PPT做好後,有考慮過要分享出去嗎?那如果要分享,可以怎麽分享呢?
這篇文章,我來談談,我們怎麽進行PPT的分享。
為什麽要分享,這個問題問得好,不明所以的話,又如何能下定決心去做呢。所以,首先我要來談“為什麽”。
要說為什麽,那我先來列舉分享的 好處 吧。
可以讓大家看到妳的成果,接下來可能會受到贊揚,或獲得批評指導,如果接受了指導,那就可以壹點壹點地進步。
分享出去的作品,我們肯定會更用心去完成,因此誰都不喜歡被人看到自己不足的壹面。
倒逼著去做PPT。當選擇要拿出去分享,甚至是已經宣言要定期分享了,那自己就不得不把更多的時間、而且是更早壹段的時間花在制作PPT上。
如果能做出好作品,可以增加勾搭更多人甚至是大咖的機會。
有這樣壹些好處,會不會有點心動想去分享呢?
當然,做很多事情都會有好處的,那為什麽要選這壹件去做呢?恐怕就是因為,這件事對於妳而言顯得更加有意義,更能讓妳有所收獲。
接下來,是誰可以進行分享的問題。
這個問題簡單,答案自然是誰都可以,不管妳是壹個PPT小白,還是壹個大神級的PPTer,都可以把自己做出來的PPT分享於眾。
只是,做得好不好,那就是另壹回事了。
如果做得還好,那就沒什麽問題吧;如果做得差強人意,自己看著都不怎麽好受的,那可以再斟酌斟酌,進行適當的修改,或者就幹脆發出去,看有沒有能把妳給罵壹頓,讓妳長點記性。
PPT做好之後,我們可以把它分享到哪裏去呢?當今網絡發達,分享的途徑真的很多。下面列舉幾個。
朋友圈,應該是多數人使用得較多的平臺了吧,把自己完成的PPT作品分享到朋友圈,這完全沒毛病。
而說到微信,我們當然還可以把PPT分享到微信群,或是分享給特定的微信朋友,讓他人看壹看妳的成果,也可以互相學習、互相指導嘛。
微博是壹個可以與廣大陌生人接觸的平臺,甚至可以同大咖產生鏈接,在微博分享PPT,加個主題,再@某些人,就產生了外界接觸的機會了。
QQ與微信是差不多的。
有玩小密圈的,也可以把我們的PPT分享到那裏,讓更多同頻***振的人與妳交流。不過,小密圈裏不能分享視頻和動圖,只能分享靜態圖和PPT源文件。
我有時候會在頭條的微頭條裏分享文字或圖片,微頭條自然沒有朋友圈那麽封閉,但也不會像微博有那麽多分享的形式。
當然,除了以上提到的,還會有其他的平臺可供我們進行分享,如企業用的釘釘等。
第四部分討論的是PPT可以進行分享的形式。
難道分享PPT,用的還不是PPT嗎?事實上還真不壹定,下面列出可以分享時可用到的5種形式。
a) PPT源文件
PPT源文件就是我們做好的PPT,完完整整保存下來的版本。
b) 全圖PPT
全圖PPT是什麽呢?PPT在後,說明這還是壹份PPT,只是PPT的內容都是圖片了,準確來說還不是圖片。
這什麽意思呢?難道只保留原PPT中的圖片嗎?
不是的。全圖PPT是把原PPT中的每壹頁轉換成圖片,再讓每張圖片作為每頁幻燈片的背景。所以,即便原來PPT中沒有任何圖片都沒關系,這根本沒有半毛錢關系嘛。
全圖PPT可以用來保護自己的PPT作品,不讓其泄露出去。
不過,如果只是想把背景中的圖片提取出來,還是很容易可以做到的,把PPT文件後綴改為壓縮包文件格式(如rar),即可從子文件夾“media”中提取。詳情見以往的文章: PPT後綴,要壹起來認壹認嗎?
