1,工頭要有真才實學,能行。
壹個稱職的工長首先應該熟悉本職工作所涉及的業務知識,並具備較強的操作技能。壹方面,他應該是個“小專家”。如果壹個工長不完全掌握自己分管工作的程序、標準、質檢規範,或者操作不熟練,就很難管理好下屬,有時甚至會讓下屬鬧笑話。酒店對新員工的能力培訓分為四級:(1)已培訓;(2)實現基本需求的能力;(3)達到基本要求能力和客人滿意標準;(4)達到基本要求的能力和客人滿意標準,並做到有效。作為壹個領班,在業務知識和操作技能上,應該能夠達到上述第四能力等級的要求,即使是剛轉崗的領班也要努力盡快達到這個要求。
工長也要有壹定的管理學理論基礎。尤其是那些年紀較大的“老”工頭,他們不能只守根。況且我們現在面對的客戶知識更豐富,要求更高,消費更理性,更挑剔,服務“父母”更難。管理壹線的領班必須善於把握新形勢,不斷研究客戶的新需求,才能帶領員工在服務中不斷創新。有員工說“還有壹個很實際的問題,工頭要不要和下屬合作”?因為有的工頭認為:“班內檢查已經夠忙了,哪有時間和員工壹起工作?”其實領班可以擠出壹些時間來帶領員工,尤其是在服務工作緊急的時候,可以激勵員工。同時在壹起工作的過程中可以發現壹些問題,有利於提高監督管理。壹個只會說不會做,或者只會罵下屬的工頭,很難在下屬面前樹立起真正的威信。
2、工頭要公平公正,不要搞私人關系。
有員工認為:“領班雖然職位小,但對員工來說是最直接的老板。如果關系不好,‘小鞋’可能就夠妳穿了!”他們對工頭有壹個共同的心願:嚴而不懼,只要秉公辦案,不“以湯論人”,大家心理都會服氣。通常員工對領班有兩大意見,壹是工作分配不合理,二是對問題的處理不公平。
員工的心理不滿是否有正當理由,很難根據上述擔心來確定。工頭安排工作盡量透明,工作量分配總體合理。我覺得大部分員工都是講道理的。“嚴”要有度,“嚴”要講究方法。對於重要問題,特別是可能引起客戶投訴的問題,要密切關註,認真處理。據說某酒店質檢員花了40多分鐘檢查壹個房間,查出了10多個問題,比如墻角地毯上有壹點浮灰,純凈水托盤上有壹點水,衛生間地板上有壹點短發,還留了處罰單。類似這種處理,當時員工怕被說服,很難真正達到教育整改的目的。發現問題及時指出,幫助改正,過程中加強質量控制,而不是事後盲目采取“算總賬”的方法。對於那些嚴重的問題或者是責任心差造成的問題,不僅要罰重做,甚至要扣分扣獎金,讓當事人感到“痛苦”。
3.工頭和員工能否誠信相處,關鍵在於工頭是否正派。
有些領班雖然能力和水平不是很強,但善於與下屬坦誠相處,與他們建立友誼和信任的關系,讓員工積極主動。這個團隊的凝聚力普遍很強。而欺軟怕硬,搞親昵甚至搞小圈子的領班,大部分員工都看不起他,那麽如何做好團隊建設呢?領班贏得員工心的另壹個重要方面是尊重他們的個性。不要在員工面前擺“官”架子,動不動就罵。大部分員工都有自己的特長,工頭應該真誠的向他們學習,求教。不要認為這會降低他們的社會地位。相反,妳對員工越真誠,員工越會把妳當知心朋友。工長要主動做員工的思想工作。如果員工有問題,在查清事實的基礎上,批評者要批評(適當註意方式),不要“指桑罵槐”,不要總是向上級匯報,讓上級“懲罰”員工,這樣員工意見會更大,不利於問題的根本解決。對於犯了錯誤的員工,要熱情幫助,不要諷刺;對於新員工提出的壹些很簡單的問題,要耐心積極的回答,而不是不屑壹顧,從而傷害新員工的自尊心。
4、現代酒店領班應靈活多變,能正確貫徹上級的意圖。
工長應能準確理解並認真執行上級部署的工作。在實施的過程中,不能只是做壹個傳聲筒,死記硬背教條,而是要結合我們團隊的實際情況和接待客人要求的變化,在堅持服務質量的前提下,靈活把握和適當調整具體的操作流程和規範,創造性地開展工作,不斷豐富我們團隊個性化服務的特色和我們自身監督管理的水平。
工作中遇到疑難問題,要認真分析,努力思考,在盡可能滿足客人要求的前提下,及時果斷處理。不要等上級的回復,因為那樣會耽誤服務時機,得罪甚至失去壹些客人。
5、工長要勇於承擔責任,不要隱瞞自己的錯誤。
員工們都很佩服這個負責任、敢做敢當的工頭。他們堅持做對的事情,做錯的事情(包括給員工錯誤的指導)有勇氣承認錯誤並改正,不強調客觀上找借口,更不會把責任推到別人身上。當員工在工作中出現失誤時,不要壹味的責怪下屬,而要站在領導的角度尋找原因,分析自己的責任,從中吸取教訓,加以改進。即使因為員工的錯誤被上級批評,也不能把怨氣發泄在員工身上。大多數員工都以有這樣的工頭為榮。為了鼓勵工長發揚勇於負責的精神,公司的決策層授予其壹定的權力以現場處理突發事件是完全必要的。
拓展:物業客服領班的職責
1.負責客服部的全面工作,制定部門工作計劃,協調、監督、考核部門員工的工作質量,落實獎懲措施,做好員工績效考核;
2.負責綠化、衛生、裝修、治安、公共設施的監督管理,每天對整個小區進行檢查,發現問題及時處理;
3.及時跟進突發事件和客戶投訴,統計分析服務質量,提出整改方案;
4.定期組織業主面談,加強與業主的溝通和聯系,了解業主的需求和願望,采取有效措施及時解決;
5.負責服務中心各項費用的收取,並對管理費進行及時催收;
6.負責客戶資料檔案的管理,並督促部門下屬及時更新和維護;
7.負責服務中心相關文件和通知表格的起草和撰寫;
8.負責制定客戶服務人員的培訓計劃,並確保培訓計劃的實施;
9 .負責社區文化活動的組織、開展和總結;
10.完成直接上級交辦的其他任務,做好與各部門的溝通與合作。