壹，目標管理:目標的分解和展示
二、數據操作:事件記錄和數字化
第三，社會激勵:請公開妳的目標。
四、學習推薦:時間管理學習渠道
五、壹些建議:踩坑學到的東西。
管理層收購
目標的分解和顯示
最直觀簡單的目標管理參照系就是“時間軸”，在預定的時間內完成壹個固定的目標，比如“十月去深圳看海”“年薪2017達到20W”等等。所以我以年/月/周/天來展示我是如何根據這四個節點設定不同的目標的。
年度回顧
回顧2008年的目的是提醒我，當我回顧這壹年時，我不會感到無所事事。至少要說清楚，“時間都去哪了？去年的今天我在做什麽？有什麽得失？”。
●生活百事清單
妳不必列出100件妳認為妳這輩子會做的事。如果妳目前沒有頭緒，可以參考這篇文章《100件妳這輩子必須做的事》和簡寫的《100件我這輩子必須做的事》，圖中是我的部分“人生計劃清單”。
普魯斯特問卷
每年做壹次普魯斯特問卷，了解自己的價值觀、愛好和特點。記錄自己不同年齡的喜好，以及年齡增長帶來的變化。不同的問卷有不同的效果。我還有壹個“36問”合集，號稱回答完就能快速了解壹個陌生人。有興趣的可以試試，看看妳的答案是什麽。我這幾年的“普魯斯特問卷”如圖。
●每年普通郵件。
壹個周末，QQ提示我收到壹封郵件，主題是“給壹年後的妳”。我精神恍惚。這是我去年的今天寫給自己的壹封普通郵件。看完之後，突然覺得很陽光。如果妳問自己壹個過去覺得很難的問題，壹年後應該會有不壹樣的答案。字母部分如圖。
●每月筆記+年終感受
通過每月的活動記錄，按照1-65438+2月的順序，回顧自己這壹年都做了些什麽。隨便寫幾段，談談感受，不必啰嗦，不在乎文筆，隨便貼幾張照片。目的是多年後回憶起這壹年，發現妳曾經存在過。
月份-詳細信息
每月的明細是年度總結的數據基礎，所以每個月都要花時間認真填寫壹次。在此之前，壹定要把每月匯總表中的項目列清楚，哪些只是直接填寫數據，哪些是需要考慮的個人感受。如圖所示(大項以“-”號標註，小項以“#”號標註，紅線填寫為感知，數據包含“XX”)。
妳可以發現我的月度匯總表項目分部模板是:
1.本文花費的時間(記錄寫計劃總結花費的時間，包括計劃時間+總結時間)。
2.每月事件(從日記和周報中提取我認為重要的事件記錄)
3、月感悟(不要想深了馬上寫，只寫當月讓妳印象最深的事)
4、職場生活(每個月初，指定的工作目標都完成了，為什麽)
5.人生目標(妳可以把“人生百事清單”分配到每個月，看看是否完成)
6.消費賬單(收入/支出/儲蓄，哪壹項不達標，是否出現沖動消費)
7.人際關系(那個月妳和誰聊了很多，通過什麽認識了新朋友)
歸根結底，生活的大類不是工作就是生活，所以我將集中討論需要註意的四點和五點。對於初學者來說，不建議大事件下有很多小事件。因為新手需要持續的成就感，超出自己控制能力的項目往往會讓人失去信心，放棄。所以新手需要列小項的時候只有壹個原則:能迅速給妳帶來成就感。想想自己這壹個月都實現了什麽，妳會有成就感；當妳想到這壹個月妳在生活中完成了什麽，妳會有壹種成就感。
以我為例。我在“職場”這壹大類下列出了“#玄甲”和“#培訓”兩個小項。“#玄甲”包含了我的項目組最重要的兩個數據指標，也就是說我這壹個月的工作可以專註於這兩項。“#培訓”是我這個月下班後可以和部門成員分享的壹些經驗，有利於提高整個團隊的素質。這兩件事的完成能給我帶來很大的成就感(什麽能給我帶來成就感？看看妳的團體目標，努力超越它。
