之所以年輕，是因為這麽多年過去了，利用率依然名列前茅。
熟悉老袁的老粉絲都知道我最喜歡看京東的招聘，也喜歡讓妳看京東的招聘。
看了更多招聘JD的內容，妳會發現，除了硬性的PMP證書，我們的管理崗位還有壹項非常重要的能力——熟練使用Excel等辦公軟件。
很多公司在招聘項目經理的時候，都會加上這樣壹個條款:要求熟練掌握Excel，有時候甚至連Project都不提，但是也要寫會用Excel。
在這裏，老袁想問壹下有多少人知道為什麽？
事實上，主要有兩個原因:
第壹，領導或者甲方的電腦可以沒有Project，但是Excel必須是大家共享的。
其次，不得不誇壹句，Excel太強大了，甚至可以說項目中95%的問題都可以用它直接解決，只是很多人不知道而已。
今天的內容主要分為兩部分:
1，如何使用Excel進行項目管理？
2、5 Excel職場習慣幫妳提高協作效率。
廢話不多說。今天老袁就給大家講講怎麽用Excel把項目做好。不要錯過老袁整理的項目管理Excel模板。可以私信獲取。
第壹，Excel可以解決95%的項目問題。
Excel在整個項目管理過程中起著至關重要的作用。我還把壹個大概的流程整理成了壹張圖，可以讓大家更清楚的看到Excel在各個環節都在做什麽。
相信看了上圖，妳應該明白為什麽老袁說95%的項目問題都可以用Excel解決了。
以下內容，老袁建議對照以下文字理解上圖。
01?Excel用於任務分解
其實不管是用excel、project還是其他工具，第壹步壹定是任務分解。
只有學會分解任務，分解的足夠詳細，妳才能知道自己在做什麽，才能有條不紊的工作，才能整體安排好時間表。
正確分解任務是項目成功的第壹步，這就是WBS。
如何分解WBS:目標→任務→工作→活動。
至於如何利用好WBS，本文就不贅述了。可以回顧壹下我之前關於WBS的分享。
推薦閱讀:項目經理越高級，越怕做不好。
任務分解後，可以用excel定義需要展示什麽信息。
用Excel明確任務關聯
在項目過程中，經常會發生同事匆匆忙忙的來找妳，留下壹句話，任務期限我完不成，要順延X天。
對方這麽做可能是有道理的:我提前告訴妳了，所以不能不答應，可以嗎？
這時候任務關聯圖就很重要了。
妳可以用這個表格告訴他，這不是我壹個人能決定的。妳要看後面的任務有沒有人接，負責的人有沒有人接。
如果妳延遲，妳的後任務B將不會如期開始。如果任務B延遲，就會影響任務c的正常開始，那就是多米諾骨牌效應。
利用甘特圖優化任務分配
用不同的顏色標註甘特圖確實很實用。
該甘特圖的顏色與“任務分解”部分中名稱的顏色相關。也就是要配合負責人。
所以在壹個小項目中，我們可以為各個角色指定壹個logo顏色，可以清晰的識別每個人的任務和流程。
在復雜的項目中，還可以使用excel的顏色過濾器直接過濾掉某人的所有任務:
04?關鍵裏程碑
所謂關鍵裏程碑，就是壹個階段工作必須保證的時間點，這個時間點的順利完成決定了裏程碑之後的工作是否也能保證順利進行。
如果關鍵裏程碑不能保證，就意味著裏程碑之後的任務要重新調整。
用醒目的紅色標記關鍵裏程碑並添加裏程碑描述是壹個好主意。
05?Excel對項目的更改——在壹秒鐘的凍結窗格中
對於Project制作的日程，在拖動視圖時，可以將日期行和任務行鎖定在原位，但Excel也可以做到。
Excel的窗格凍結功能也有同樣的效果。如圖:點擊要凍結的窗格的交集窗格，點擊凍結窗格即可達到目的。
2.五個Excel職場習慣，助妳提升協作效率。
太多功能不介紹，有用的東西不多。
分享壹些在我實際工作中真正有用的Excel習慣/小技巧。
01將Excel用作word
雖然這是個笑話，但是表格的真正作用是數據處理，好嗎？
但是在實際工作中，有些信息在Excel中會變得更加直觀。這些信息有壹個統壹的名字，叫做“列表”
與Word相比，Excel在制作文檔方面確實有幾個優勢。
1-信息梳理更清晰
2圖排版更方便
三表分頁很容易
4-記錄的數據易於統計
02?Excel的壹些職場好習慣
很多同學也會私下問老袁壹些Excel的問題。其實很多問題都是來自習慣。
我還總結了Excel的幾個好習慣，非常非常簡單，簡單到妳平時都不會註意到，但是壹旦養成了習慣，不僅可以提高效率，更重要的是還可以讓同事覺得妳的工作很讓人放心。
1.不要使用sheet123作為工作表名稱。
同樣，不要使用默認的新Microsoft Excel工作表作為文件名。
花5秒鐘給表格命名，說明用途，不僅方便自己，還能減少同事帶來的不便。
2.向表單中添加目錄
學生表格發給我，我開了十幾個工作表，基本放棄了。
-每張工作表是幹什麽用的？
-問題出現在哪壹桌？
-各種形式的相互關系是什麽？
工作不同，這種信息鴻溝就像壹座大山。
可能我給妳解答的項目管理問題很簡單，但是對方不想翻山越嶺給妳解答。
3.修改表單時，請先保存備份。
在使用模板表單之前，您必須將空白表單和原始模板保存為備份。用過的人都知道，清空模板裏的數據也是個體力活。
4.打印前預覽頁面
每個使用表單的人都有過這樣的經歷。
表格明明只有壹頁，打印出來有好幾頁，而且每壹頁的內容都不完整。這是表單的打印預覽，但設置不正確。
這四個好習慣的背後，其實是壹些職場上的溝通合作習慣。
第壹，歸檔和復印的習慣。
做好工作的備份，總結優缺點，及時改進升級。
比如將表單保存為備份，打印前確認預覽效果。
第二，傳遞利他主義的習慣。
在與同事合作時，要多方面考慮，保證自己工作產出的質量，讓對方更容易接手，毫無疑問。
比如:給文件命名的習慣，不要全選副本，先完成作品再學習高級方法。
另壹方面，不管用什麽軟件，項目能否完美完成，關鍵還是在人。只有團隊有足夠的執行力，工具才能發揮更大的作用。
項目經理是壹個需要很強的溝通和合作的崗位。在工作中多壹些“利他思維”，項目推進會順利得多。
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