設備管理系統可以分為三個部分。首先，它可以描述建立該系統的目的；二是可以描述系統的適用範圍；第三，它可以描述具體的系統。
設備管理系統1
1.目的
加強電氣設備的管理，建立健全各項規章制度，規範日常使用和維護工作，是保證電氣設備安全正常運行，防止各種事故，延長設備使用壽命，保證生產順利進行的必要措施。為此，特制定本制度。
2.管理職責
2.1電氣設備的管理需要科學的態度和嚴謹認真細致的工作作風。因此，維修車間應加強對配電室和電氣維修班組的日常工作管理，使工作人員保持高度負責的工作狀態，完成各項工作任務。
2.2由於電氣設備的管理專業性很強，公司總經理辦公室和設備動力處應加強對其專業技能的指導，特別是對關鍵和重要設備的操作和維護，並經常深入現場監督工作，防止事故發生。
3.電氣設備的預防性試驗管理
3.1所有新建、改造、安裝的電氣設備，必須經過交接試驗合格後，才能交付車間(部門)運行。
3.2預防性試驗是檢查和鑒定供電設備和高壓電氣設備(電力變壓器、電力電纜、高壓配電裝置、高壓電機等)的絕緣性能。)在運行中，導線接頭的質量和電氣保護裝置的可靠性和靈敏性，是保證電氣設備安全運行的重要手段。
3.3預防性試驗周期規定原則上對各車間(分廠)電氣設備進行大、中、小修，每年進行壹次預防性試驗。如超過期限未進行檢測，由設備所在部門負責。
3.4預防性試驗程序和報告由設備能源處編制，由預防性試驗人員實施。
3.5預防性試驗由設備主管部門管理，其工作程序如下:
3.5.1配電室高壓電由檢修車間提出，試驗工作直接與市供電部門聯系，方案報設備部備案。
3.5.2各生產車間的強電由設備部提出，報設備部審核備案，電氣副總批準，交機修車間檢測。試驗結束後，由機修車間提供試驗報告，試驗數據應準確可靠，並提交設備部和器材部存檔備查。
3.5.3設備所屬車間應派電工配合被試設備拆裝線路，並協助維修車間進行高壓試驗。
3.6列入年度計劃預防性試驗的高壓電氣設備，不得遺漏，不得降低標準，並嚴格按照國家現行規定執行。
3.7在預試驗過程中，如發現主設備絕緣明顯降低或發現重大絕緣缺陷和擊穿，應及時向主管領導匯報，並及時組織修理或更換，進行分析。修理或更換試驗合格後，方可投入運行。
4.繼電保護裝置的整定和校驗
4.1繼電保護裝置是電氣設備安全運行的守護者，能消除或縮小故障範圍，保護電力系統和設備的安全運行。
4.2各種高壓電氣設備保護整定計算應正確，定值應合理，不能因識別不當造成保護支點誤動或越級跳閘。
4.3繼電保護裝置的調整和校驗動作應可靠，靈敏度高，動作正確，動作率必須達到100%。
4.4所有已整定的繼電保護裝置都要用鉛封好，不允許隨意觸摸或調整。
4.5根據國家現行試驗標準，每年進行保護調整和校驗。
4.6運行中的繼電保護裝置應由配電值班員或維修電工定期檢查。運行日誌中應詳細記錄保護裝置動作的次數、原因及信號的影響範圍。運行中如發生誤動作或越級跳閘，值班人員應立即向車間匯報，車間應組織主管人員到現場檢查整定值和保護裝置，必要時重新調整，先做傳動試驗，再做繼電器的解體檢查，直至問題解決。
5.電氣設施的防雷保護
5.1建立健全電氣設施防雷設施是防止雷電損壞電氣設施的重要安全措施。
5.2每個變(配)房必須有防止直擊雷、感應雷和雷電波侵入的防護設施。防雷設施應先進合理，參數合適，動作靈敏可靠。
