政府秘書:如何提高文字綜合寫作水平

政府辦公室的綜合工作主要是對政府各方面的工作、存在的問題和政策措施進行總結、提煉和加工，形成全面、翔實、系統、可操作的綜合性書面材料，供領導參考和部門、單位遵循。它是政府書面工作的總部和總樞紐。政府機關的文字綜合水平是本級政府的思想、理論、政策和工作水平的綜合反映，對壹級政府的政策執行、決策和工作落實起著重要作用。相應地，這對從事文字合成的秘書的綜合素質提出了非常高的要求。最基本的要求是可預測、可歸納；能夠分析並善於綜合；能夠比較和區分；能抽象，善於概括，因此，文綜秘書要在提高綜合能力上下功夫。第壹，要註意經常“換力”，這是壹種與分析相統壹的思維能力和思維方法。就是通過理性思考，把事物的所有屬性、部分、方面作為壹個整體去考察和認識。科學的綜合分析是在認真調查研究的基礎上進行的理性抽象和概括，是為領導決策提供高質量服務的高級復雜勞動。綜合能力本質上是知識，如記憶、觀察、想象、預見、判斷、表達、分析、歸納、抽象、概括等。對於從事文字綜合的秘書來說，這些知識權力並不是固有的、不可改變的，他們都有壹個經常“換權”的任務。所謂權力的改變，就是把低級的知識權力變成高級的知識權力。為什麽我們有時候會覺得工作很「辛苦」，經常會覺得「做不到」「做不到」？歸根結底是知識匱乏。所以從事文字合成的文秘改變實力應該是壹個常規話題。形勢在不斷變化，要求也在不斷提高。如果不隨時不斷更新補充知識，提高能力，就很難適應新形勢新任務。第二，要在三個層面上進行文字綜合的“變力”，不是某個領域或某個方面，至少是三個層面，即壹般知識、思維方法和技巧。常識。它既包括壹個秘書應具備的文化、科學、理論政策、經濟、社會等基礎知識，也包括寫作綜合所必需的寫作基礎知識。寫作基礎知識主要包括語法、修辭和邏輯。不熟悉語法知識，句子結構不符合語法；語言不簡練，文字不傳神，用詞不講究；邏輯混亂，概念不清，關系顛倒，不僅會鬧笑話，還會嚴重影響文章質量和政府決策的執行。所以，壹個從事文字綜合的秘書，要真正掌握寫作的基本功。否則，這項工作就很難做。思維方式是人們獲取某種思想知識的方式和手段。如果思維方法正確，就能根據客觀實際得到正確的認識；如果思維方法不對，必然會使思想偏離客觀實際，也就不可能得到正確的認識。從文本綜合的角度來看，端正思維方法具有特殊的意義。為什麽有些手稿從字面上看起來很通順，但看起來卻平淡壹般，讀起來不解渴？主要原因是思想內容缺乏深度和力度。要解決這個問題，不能只在文字上想辦法，應該在提高認知能力上下功夫。唐代學者劉知幾提出，歷史要有三長:才、學、識。天賦是基本素質；學習就是寫作能力；知識是思維方式。只要觀點正確，方法得當，妳就會深入思考，看透壹切，分析事情透徹，寫出來的東西就會簡明扼要，收到“談而不飾，笑而不樂”的效果。技巧與技藝，對於字的綜合功來說，是字功夫與字裏行間綜合功夫相統壹的技巧與技藝。從寫文章的角度來說，是構思、策劃、修改過程的統壹，需要紮實的寫作基礎、良好的理論素養、豐富的實踐經驗和嫻熟的修辭能力。規範的書面表達解決了稿件的準確性和針對性問題；科學的思維方法解決了手稿的合理性和深刻性問題；嫻熟的技巧解決了稿件的可讀性和生動性問題。通過這些方面的和諧，在這方面有意識的努力，在工作中善於深刻的辯證思維和嚴密的邏輯思維，看問題和寫文章的深度都會有顯著的提高。第三，要在實踐中不斷提高自己的知識，要靠自己的廣博知識和積累。漢代的衡寬說要“厚其本，謀其高”。宋代蘇軾說要“博采眾長，積少成多”。清代唐甄說“積多成神”。我就是這麽說的。文字綜合工作中的知識力，首先需要“通才”的素質。“工作容易偏科，難尋完美。”鑒於文字綜合的工作性質，雖然“難”，但必須“求”。從事文字合成，對知識的需求是無限的。所以要加大知識的投入和積累。如果投入多，基本功紮實，就可以希望得到輸出，得到有效的結果。當然，在現實生活中，投入多了，不壹定能得到更多的產出。這裏有壹個方法是否科學的問題。為了在需要時將輸入的知識轉化為文字綜合的能力，要特別註意圍繞應用的輸入。糾正思維方法，說到底就是真正掌握唯物辯證法。這是幫助我們提高認知能力的基本武器。只有真正把唯物辯證法變成自己手中的武器，才能避免在起草文稿時直觀、被動、消極地反映客觀現實，防止用孤立、片面、靜止的觀點分析事物。所謂從實際出發，實事求是，都是這麽說的，但是寫文章或者發表講話，深度和效果就會五花八門。有的觀點旗幟鮮明，分析透徹，很有理解感；有些是模糊的，軟弱的，迷失在淺薄中的。是什麽原因呢不是文筆和口才的問題，而是運用正確思維方法的能力的差異。歸根結底是認知能力的差異。所以，只有學習和提高自己的思維方式，才能提高自己的認知能力。各種知識應用能力的提高，有賴於將壹般知識、思維方法、技能融入自身技能。如果妳只掌握壹般的知識，而沒有從事文字綜合的思維方法和技巧，妳可能做不了其他的工作，也可能做不了文字綜合。所以壹定要努力尋求常識、思維方法、技巧的有機統壹，做到得心應手，出神入化。在《文心雕龍》中，劉勰提出“積知識以存寶藏，用理以充實人才，窮照片以讀書讀書，練文字以表達”，說知識的擴展主要靠積累知識；稿件深度的增強主要靠推敲和研究；實際應用能力的提高主要靠訓練。這些古往今來流傳下來的警句，對於做好文字合成也是必不可少的。這篇文章引自: