為了提高工作效率，我們需要根據這四個標準對日常工作進行分類，每個分類采取不同的策略來應對。
這種工作是最重要的，比如領導臨時交辦的重要任務，客戶突發的重大故障等。，這些都要求我們立刻放下手頭的事情去應對這些意想不到的事情。但這與原工作安排相沖突，可能導致原工作計劃的延遲。
為了能夠及時應對這部分工作，我個人的做法是把工作計劃安排的不要太滿，預留壹些余量，這樣我們原本的工作計劃就不會因為突發的突發事件而受到太大的影響。預留工作量的比例可以根據崗位的情況確定，緊急情況較多的崗位預留余量多壹點。
另外，預留保證金也是可以的，但是沒有緊急情況。這時候我們也可以提前規劃壹部分工作，利用保證金來完成。
有個笑話說“磚頭砸哪裏疼？”答案是“在別人頭上”。
這種事情壹般都是別人發現的，對我們來說重要性低。例如，客戶說馬上要開會，需要幫助整理壹份材料。很緊急，但對我們整體工作幫助不大。
這種事情通常都比較瑣碎，需要綜合判斷。如果客戶很重要，可能需要把事情升級到第壹象限；如果客戶不重要，和我們原來的工作計劃有沖突，那只能以後再安排，或者尋求其他資源幫助。
另外，我建議妳可以有意識地提前安排這類工作。如果客戶經常需要開會的材料，那麽我們可以在日程中提前安排好這部分工作，在開會前把需要的材料發給客戶，避免臨時抱佛腳。
總之要學會提前回避這種事情，必要的時候學會拒絕，盡量減少這種工作的幹擾。
如果既不重要，也不緊急，就沒有存在的意義。我們應該盡力把這部分工作從我們的工作列表中刪除。
這種分工對我們的未來有著深遠的影響。比如要積蓄力量去指導壹個重大的戰略轉型，或者打算學壹門新技術為以後的工作做鋪墊。但是因為這些事情不是短時間能完成的，所以很容易被其他事情占據。
針對這類工作，我的做法是做壹個中長期的時間表，把大的學習或工作任務分成小的任務，每天或每周安排固定的時間做這部分工作。除非是被第壹象限的重大事件幹擾，其他的優先級都安排在第四象限之後。另外，我們也可以利用壹些外部資源，形成壹定的壓力，幫助我們更好地完成任務。
記得去年下半年考PMP認證，培訓班規定隔周周末去上學。雖然那段時間工作很忙，但也有幾個周末加班。有壹次，我在外地加班到周五淩晨2點，回酒店睡了3個小時，早上6點起床趕火車回上海培訓。正是這種外界的壓力，讓我們更好的投入到學習中，最終以5A的成績拿到了證書。
我建議從現在開始，按照四象限法則對工作進行分類，為每個象限設定應對策略，讓工作變得更加輕松高效。