5.3隨著電網系統的逐步擴大，在設計中應不斷采用國內外先進的防雷措施和設備，以提高全廠電網系統的耐雷水平。
5.4防雷設施應定期檢測，保持其良好可靠的性能。
5.5每年雷雨季節來臨前，全廠要組成以機修車間為主，設備部門參加的電氣防雷檢查小組，對防雷設施進行監督檢查，檢查中發現的問題要限期解決。
6.絕緣油的管理
6.1絕緣油的管理是壹項技術性很強的管理，有特殊的要求。良好的管理可以提高絕緣強度，延長電氣設備的檢修周期，保證電氣設備的安全正常運行。
6.2運行中的電氣設備的絕緣油必須符合國家頒布的試驗標準。檢測不合格的，不得投入使用。
6.3不同品牌的絕緣油壹般不宜混用。當必須混合時，應事先進行混合試驗。只有滿足以下要求，才能投入使用:
6.3.1混合油質量不低於穩定性差的壹種。
6.3.2當新油與運行油混合時，其油質不應低於運行油的質量。
6.4電氣設備上的所有變壓器油應每年取樣壹次進行擊穿試驗和簡化試驗，簡化試驗項目包括閃點、酸和酸堿反應(結果報告應存檔)。不符合要求的必須立即處理或更換。
6.5電氣值班人員應定期檢查運行中的變壓器、電壓互感器、油開關等。(負責公共設施和機修車間的定期檢查)，向主管人員報告指定的油品和泄漏情況，以便及時處理。
6.6對於大型變壓器(1000kva及以上)，每兩三年做壹次油色譜分析。
7.主要電氣設備的維護
7.1主要電氣設備的維修周期應根據損壞、腐蝕和老化規律安排。
7.2主要電氣設備應強調“檢查”二字。只有及時發現問題，及時排除問題，才能保證強使用中的監控和管理。
7.3對於運行中的設備故障，維修車間接到報告後，將組織修復工作。對於已修復的零件，盡快使設備運行。
7.4定期和間隔定期檢修的設備，應在檢修前三天聯系部門，根據檢修情況恢復工作狀態。
7.5設備在維修過程中，應根據不同設備的具體情況和公司設備動力部制定的維修標準嚴格執行。
8.雙票制管理
8.1為保證停電送電安全，停電檢修實行工作票和操作票制度。
8.2電氣人員在高壓電氣設備上進行安裝、檢修、調整和試驗時，必須遵守工作票的規定，履行工作票的程序。
8.3計劃停電檢修和試驗需要關閉架空線路和電纜的電源開關時，施工負責人必須到工廠總配電室辦理工作票手續。
8.4當壹次電源開關必須與各車間的進線電源開關和配電屏斷開時，車間電氣主管和施工負責人必須到工廠總配電室辦理工作票手續。
8.5事故處理和消除嚴重設備缺陷屬於哪個車間，該車間電氣主管或施工負責人應到工廠總配電室履行工作票手續。
8.6如果各車間計劃停電檢修或試驗，如果不需要關閉上壹級電源的開關，車間電氣主管應在本部門配電室辦理工作票和操作票手續。
8.7按計劃停電後的維修或試驗，以及事故處理等。，原執行工作票手續的人員必須到工廠總配電室辦理復電手續。
9.關於避免觸電事故
9.1無電工證嚴禁在電氣設備上工作。
9.2嚴禁無經驗的電工在工作區兩段未掛接地線的情況下在高壓電氣設備上工作。同時，應使用合格的工具進行驗電和接地。
9.3嚴禁隨意停、送電，配電線路停電必須使用“停電區域圖”。
9.4嚴禁無人看管。只有壹個人可以在高壓設備上工作。施工前，必須遵守懸掛標誌和安裝圍欄的規定。
9.5嚴禁無操作票倒閘(無事故處理操作票的操作應記錄在操作記錄本上)。
9.6嚴禁不經核對就盲目操作(核對設備名稱、編號、開關刀閘位置、操作模擬圖)。