c) 靜態圖
靜態圖,也就是壹頁壹頁不會動的幻燈片。
d) 視頻
視頻,在這裏是指PPT自動放映的結果。
壹般來說,PPT有各種動畫(切換動畫、對象動畫等)才會選擇導出為視頻。但實際上,即便沒有動畫,也可以導出為視頻。
e) 動態圖
動態圖,其實與視頻是類似的,展現都是類似的東西,不過壹個是視頻,壹個是圖而已。
我倒覺得什麽時候都可以分享,反正分享了,也不見得馬上有人來看,不過真要說的話,我建議在非工作時間分享,除去白天的工作時間,因為如果是在工作時間分享的,而又剛好被看到了,則可能會因為各種原因而忘記去好好評論或細細觀賞。
根據上面提到的分享的形式,下面來說說如何進行分享。
a) PPT源文件
PPT源文件的話,那直接分享就可以了,只是不是所有平臺都能直接分享,例如朋友圈就不可以了,朋友圈只能容納圖片和視頻。
b) 全圖PPT
要獲取全圖PPT,需用到插件islide或PPT美化大師的功能,操作簡單。
轉換之後,會出現壹個新的文件,並不影響源文件。
c) 靜態圖
要分享靜態圖,那就把每壹頁的幻燈片轉換為圖片。
轉換可以分為兩種情況,壹是轉換成若幹獨立的幻燈片圖片,二是轉換成成為壹個整體的幻燈片圖片。
轉換的方式可以用PPT軟件自帶的功能,也可以用插件功能,我覺得最好是用插件的功能,因為插件的功能強大,允許進行更多精細設置。
第壹種:轉換成 獨立的圖片 。
軟件功能,可以利用自帶的導出圖片的功能,或者選擇另存為圖片格式。
而插件方面,iSlide和PPT美化大師都有導出圖片的功能。
第二種:轉換成壹個整體,也就是 壹張圖片 。
這個要用插件中的拼圖功能。倆插件的拼圖功能,並不限於直接把PPT從上到下連接起來,還有其他的選擇,我們可以根據需要去選擇。
d) 視頻
導出視頻,這種事情,PPT軟件自己就可以搞定,用插件也可以。它們都可以對視頻質量與每頁幻燈片時長進行設置。
而islide插件中的設置還要再細致壹點,不過不去管也行。
上述兩方面的設置,是有必要的,需要根據需要進行調整。
例如,朋友圈雖然可以分享視頻,但對視頻是有要求的,像現在是10秒的要求,還有PPT太大的話,可能也發不出。所以,根據要放出的PPT,選擇合適的參數,就可以實現在各種限制下的分享了。
另外,導出視頻,並不需要對已有的動畫進行各種修改,如把“單擊時”播放改為“與上壹動畫同時”等,直接導出即可播放。
e) 動態圖
為什麽要在最好才介紹如何進行動態圖(也就是GIF圖)的分享呢?準確的說,是為什麽還要在介紹視頻分享後才去介紹呢,這似乎有點不合邏輯,但其實還是有原因的。
因為要制作動態GIF圖,首先需要把PPT導出為視頻,然後才能轉換成GIF動圖。
細心的朋友大概會發現,在用PPT軟件另存為圖片時,可以選擇gif格式。但是這種操作,壹是獲得的是靜態的gif圖片(妳們知道了吧,GIF圖不見得都會動),就算有動畫,也不會出現;二是這種導出方式只能壹頁壹頁地導出,幻燈片是連不起來的,所以切換動畫更是完完全全不可能有。
那麽下面介紹方法。
第壹步導出視頻。這與上述的做法壹致。
第二步視頻轉GIF動圖。這時需要壹個小工具——Free video to GIF Converter,操作很簡單。
首先導入視頻,選擇轉換的視頻長度(壹般可以不調)GIF圖的尺寸(例如把寬改為640,高度讓其跟著變化),點擊“Nest”進入下壹步。這壹步裏,尺寸壹般是要改的,因為默認尺寸比較小。
接著,選擇留下來的畫面,不要的可以在選擇的狀態下按“Remove”除去,不懂得可以不管,再選個導出的質量,根據需要選擇就好,最後點擊“MakeGIF”導出即可。
通過以上的方法,我們就可以把我們的PPT分享出去了。
註意,不同的平臺允許分享的形式不同,我們可以根據情況進行策略的調整。
希望本文對您有所幫助
小斌感謝您的閱讀