我們不知道有多少人看過演示文稿，我們聽過多少演講。相信大家也做過無數次的演示，被邀請演講！演示文稿，多麽簡單的事情啊！我以前不這麽認為，但我還是不能這麽告訴自己。
演示的目的是傳遞信息，所以有的演講者直接把整頁文字復制成幻燈片；壹些演講者害怕錯過重要信息，根據幻燈片的內容逐字閱讀；演講者準備的投影太花哨了，我感覺他好像在教演示軟件；我曾經有過經驗。聽完壹場演講，我不知道演講者是什麽樣子的，因為他總是像我們壹樣看著屏幕自言自語，我只能看到他的背影。
壹場成功的演講需要註意哪些細節？我壹直希望有機會把演示技巧的理論和PowerPoint實踐結合起來。我將通過這次研究與大家分享初步成果，請大家指正。
二、演講成功的關鍵
演講成功的關鍵可以歸納為三個部分:內容、態度/形象和聲音。請猜猜哪壹個是演講成功的關鍵？想想我們每次搜索資料，寫演示文稿的腳本，答案當然是內容！
錯了，我們辛辛苦苦準備的內容只占7%；演講成功最重要的關鍵是能力/形象，占58%；其次是聲音，占35%。回想所謂名嘴，那麽這個道理不言而喻。
我還記得去聽了壹次知識產權的講座。因為剛接觸這個領域，對主講人的背景不是很清楚。我只是覺得這個話題很有意思，就走進去了。結果演講者真的讓我大吃壹驚。他穿著西裝，但他的腰帶有很大壹部分掛在外面，我不知道他是要紮進去還是放出來。我開始懷疑，我該不該聽他的演講？理智告訴我不要以貌取人，於是我坐了下來。是的，他的演講和他的壹樣。
陳述是說服的藝術。要說服受眾接受我們的觀點，首先要抓住受眾的註意力，然後幫助受眾清晰地理解我們想要傳達的信息，引導受眾認同我們的觀點，最後建立* * *知識。作為信息時代的演講者，我們可以使用信息技術來幫助我們構建信息並實現我們的目標。
態度——我能做好陳述；我的內容很有價值；我的受眾很重要(以客戶為中心)；我想讓觀眾很有收獲。
圖像:情感-我很高興做壹個演示；我想用熱情感染我的觀眾。
服裝——我很專業；我很有活力。男:西裝(深色)和兄弟衫(白色)。女:西裝、裙子、鞋子(最好高壹點，這樣可以隨時擡頭挺胸)
聲音使用語調技巧:停頓。情感:眼神交流；節奏時快時慢；加強...
成功演講的三、七個步驟
(1)受眾
如果能提前知道觀眾的基本信息，就可以在設計演示信息時，將觀眾的特點融入到演示中。觀眾為什麽來聽我們的演講，他們想從中得到什麽？我們演示的內容能滿足觀眾的需求嗎？觀眾有多少人？觀眾對主題有多熟悉？是所有人都熟悉，還是只有部分人熟悉？受眾的背景、文化程度、工作性質有多高？如果我們的觀眾對我們要講的話題已經很熟悉了，那我們講那些大家都很熟悉的基本概念就很沒意思了；另壹方面，如果我們的觀眾對主題壹點都不熟悉，我們壹下子切入核心，讓觀眾壹頭霧水，或者他們不懂的專有名詞和英文縮寫讓觀眾很沮喪，那麽觀眾就不會贊美我們。
所以，在根據聽眾分析準備演講內容，為聽眾建立背景知識的時候，請大方地講解，然後將焦點拉回主題，讓所有聽眾同步。所以，不要給聽眾塞太多的參考資料，這樣聽眾會分心，跟不上進度。請把所有的補充資料放在最後，甚至做個附錄讓觀眾帶回去參考。
(2)信息
演示文稿的主要目的是傳遞信息，所以所有的內容都應該是輔助傳遞信息的，任何與這個目標無關的東西都不應該出現在演示文稿中。
