2.聲音很大。這是壹個發言人最基本的要素。壹場聲音洪亮、吐字清晰、普通話標準的演講，壹下子就能抓住聽眾的註意力，具有感染力和說服力。
3.會議期間學習。開會的目的是傳達公司的精神或者領導的思想。為了使每個人都有壹個嚴肅的會議，員工必須學會在會議中學習。如果學習地點偏離很遠，持續時間很長，很可能會讓妳的參與者失望。如果不能在工作中運用所學的方法，就無法衡量學習效果，而學習效果是培訓成功與否最重要的指標。
4.為每次會議設定多個目標。因為只要為會議設定多個目標，並對目標進行分類，每個人都可以根據自己的特長為相應的目標做出貢獻。三個和尚有水喝，人多力量大。這樣頭腦風暴的結果可以更快的解決問題。
5.使用頭腦風暴法。俗話說“三個臭皮匠頂壹個諸葛亮。”這種頭腦風暴法不僅能增加員工對公司的融入感，還能讓員工積極主動，開動腦筋表達自己的想法，讓下屬有機會表達自己的建議。這種會議是有意義的。同時也方便領導學習壹些有價值的東西。
6.開個輕松的會。如果有壹個輕松的會議環境，人們可以更好地理解會議精神，身心愉快。會議組織者可以通過以下方式讓與會者保持放松:講壹些適當的笑話；自嘲；用壹些奇聞軼事來解釋枯燥的理論；玩壹些簡短有趣的遊戲。