更易讀。
為便於演示，PPT每頁的內容往往都是經過刪減後的重點，濃縮的精華。加上圖片、圖表甚至音樂、視頻輔助，閱讀起來更輕松，滿足了信息時代人們對於閱讀內容的要求。
更易用。
和Photoshop相似，PPT中插入的文本、圖片、圖表等以圖層的形式***存在頁面上，選擇、移動、編輯、刪除等比Word要方便壹些。在新版的PPT軟件中，PPT界面越來越簡潔、人性化，內容編輯的可操作空間也越來越強大，不需要花費太多時間，即可輕松上手。
超強表現力。
在PPT中，可加入圖片、音樂、視頻讓內容更豐富多彩，也可用設計得漂亮的版式來表現純粹的文字，還可設置令人炫目的動畫吸引觀眾的眼球PPT不是畫冊，不是視頻，不是FLASH動畫，卻融合了這些媒介的表現力，應用在更廣泛的行業領。
更易於分享。
PPT的優點和特色，對於PPT的優點和特色，我的理解是這樣的，以下是我的回答。第1個我要說的是PPT的設計，非常容易上手，我們找到相應的設計模板就可以直接套用。
第2個。我要說的是，PPT能夠將我們想要說的內容，更直觀的呈現給觀看的人，可以借助更多的材料來豐富我們對問題的理解。
1、信息形式多媒體化，表現力強。利用Powerpoint可以很方便的呈現多媒體信息，這是Powerpoint相對於黑板最大的優點。使用Powerpoint使教學中的信息形式不再僅僅是語言和文字，圖片，表格，動畫，音樂，影視這些多媒體形式可以方便的組合呈現，這使得教學信息形式豐富多彩，有利於學生的理解和提高學習興趣。
2、信息呈現快捷方便。在講課中，教師點擊鼠標就可以快捷方便的呈現教學內容，相對於黑板可以省去許多當堂板書的時間。這樣教師在有限的教學時間中可以進行更多的教學活動。
3、信息可以保存，可以重復利用。Powerpoint文件保存在計算機中，老師可以重復使用。學校教師往往同時要負責幾個班級某壹課程的教學，使用Powerpoint可以減少重復勞動。
4、信息容易復制，便於傳播。Powerpoint文件以電子形式存在，復制非常容易，而且傳播也很方便，通過網絡可以快速傳遞信息，這樣教師可以更快速更大範圍的傳播教學信息。
5、信息便於加工。Powerpoint文件的制作很方便，Powerpoint文件的修改和加工更方便。教師可以通過多渠道獲得Powerpoint形式的教學資料，可以方便的進行加工以適用於自己的教學。這壹點使Powerpoint課件比用Authorwave制作的課件有更大的適用性和可加工性。