演示設計的原則是KISS(保持簡單愚蠢)。事實上，準備演示文稿的內容和寫文章是壹樣的。設定題目後，先列出提綱，框出重要概念和關鍵詞的關聯性，然後加入創意，利用數據、圖表、動畫等可視化工具輔助講解。
1，詞語的使用
利用好PowerPoint演示文稿設計模板，可以節省我們在配色和字體設置上的時間。請記住，演示文稿是為了幫助我們傳達信息，真正傳達信息並說服觀眾的是我們，所以不要將幻燈片設計成備忘單或腳本。我們可以從營銷的角度來看。如果我們只是看，同樣的內容可能是後面聽的人在看，而不是我們。所以每壹次演講都要建立我們不可替代的優勢，不要以演示幻燈片的形式來傳達就好。只有當我們說話時，我們才能成功。從知識產權的角度來說，如果幻燈片內容全是文字，信息就完全暴露了，下次就缺乏新鮮感，必須追求進步；不知道著名的演講者，壹套幻燈片走遍天下，會場爆滿。沒有人會因為解讀不同而認為幻燈片是壹樣的。
所以，制作幻燈片時請掌握好神奇七原則。每張幻燈片傳達5個概念效果最好，7個概念人腦可以處理。九個以上的概念太重了。請重組。(7名法官2 = 5 ~ 9名)
2.字體大小
幻燈片的字體要大，行數要少。記住:我們是來演講的，不是來做視力檢查的！字體大了，行數自然就少了，這當然符合魔七原則！
我的建議是，標題至少要44個字。如果場地大而深，就要增加字數。還有，別忘了，幻燈片的大小和標題，請盡量用粗體，別說我在電腦屏幕上能看清楚！我們想把它投射給觀眾，而不是邀請他們壹個個在電腦屏幕上觀看。另外，除非自帶筆記本，否則請不要選擇標準字體以外的字體設計，因為會場的電腦可能無法支持，不要冒這個險！
3.頭銜的使用
標題是每張幻燈片的主軸。請簡潔有效地傳達每張幻燈片的重點，最好用5-9個字，因為再多的字和壹行字也擠不進去，即使擠進了幻燈片，也擠不進觀眾的腦海，後者顯然更重要。因為標題可以只取5 ~ 9個字，不需要出現多余的字，比如“的身影”(我們是不是很難畫出來讓觀眾看不出來是圖？)“百分比分析”(妳沒從表中看出來嗎？)
其實每張幻燈片都是大小標題的組合，也就是壹系列概念。除非妳想引用壹段話或者壹句名言，否則不會超過兩三行文字。即使是要引用壹段話或壹句名言，也要幫助聽眾抓住信息，用不同的顏色或線條標出重點。
4.不要使用標點符號
由於幻燈片是大小標題的組合，所以不需要標點符號，尤其是冒號和句號，可以直接省略。幻燈片上的信息已經過分類和連接，並且還按項目符號、字體等進行了組織。，所以大部分標點符號都是多余的。至於括號，盡量少用，尤其是在標題上加括號，就像在公共場合竊竊私語。如果妳真的覺得有必要在標題中加括號，那就放在子級標題中，這樣會讓我們的標題簡潔有力。
5、縮略語的使用
使用英文縮寫可以讓演示更加簡潔專業！
不壹定。縮寫的效果只對非常熟悉主題的人有用，所以除非我們非常確定受眾的背景，否則還是把全文拼出來比較好。幸運的是，演示不像閱讀壹本書或壹篇文章。我們希望讓觀眾跟上演示的進度，因此我們不能指望觀眾在第二張幻燈片中學到的縮寫能夠立即應用。
6、數字的使用
數字會說話，所以最好用數字來支持我們的觀點或論點。因此，統計數據也是演示文稿中常用的信息。
當在演示中引用統計數據時，建議在預測中以精確數字的形式呈現。但在口頭陳述時，不要拘泥於精確的數字，而要用近似值，因為近似值容易記憶和聯想，精確的數字只有在特殊用途時才需要。
7.相關信息的使用
