明明白天能做完的工作,因為拖延浪費了時間,不僅效率低下,工作質量也難以保證,甚至還會擠壓自己的休息時間,降低生活的幸福指數。 小王的情況不是個案,職場中很多人都存在這樣的問題。那麽,拖延癥是不是真的無藥可救?當然不是!
在菲爾圖的《妳不是迷茫,而是自制力不強》這本書中指出, 壹切讓妳頭疼的問題,都在自制力,沒有自制力就沒有競爭力 。小王之所以會習慣性拖延,主要是沒有目標感,自制力不強,對自己的行為沒有約束而導致的。
先給大家科普兩個概念。什麽是拖延癥?指在能夠預料後果有害的情況下,自我調節失敗,把計劃的事情往後推遲到沒法再推的時間去做的壹種不良行為。那什麽是自制力?指人們能夠自覺地控制自己的情緒和行為,簡單說就是自己能管好自己的能力。
那麽普通的職場人要怎麽樣改掉拖延癥,增強個人自制力呢?
菲爾圖在書中指出 “拖延癥患者的主要特點之壹,就是自制力不夠強大,進而失去自律性。 ”同事小王就是壹個典型的拖延癥患者,總是覺得時間還多,白白浪費了很多時間,導致工作效率十分低下。
如果他能意識到他的拖延是因為自制力差,並有意識去尋求改變,把浪費掉的時間,花在工作技能提升上,結果或許完全不同。很多人和小王的情況壹樣,明明存在各種各樣的拖延癥狀,但是他們卻並不認為自己自制力差。
相反,他們總把事情無法順利完成歸結為各種外因:時間不夠用,學歷不夠高,工作難度大……其實想要打敗幹擾,從拖延和懶惰中走出來。妳需要做的第壹件事,就是承認自己自制力差。否則,妳即使下再多功夫培養自制力,也是浪費時間。
怎麽改變自己的意識焦點?給大家舉個例子。敏子正在學習公文寫作,剛開始她根據課程要求,完成了好幾篇高質量的作業。但是壹段時間後,她遇到了知識盲區無法突破,開始懷疑自己。對於敏子來說,知識盲區就是客觀存在的困難。
如果壹直朝這個方向去想,最後她肯定無法完所有課程。幸運的是,她改變了自己的意識焦點:既然自己無法突破,不妨向老師求教,跟同學們壹起探討。最終在老師和同學的幫助下,她找到了突破知識盲區的解決辦法,並順利完成所有課程的學習。
很多時候,無論我們準備得有多充分,在事情發生的時候總會遇到各種困難。因為 困難是客觀存在的,我們無法改變困難,但是可以改變自己,讓自己的自制力超越困難。 在這個過程中,我們需要做什麽?答案就是改變認識的焦點。
菲爾圖在書中分享了非常多的戰勝拖延癥,提升自制力的小技巧,總結梳理之後,我分享其中四個簡單實用易操作的方法給大家。
領導新安排了壹項工作,期限是5天,妳拖延到第5天總算是完成了。如果中間出了“意外”時間縮短到3天,妳可能3天也是能完成的。發現了沒有,很多工作任務的效率,都是因為被“期限未到”給耽誤了。所以想要戰勝拖延,首先要縮短截止時間,培養自己做事的緊迫感。自制力越強的人,越有緊迫感,做事效率也會越高。
菲爾圖在書中指出“告別拖延癥的練習內容,最主要的就是馬上開始行動”。作為職場人士,想要提升自己的工作效率,首先要明確自己的工作內容。我們可以在前壹天下班前,花5分鐘對當天的工作進行筆記梳理總結,並對第2天的工作列出計劃表。並且把計劃表貼在辦公桌前顯眼的位置,讓自己上班就能看到,提醒自己立刻行動。
上班前做些準備工作無可厚非,但是如果不占用上班時間,會大幅提升工作效率。比如同事小王,可以每天提前5分鐘到崗,給自己泡壹杯咖啡,刷手機瀏覽下新聞資訊。等其他同事都陸續到崗後,正式開始壹天的工作,逐步排除其他幹擾因素對自己的影響。壹開始會比較難,可以寫個便簽提醒自己,循序漸進地去做,逐步克服拖延。
在戰勝拖延癥的過程中,如果沒有被外界因素打擾到,所計劃的所有事情都在第壹時間完成了,不妨給自己壹些有趣的獎勵。比如,瀏覽下網站,或者看壹場電影,或者是獎勵自己想要吃的美食。當然如果被外因幹擾了有拖延,也必須有懲罰,比如壹個星期不能喝咖啡等等。只要妳能堅持去執行,壹定有意外的收獲。
每個人都渴望高效率的工作方式,但是人們總是沒有把時間用對地方,所以造成了拖延。正如《壹分鐘百萬富翁》的聯合作者羅伯特·艾倫所說:“ 妳想要做好的每件事,都剛好在妳的舒適範圍之外。 ”所以我們需要改變,為完成目標,不斷提升自制力。
職場猶如江湖,要麽出眾,要麽出局。如果沒有目標去超越,就會變得迷茫,學會改變意識焦點,提升自制力,才能創造出屬於自己的高效率。雖然壹開始改變會帶來恐懼,而壹旦克服恐懼,讓改變變成現實,妳會逐漸適應它並發現它的價值!