9.7嚴禁不按規定使用相應的安全工具進行操作。
設備管理系統2
1.本制度所稱辦公設備及用品，是指桌椅、沙發、茶幾、飲水機、書櫃、文件櫃、洗臉臺、衣架、電腦、復印機、打印機、碎紙機、傳真機等辦公設備，計算器、鋼筆、墨水等文具，紙張、墨盒、硒鼓等辦公用品。二、辦公設備購置。辦公設備的采購應實行事先審批制度。申請人應填寫《辦公用品(設備)購置及維修申請表》，經相關科室主任和分管領導審核後，報市長審批。財務室應有兩人以上負責聯系、詢價、采購和結算。符合政府采購條件的，金融辦應當按照政府采購程序進行操作。
第三，辦公用品的購買。辦公用品原則上每季度采購壹次。財務室根據辦公用品的庫存和消耗水平確定采購數量，填寫《辦公用品(設備)采購及維修申請表》，報市長審批後統壹采購。因特殊原因確需臨時購置的，由申請人填寫《辦公用品(設備)購置及維護申請表》，按上述程序審批後，由財務室統壹購置。
四、辦公設備的使用和維護。各系工作人員負責本科辦公用品的保管和維護。電腦、打印機等辦公設備要定期清潔檢查，避免非正常損壞。需要維護的，由用戶填寫"辦公室"
物資(設備)購置及維修申請表》，經分管領導同意後，報市長審批，由辦公室統壹進行維修，並予以登記。
五、紙張、墨粉、色粉等耗材的采購。各種辦公用紙由財務室按照辦公用品采購程序進行采購。打印機、復印機的墨粉、調色劑用完之後，要重新加註，重新使用。申請人填寫《辦公用品(設備)購置及維修申請表》，經分管領導同意後報市長審批，並聯系財務室進行更換；不能重復使用的，按上述程序審核簽字後，由財務部采購。
六、辦公用品的存放和領用。財務部指定專人(趙)負責辦公用品的保管和發放，領取者按要求領取，並在《辦公用品領取登記表》上簽字。
七、人員調動和工作調整時，辦公室(財務)負責監督辦公設備和用品的交接和調配。
設備管理系統3
1.
為了保證辦公設備和用品的合理配置和使用，更好地為公司工作服務。
2.適用範圍
本制度適用於集團各子公司辦公設備、辦公用品和辦公耗材的采購和管理。
3.責任
3.1人力資源及行政部負責公司所有辦公設備及用品的歸檔、維護、借出管理、采購及報廢。
辦公用品的收發管理。
3.2使用部門負責本部門辦公設備和用品的使用和日常維護，有責任愛護公司的辦公設備。
3.3高級副總裁(總經理)負責審批單價超過人民幣的辦公設備的購置、報廢和借出。
3.4信息部負責計算機及其外圍設備的采購、維修、維護、報廢確認和網絡安全管理。
3.5財務部負責監控辦公設備和用品的費用。
4.辦公設備和用品分為耐用品和低值易耗品。
4.1耐用品:
4.1.1辦公家具，如各種辦公桌、辦公椅、會議椅、文件櫃、沙發、茶幾、電腦桌、保險櫃、室內非辦公家具等。
諸如電器之類的大型辦公家具。
4.1.2辦公設備，如電腦、打印機、電話、傳真機、復印機、碎紙機、電視機、照相機、幻燈片等。
電腦、數碼相機、音響設備和相應的消耗品。
4.2低值耗材
4.2.1辦公文具，如鉛筆、膠水、單(雙面膠)、圖釘、回形針、筆記本、信封、便利貼、簽字筆、白紙等。
板筆、熒光筆、修正液、剪刀、訂書釘、復寫紙、大頭針、紙質印刷品、打印紙、復寫紙等。
4.2.2日常用品，如面巾紙、紙團、茶葉、飲料、茶具等娛樂用品。
5.辦公設備和用品采購申請流程
5.1每月月底，各部門填寫下月《辦公用品申請計劃表》交行政部。逾期未提交的，視為放棄申請。