信息通過時間和空間的關系更有意義，所以流程圖、組織結構圖、時間表、時間線都可以讓信息更生動，Visio就是壹個很好的輔助工具。
8、圖表的使用
表格勝於文字，圖片勝於表格，圖表本身就能講故事。換句話說，圖表只需要標題，所以請不要添加文字來解釋圖表的內容。解讀這種智能的工作，永遠不要讓計算機去做，讓聰明的我們去玩。如果妳害怕緊張時錯過重要信息，請在備忘錄中鍵入妳想說的話。
9、動畫的運用
我們經常使用餅圖和柱形圖來展示統計數據。這時候可以更有創意，用動畫來呈現市場份額或者業績增長，更能打動人。
10，信息來源
演示文稿還應尊重知識產權，並註明信息來源，以顯示我們引用的信息的權威性，並顯示我們的專業。在演示文稿中，我們可以建立自己的風格，並將信息源安排在幻燈片的固定位置。這樣，我們在發言的時候，就不用花寶貴的時間去解釋信息來源，聽眾會在幻燈片的適當位置得到自己需要的信息。
(3)組織
幻燈片的內容怎麽安排？事實上，演示文稿是在講述壹個故事。先自我介紹，然後告訴觀眾妳要聽什麽樣的故事，再把故事講給觀眾聽，然後強調故事的意義，然後幫助觀眾回憶妳今天聽到了什麽樣的故事，最後當然是感謝觀眾的參與！
1，簡介
良好的開端是成功的壹半！第壹張幻燈片要充分展現占演示成功58%的態度和形象，表現出我們樂於發言，尊重客戶，所以幻燈片頂部要註明主辦方或會議的名稱；接下來我要表明我有資格做這個發言，所以要註明我的姓名，職稱，服務單位或者專業。
講座是無形的，是壹葉扁舟，過水無痕。通常組織者會打印講義發給參與者參考。我們有沒有制作過很有參考價值的講義，卻忘了怎麽拿？我甚至拿著講義的第壹頁，標題上只有幾個大字，也不記得主講人是誰了。不要讓這種事發生在我們身上。請檢查第壹張幻燈片是否提供了以下完整信息:
l會議名稱
l演講主題
l發言人、職務、服務單位和聯系信息
l日期
有了以上完整的信息，無論我們的講義散落在哪裏，拿到講義的人總會有足夠的背景信息知道我們在何時何地做了這個演講，甚至聽的人也會有所暗示；更重要的是，當有人要引用講義內容，並且有足夠的書目信息時，沒有理由不給我們信用；從營銷的角度來說，有人拿到了這個講義，覺得很精彩，就有足夠的信息，不用問就能馬上聯系到我們。
預演:告訴觀眾我們接下來要講什麽。
準備壹張幻燈片，標明內容的輪廓，當然，如果可以用圖標，讓它給人更深刻的印象。所以，如果研究成果發表了，可以做壹個研究過程的預演。如果是兩三個小時的演講，可以用這個預覽幻燈片幫助聽眾把握進度。
3、解釋主要和次要概念
講給觀眾聽。觀眾是來聽演講或者報告的，所以我們要講故事，就像講故事壹樣，從“很久很久以前”開始，然後是“王子和公主從此幸福地生活在壹起”。讓聽眾能夠輕松聽完整篇演講，所以要幫助聽眾突出核心概念，讓聽眾輕松抓住重點。
l這些概念對受眾的意義(好處)是什麽？
l回顧:告訴觀眾我們談了什麽。
結論:現在觀眾應該知道什麽或者做什麽？
我不會忘記說:謝謝妳！
(4)實踐
每壹次演講都有時間限制，壹個好的演講者應該能夠控制時間。記住，不要拖延。即使前壹個發言人占用了我們的時間，我們也要盡可能按時結束，尤其是當我們是最後壹個發言人的時候，因為聽眾不會記得之前是誰在拖延，只會記得我們占用了他們的寶貴時間。
