第壹:基礎介紹。主要是申請人的壹些基本信息。如姓名、年齡、目前工作、單位或部門等。
第二:申請原因，主要說提取檔案的原因，比如因為工作調動，要去外地工作生活，所以檔案必須在當地落戶。
第三:展望。主要說說檔案過了之後的工作計劃。