5.2各部門經理應嚴格控制審計，以控制辦公用品的支出成本。
5.3每月月底，行政助理清點各部門辦公設備及用品的數量，準備好物品申請單，提交人力資源及行政經理審批。
批準後，行政助理將負責采購。
5.4辦公設備的購置，費用超過人民幣元的，由所屬部門完成，報人力資源行政部審核。
人力資源及行政部在購買辦公設備前，必須將設備提交給高級副總裁審批。
5.5辦公設備及用品采購回公司時，管理部應先進行登記，並通知相關部門及時領取。
6.辦公設備和用品的使用和管理
6.1辦公設備屬於公司資產，使用者有責任和義務妥善保管，合理使用，不能隨意交給他人，造成承諾落空。
承擔賠償責任。
6.2人力資源及行政部應建立辦公設備及用品的個人檔案，員工收集的所有辦公設備及用品應記錄在個人辦公室。
設備和用品請購單。
6.3員工變動或離職，應及時向管理部辦理倉庫交接和歸還手續。
6.4各部門負責人應嚴格控制本部門辦公設備和用品的領用，行使所屬部門人員的使用和保管地位。
監督。
6.5原則上辦公用品領取時間為每周壹下午。除特殊情況或急用物品外，價值超過10元的計算器等部分物品必須以舊換新。
6.6辦公設備耐用品的損壞或丟失應進行價格補償，設備折舊年限為5年，按年折舊率20%計算。
7.辦公設備維修
7.1所有在使用中出現故障或損壞的辦公桌椅應及時上報人力資源及行政部進行維修
及時通知相關供應商到公司維修。
7.2個人使用的計算機、復印機及其他計算機外圍設備、公司網絡、通訊設備出現故障時，應及時通知信息部。
信息部人員維修或通知相關供應商(維修)來公司維修。
7.3故障解決後，填寫《辦公設備維修記錄表》，由維修人員簽字，人力資源及行政部存檔。
7.4如經有關技術人員鑒定屬下列情況造成的損壞，責任人應按貨物的購買價格和使用時間折價賠償新舊手續。
賠償。
7.4.1安裝非必要軟件導致的故障；
7.4.2私自拆卸電腦、復印機等設備；
7.4.3因使用不當造成設備損壞或丟失；
7.4.4人為損壞。
8.辦公設備的報廢
8.1使用中的個人辦公設備因正常磨損或工作中的意外事故造成損壞的，使用人應填寫《辦公設備報告單》。
浪費申請表》，說明原因和理由，部門負責人進行審核，並由信息部門的技術人員進行鑒定並簽署意見後送交人力資源部
行政部處理報廢。
8.2人力資源行政部根據相關技術人員的意見，在《辦公設備報廢申請表》上簽署審核意見，並提交主管副職。
總統批準
8.3《辦公設備報廢申請表》經主管副總裁批準後，由人事行政部和信息部存檔，並抄送財務部和辦公室。
補充新設備的報廢程序、會計處理和購買或申請程序。
9.辦公設備的外借必須得到公司主管副總裁的批準，並在人力資源及行政部登記。
10.辦公用品和設備庫存系統
10.1行政文員每月月底統計各部門的請購單，並編制“辦公用品費用月報表”提交部門經理審核。
10.2為了控制庫存數量，原則上倉庫只能保留新領用或急用的辦公用品數量。
10.3每年年底應對辦公設備和用品進行壹次全面盤點，對壹些不用或損壞的設備和用品進行處理。
11.記錄表格
11.1個人辦公設備和用具登記表
11.2辦公用品申請明細表
11.3辦公設備維修記錄表
11.4辦公設備報廢申請表
11.5辦公設備采購申請表
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