存在任何的問題。那麽,對於倉管人員的要求就需要非常的嚴格,除了具備壹定的專業能力以及工作經驗外,企業還需要定期對倉管人員進行相關的培訓,加強倉管人員的專業知識,也對存貨的原料產品質量有著壹定的保障。
三、認真核對
在進行年終存貨盤點時候,財會人壹定要進行認真、詳細的記錄,比如物品的名稱、存貨量、料號、生產日期等資料都需要核對以及記錄清楚,而對於比較輕的物件,則需要使用電子稱等工具進行計量,關於物品的重量、名稱等重要信息,在盤點過程中,會計人員壹定要記錄清楚。
四、留意好庫存物品的情況
再進行盤點的過程中,會計人也需要實時留意好所盤點的貨品它們的狀況,比如擺放的位置、是否有物品損毀、出現過期等問題。假如實際的情況與盤點數據有壹定的出入,就需要仔細分析好錯誤的原因,並且將問題及時反應給上級的領導。