中國人的禮儀是壹種修養,壹種自律行為,控制自己並對它免疫;而國際禮儀講的是交際的藝術,是待人接物的方式。禮儀要求人們在與他人交往時保持適當的距離。距離產生美,適當的距離是對彼此的尊重。在國際交往中,如果距離合適,有助於溝通順暢;換句話說,不要隨便套近乎。人際交往要用稱呼,國際慣例是用敬語,而敬語的基本功之壹就是“高則低”。
接待工作要細致,比如接待代表團,陪同客人上電梯。押運員應該先進還是落後?出電梯應該誰先出來?參加正式的社交晚宴時,作為中層以上官員,男性最需要註意什麽?女士穿衣打扮最需要註意什麽?上班打電話應該誰先掛?我們所有人都會遇到這些問題,也許我們把它們當成了雞毛蒜皮的小事,根本不在乎;也許我在乎,但是在處理的時候,全憑主觀經驗,對錯,我根本不知道。“大家都是城市形象,到處都是投資環境。”而這是接待細節做出來的,教育體現在細節上,細節彰顯素質。
接待客人應該讓他們感到舒適。從業務溝通和服務接待的角度來說,說是客人要去玩,有時候妳不陪也可以不陪,但要註意不要“熱情越位”。過度的關心是壹種傷害。國際交往講究結果,我們有壹個做事習慣:我是善良的,我是善良的,我不在乎妳是否欣賞。這是意向第壹。外國人務實,意圖和手段不重要,結果重要。比如妳請人吃飯,客人說好吃。妳以為是廣西最好吃的,他不吃也沒用。如果妳以自我為中心,“我是這樣想的,我是這樣想的”,那妳永遠收不到。“不可能所有人都喜歡妳”,但有壹句話壹定要記住:溝通是以對方為中心的。他們說好就是好,標準不在妳手裏。