另外，在“生活”這個大項下，我列出了7個小項:#日常生活、#健身、#閱讀、#寫作、#烹飪、#戶外和#月計劃。妳可以認真思考壹下自己每個月都定期做些什麽。妳喜歡做飯嗎？運動？還是讀書之類的？對於新手，也建議不要貪心。只列出三個基本項:“#每日+# '某項利息'+#每月計劃”。特別解釋壹下“#月計劃”，指的是妳在那壹個月給自己定了壹個好的人生目標。來源可以是“生活百事清單”，也可以是突發奇想。比如我6月5438+00的月計劃就是去蹦極，哈哈。
周思想
周感受的重點是感悟，由簡單的周事件和周感受組成。如圖(標題是自定義的，我就直接以寫作的時間為標題)。內容輕松隨意。嗯，可以看出作者是個吃貨。
陽光流動的水
每天的流水就像我們所說的日記。不講究修辭甚至標點，完全隨意，全憑喜好。記錄的內容只是事件本身。我也聽過壹個日記原則:“日記只應該記錄兩件事，壹件是妳今天學到了什麽，壹件是妳遭受了什麽。”不絕對，寫出來供大家參考。我現在的做法是什麽都記，註重全面。不用麻煩錄音工具，直接上Excel方便篩選就行了，如圖。
目標管理的第壹原則是把大目標分成小目標，所以我把壹年分成年/月/周/天。我沒有列出“季節”是因為我覺得我暫時沒有區分季節和月份的必要。每個細分單元必須有不同的側重點。比如要註意以年為單位復習，以月為單位記錄數據，以周為單位感受，以天為單位收集事件。不僅如此，每壹級都要有自上而下的對應關系。比如年度回顧中的“每月紀事”來自每月細節中的“每月大事”；月細節中的“月感”大多來源於周感；周思想中的“事記”來源於日常流中的日記部分。
如果沒有重點，那麽分段的年/月/周/日內容就會重疊，浪費錄制時間；如果沒有對應關系，那麽事件記錄和感知就可能“失真”(記憶不是如實記錄而是重新建立)。
數據操作
事件記錄和數字化
12個月，壹年365天8760小時。只要我們每天記錄24小時，日積月累就會形成我們的壹年，甚至我們的壹生。我將從時間記錄、事件記錄、生活記錄三個方面來闡述我是如何對待我的壹天的。
時間記錄
首先，把妳的壹天24小時按照不同的時間段進行分類。比如06:50-07:15是早餐時間。如果當時不吃早餐，長期以來形成的生理和心理習慣會給妳帶來強烈的負罪感。它幫助妳改掉許多壞習慣。
●工作時間表
05:30-05:40起床
05:40-06:00健身
從06: 05到06: 25
06:35-06:50洗澡。
06:50-07:15早餐
07:20-08:15去公司。
工作時間為08: 30至18: 20
18:25-19:20回住處。
19:30-22:00娛樂
22點20分到05點25分睡覺。
●周末時間表
05:30-05:40起床
05:40-06:00健身
從06: 30到07: 00
07:30-07:50洗澡。
08:00-21:30學習或娛樂。
22: 30到05: 25睡覺。
每天都有壹個主要時間類型的列表，但是在日常生活中，更多的是“碎片化時間”，比如去公司的路上，工作的間隙，煩躁的心情等等。如果妳想掌握妳的每壹分每壹秒的動作，妳可以使用“atime logger 2”應用。在妳做某件事之前，只要點擊這個應用程序，它就可以完整地記錄妳的壹天。有興趣可以看看豆瓣用戶的文章:《如何有效記錄時間支出atime logger 2的使用體驗》，圖片取自網絡。
