從事單證工作，制作報關和交單單據是最基本的兩項內容，今天先說說報關時單據的註意事項。
壹般來說報關單據包括箱單、發票、核銷單、報關單、報關委托書，因海關監管條件不同各個行業會有自己特殊的單據，像我們農藥出口還得需要出口農藥登記證明和五礦預核簽章，視具體情況而定。
箱單、發票是自己做的，兩者都有的內容（發票號，日期，買方公司名稱，起運港和目的地，嘜頭，貨描，數量）要保持壹致，發票要註意報關的金額壹定不要錯，否則改起來會很麻煩；箱單上的毛凈重要和工廠實際出貨的毛凈重壹致，體積如果是壹個整櫃的話可以寫總的櫃子的體積，拼箱的話要按實際的算準確，這與海運費有關，得註意。
核銷單是壹式三聯，要蓋五個章，兩個公章，三個條形章帶公司名稱和在外管局的編碼，蓋在對應的地方；
報關單我們壹般不填內容，但是境內貨源地那塊最好填好，最底欄申報單位那蓋報關專用章；
報關委托書是委托別人報關時用的，壹式三聯，都得蓋章，右上方和左下方有日期的地方各蓋壹個公章加法人章，內容可填可不填。
以上單據都是壹般情況下需要的，特殊情況特殊對待。所有單據準備齊全了寄給貨代或指定地點。對於只能用正本單據報關的地方最好寄壹套相應的空白蓋章的紙張，萬壹單據上有問題可拿來直接用，不需要再郵寄，既耽誤時間也浪費金錢。寄件之前壹定要再審壹遍所有單據都齊了嗎，因為人忙起來是容易忘東西的，我犯過這種錯誤，低級失誤啊！有些別人出具的單據，像危報證，商檢證和我們的農藥證等，可提前做好，單獨郵寄也可以，但是壹定得記著郵寄到同壹個地址。
擴展閱讀：保險怎麽買，哪個好，手把手教妳避開保險的這些"坑"