發票是指在購銷商品、提供勞務或者接受服務以及從事其他經營活動中開具、收取的收付款憑證。發票最大的兩個作用：壹是經營活動的法定憑證，這既是買方的支出證明，同時也是賣方收入證明，是財務會計核算的依據。二是保護消費者合法權益的有效證明，萬壹質量有問題時，就可以索賠。發票是由稅務局負責管理的，納稅人需要發票，應當向稅務局申請領購或代開。
收據是壹種非生產經營性資金往來而使用的票據，目前正規的收據有兩類：壹是財政部門監制的非稅收入票據，主要供行政事業單位、社會團體使用；二是地稅部門提供的收據，主要供納稅人之間非生產經營性資金往來使用。