目前正在使用aTimelogger2，收獲頗豐。由於篇幅有限，我不想說。有需要的朋友可以自己試試，壹起交流。如果妳不想把每天的時間管理到分鐘，還有壹個比較棘手的辦法，就是用“24Pi”(安卓版，iOS可以用Moment)APP統計APP的使用時間。原理是日常最常見的行為是工作(PC)+手機(APP)，妳只需要記錄下使用APP的時間，就大概可以知道壹天的構成。
如果想記錄使用電腦的時間，可以使用ManicTime。
事故記錄
不知道妳有沒有註意到，職場晉升的壹個標誌就是“分清事情的輕重緩急”我們壹天24小時都是固定的。事情太多只會讓妳喘不過氣來，更別說時間管理和精力管理了。焦慮夠妳喝壹壺的。所以，我們不僅要知道自己每分鐘在做什麽，還要知道自己每分鐘首先應該做什麽。
●紙和筆
正常工作日，大部分時間在公司。在妳開始工作之前，請在妳的筆記本上寫下妳今天要做的事情，並把它裝盒。然後區分這些事情的輕重緩急，壹般來說:領導需求>團隊/部門需求>個人需求。然後，當妳完成壹件事時，劃掉方框。看到事情壹件接壹件地完成，那將是非常棒的。我個人的草稿如圖。
●工具
當然，也有像我壹樣習慣用紙筆寫字的人，也有習慣用網絡工具記錄的人。在線事件記錄的軟件有很多。比如有壹個做筆記的“待辦事項”(快捷鍵CTRL+ALT+D)功能。軟媒體時間有事件提醒功能。我只介紹我用的軟件“Doit”。我用的是100元/年的付費版，有PC+移動多平臺同步功能，無論是工作環境(PC)還是休閑環境(手機)都可以快速添加我想到的東西。
結合上面提到的年/月/周/日事件管理，在使用Doit的時候，可以為“生活百事清單”和“#月計劃”設置項目單位，把路上想到的事情扔進“收集箱”，把每天早上整理出來的工作扔進“今天的待辦事項”。我相信妳的生活會越來越有秩序和規律。
生活記錄
我如何在學習成長的過程中建立自己的筆記體系？文末貼了壹張Excel記錄表格。該表是為上面提到的“月度明細”提供數據支持(下面用破折號表示對應關系)，如圖。
我來詳細解釋壹下全表各部分的數據來源:
2016-09-26(更新前)
2016-10-25(已更新)
1)日期+星期+天氣(紅色背景)-"#每日"
這部分不需要解釋，根據實際情況填寫即可。(目前更新部分“天氣”已刪除。刪除的原因是如果中途停留地區有變化，天氣是在本地填還是永久填？妳是根據天氣預報填的還是根據自己的感知填的？因為各種不確定，用處不大，所以刪掉了。)
2)評級(粉色)-“#每日”
評級是壹個非常個人化的指標。目前分為三個等級:1-3，可以理解為心情好、中、差。但是不同的人判斷心情的標準不同。我來說說我的參考標準。1——完成壹件有成就感的事情；2-平凡的壹天；3-憤怒/委屈等負面情緒。(目前評分系統已經更新，不再以自己的感受為準，而是以每天的目標為準，比如學習30分鐘得0.5分，健身45分鐘得0.5分等等。，形成合理的、可量化的評級體系。)
3)睡眠+健身(橙底)-“#健身”
小米運動APP
4)閱讀(黃色背景)-“#閱讀”
在閱讀壹欄，上圖記錄了頁數，但是頁數不屬於公共單位，會隨著讀者的變化而變化，所以我也記錄了閱讀的時間，以後會用時間單位量化。
5)書寫(綠色背景)-"#書寫"
我直接用寫作平臺做知識筆記，壹般當天寫幾篇，用Excel填數字。(目前已經更新了寫作部分，記錄了當天寫的文章數和字數，完全放棄了除Excel之外的其他統計工具。)