有效控制時間是需要練習的，妳要知道每張幻燈片所花的時間。PowerPoint有預演的功能。只需點擊[幻燈片放映]菜單上的[排練時間]。接下來模擬現場演講，PowerPoint會自動記錄每張幻燈片花費的時間。使用“預演”對話框中的不同按鈕來暫停幻燈片、重放幻燈片以及切換到下壹張幻燈片。PowerPoint將記錄每張幻燈片出現的時間，並相應地設置放映時間。彩排完畢，可以接受時間設置，也可以再試壹次。
大概沒有多少人會真的這麽做，但至少要按照講義練習，妳可以估算壹下壹場演示要多長時間。
(5)講義
演講是壹種無形的服務，所以要有形，最具體的有形就是提供講義。講義通常會將幻燈片的內容打印給觀眾。通常，幻燈片是彩色的，但講義只能打印成黑白的。所以在打印幻燈片之前，請用灰度預覽的功能檢查壹下，看看有沒有不能黑白顯示的地方。如果有，應該完成。另外，如果有演講效果的設計，打印幻燈片時要隱藏相關幻燈片，比如穿插笑話或者互動問答。至於講義，應該在演講前發還是演講後發？大部分是在演講前發表，但考慮到演講的效果，有時也可以在演講後發表，這樣聽眾可以集中註意力在演講上，尤其是互動性和參與性的演講。
講義是為了加深聽眾的印象，所以清晰易讀。雖然PowerPoint有壹頁打印六張幻燈片的功能，但是每張幻燈片都打印不清楚，為什麽還要提供講義呢？這只是壹個形式！所以原則上每頁打印兩張幻燈片更清晰。當壹些幻燈片有精美的圖表時，應打印壹張幻燈片。
我們可以“徹底”做好壹件事，也可以“做好”壹件事；讓我們努力做好每壹件事，相信世界會更好。
(6)講座開始
終於可以玩了！第壹條規則，請早到！
l透明其實是壹個很棒的演示工具，不用太多的科技能力就可以面對觀眾的演示，專註於觀眾和內容。遇到情況，時間縮短，可以馬上調整幻燈片，不著急。
l雖然我們用了很多次幻燈片，每個場館的屏幕架設方式都不壹樣，但是水平投影還是最多的，所以請做水平方向的幻燈片。載玻片的更換是手動的。要自然流暢，必須用零食。第壹，每張幻燈片的正反面要排列整齊，加護套防靜電。盡量放在演講前，找好最佳擺放位置，做好筆記，保證每張幻燈片擺放平穩、恰當，不上下左右移動。
很榮幸被邀請做報告。優先考慮演示文稿。主持人要感謝主持人的介紹，觀眾要和重要人物打招呼。試著提幾個聽眾的名字。
l接下來，用開場白贏得關註，盡量建立主題與觀眾的關聯性。可以從壹個問題開始，但是妳問的問題要和聽眾的需求有關，要吸引聽眾的註意力。
及時感謝觀眾，永遠說“我們”而不是“妳”，因為“我們”的意思是和觀眾同壹個國家；而“妳”是聽眾的國家，也是演講者的國家。太孤獨了。
我總是微笑，因為演講是非常愉快的；用友好的語氣做演講，不要讓聽眾感到威脅或害怕，讓聽眾在來聽演講時感到舒適和愉快。
我想講講觀眾感興趣的是什麽，因為重點在觀眾，所以我想講講觀眾感興趣的是什麽，而不是我們感興趣的是什麽，多舉些例子和經驗來和觀眾直接交流。
l眼神交流，看著觀眾就像面對面說話。請不要壹直問觀眾:我說的妳聽懂了嗎？會嗎？妳知道嗎？所以觀眾會跑出門外。
(7)審查
我們可能有不止壹次的機會就同壹個話題進行演講，所以我們應該在每次演講後糾正這次演講中值得改進的地方。如果有需要增刪幻燈片內容的地方，要馬上改正，下次收到類似話題的邀請，事半功倍。
是或不是——多講故事；多舉例子；談，不是讀(是演講，不是說教)；言簡意賅(發言越短越好)；直奔主題(始終圍繞主題)；通俗易懂；不要使用術語或縮寫；不要用太多的統計數據；不要太張揚；不要超過時間；不背。