聲音通常用作文檔中的註釋。在文檔中插入聲音的步驟如下:
(1)打開“自定義”對話框，在類別欄中選擇“插入”,在命令欄中選擇“語音註釋”,然後將其拖到工具欄上。
(2)單擊工具欄中的“插入聲音”按鈕，或者單擊“插入”菜單中的“對象”菜單項，從“對象”對話框中選擇“新建”選項卡，然後選擇聲音對象。
(3)立即在文檔中插入聲音圖標，打開錄音機開始錄制要插入的聲音。進去後，關掉錄音機。
(4)如果要播放聲音，雙擊對象。
如果要將現有的聲音文件作為註釋插入，請在“打開的對象”對話框中選擇“按文件創建”選項卡，然後選擇相應的文件。
在文檔中插入視頻剪輯時，可以根據插入聲音的方法選擇相應的視頻文件。
文檔中插入的視頻將作為視頻的第壹幀顯示在屏幕上。雙擊視頻剪輯進行播放。