6)理財(青年)--“消費”
我目前在用的“口袋記賬”APP，每天晚上整理好當天的開銷後，就可以填在Excel裏了。
7)電話(藍色背景)-“-人際”
這部分不需要解釋，根據電話通話記錄填寫即可。(我更新了這部分，參考運營中的“RFM模式”建立了個人關系頻率表。我以後再講。如上圖，只需要填寫電話通話記錄)
記錄這個表格的時候，不要看很多數據。其實大部分數據每天都是固定的，直接復制就好了。比如“健身”，每天跑多少公裏，做幾個俯臥撐等等。比較麻煩的是“讀書”和“理財”兩個環節。在閱讀壹欄，我記錄了當天我用來看書的頁數(現改為時間)。不同的人使用不同的閱讀工具，那麽這個數字自然是不壹樣的。這裏有壹個原則:做數據記錄時盡量使用公共單位。什麽是事業單位？我最早的跑步記錄不是“跑公裏”，而是“跑圈數”。為什麽不記錄圈數而不是公裏數？因為公裏是公共單位，圈不是。1 km，大家都知道有多遠，但是誰知道1圈有多遠呢？至於理財專欄，其實每天都很難度過。如果不及時在APP裏標註，事後很容易忘記。好在現在大部分店鋪都可以用支付寶/微信支付了。就算忘了也沒關系。回來看看支付記錄就行了。
第三，社會激勵:請公開妳的目標。
社會動機
請公開目標。
微信社交
除了#日常、#健身、#讀書、#寫作、#烹飪、#戶外、#月計劃等常規活動外，我有時也會自己進行壹些特殊活動。比如2016年8月29日，我推出了“#21天早起#”計劃。計劃的目標是連續21天5:40前起床。這個計劃對於在學校沒起這麽早的我來說，無疑是個大問題。還好我堅持完成了，21天(8.29-9.18)寫了壹篇早起日記。
我是怎麽堅持下來的？秘訣是利用社會激勵來公開妳的目標。用羞恥來對抗妳的懶惰。因為我很清楚自己的軟肋，能堅持2、3天，但要連續21天。如果沒有別人的監督，我壹定會跪！所以我從壹開始就切斷了自己的聯系。28號晚上，我在朋友圈公開了我的“# 21天早起#”的計劃，並留言說，只要那天沒起床，我就給前壹天所有喜歡的朋友發紅包。
我深信，朋友圈裏壹定有人等著看我的笑話。所以，不管每天早上起來有多難受多瘋狂，我都是帶著不想被嘲笑的羞恥感堅持下來的。雖然這個計劃現在結束了，但是我打算堅持下去。雖然我不知道我能堅持多久，但是21的日子是我力所不及的。
回想這個專項計劃的社會激勵方法，我用了三個步驟:
1，每天簽到——養成習慣
每天醒來第壹件事就是截圖手機界面的時間，然後發朋友圈作為簽到。(毫無疑問，我截圖後就睡著了，沒有)
2.定獎懲——鼓勵監督。
1)獎勵其他
如果當天起床超過5:40，我會給前壹天所有贊“#21早起#”節目朋友圈的朋友發紅包。不僅刺激朋友參與監督，還暗示自己:小烏龜，妳要是敢食言，給個紅包就殺了妳。
2)獎勵自己
堅持每天做壹件事，雖然我也忍不住捐了。但如果能給自己設定壹個目標獎勵，也會有壹定的激勵作用。比如我現在只要連續90天堅持早起就要換電腦。哈哈。是的，剛下定決心堅持不到90天，哈哈哈。
3.定期匯總-數據報告
在08年9月18日結束“# 21天早起#”的那個晚上，我整理了這21天裏所有給我朋友圈點贊的朋友的數據，做了壹份報告，面向大眾。大家的反響還不錯，公開報道後，更多人參與到點贊監督的環境中。
覺得有意思的朋友可以試試，歡迎加入我的“# 265438+早起0天#”團隊，呵呵。