常用的商務術語簡明扼要，意思明確，用得好，工作流暢，用得不好，會引起混亂、誤解，甚至不必要的糾紛，如:
妳要求很短的交貨時間。作者本來的意思是說:“妳想盡快把訂單交上來。”但短交貨是指“短交貨”而不是“快交貨”，這是錯誤的商業術語。因此，我們應該說:妳方要求迅速交貨。
5.適當的寫作技巧或方法，以及其他六個“C”的正確使用
(1)非英語拼寫國家學習英語的壹個普遍弱點就是不能正確拼寫每個英語單詞。拼寫是否正確是壹個非常重要的問題。有時候壹不小心就拼錯了，會犯大錯或者鬧笑話。如果妳想買靴子，在英語中應該是BOOTS，如果拼寫成BOATS，就表示妳想買壹艘船。怎樣才能拼對？最好的方法是仔細閱讀，註意每個單詞的正確拼寫和字母排列。註意音節、詞根、前綴和後綴。有人為此寫了壹首打油詩，做了壹個“總結”。I在e之前，c除外，或在neighbor或weigh中發音為a時。它的基本意思是I壹般在e之前，除了在字母c之後或者讀作【ei】。
這裏有壹些例子:(a)ie[讀音I:] Achiev，悲傷，恢復相信，侄女，盾牌簡報，件，尖叫酋長，皮埃爾，攻城場，皮爾斯，賊魔，救濟，揮舞激烈，緩刑，屈服(b)ei[讀音I:]天花板，構思，欺騙，感知，接收(c)ei[讀音ei]佯攻，敬禮，睡眠貨運，統治，面紗inveigh，韁繩，稱重鄰居，絞絲，重量例外:要麽，火熱，外國，朋友，小母牛，高度，誘騙，休閑，抓住，主權，怪異。再如ceed、cede、sede結尾的動詞中，只有三個常用動詞以ceed結尾，即beyond、proceed、succeed，如:accepted、cared、interrupted、preempted、退去。名詞的復數形式也要註意，否則會出錯。
但是名詞的單數怎麽變復數還是有規律的。(壹)大部分名詞由單數變為復數時，只需在末尾加壹個“”即可。如:帽子、禮帽；雜技演員，雜技演員；香蕉香蕉。(b)單數名詞以s、ch、x或z的復數結尾，通常以es結尾，如:mass、mass補丁，補丁；稅，稅；嗡嗡嗡。(c)以Y結尾、前面有輔音字母的單數名詞變成復數時，去掉Y，改為I後加es，如:city，cities；社區，社區。(d)以Y結尾、前面有元音的單數名詞變成復數時，只需在詞尾加S即可，如money，money。(e)以O結尾且前面有元音的單數名詞變成復數，如radio。收音機。(f)當以O結尾並以輔音開頭的單數名詞變成復數時，應加上es，如水牛、印花布、貨物、多米諾骨牌、回聲、禁運、英雄、荊戈、蚊子、莫特(mottos)、黑白混血兒、土豆、西紅柿、龍卷風、魚雷、火山。但也有例外，如班卓琴，波洛斯，康托，女低音，發電機，男妓，八度，鋼琴，四開，筒倉，獨奏，女高音，零。(g)當大部分以f結尾的名詞由單數變為復數時，將f改為v並加es，如:half，halves，scarf，scares(或:scares)；自我，自我；捆、捆；小偷，小偷；狼，狼。但也有例外，如:信仰、酋長、小矮人、悲傷、手帕、蹄子、啞火、屋頂、杖(h)專有名詞壹般在詞尾加s構成復數名詞，但以ch、s、x或z結尾，如果要加es，如:凱利家、六瑪麗家、芬利家、哈裏家、狐貍家、海因茲家。(I)用於此目的的字母、數字、標記或其他單詞的復數形式是在單詞的末尾加上“s ”,例如:三個m；兩個2；如果的和的。(j)有些外來詞還保留著原來的復數形式:agenda um-agenda focus-focia alumina-alumnae locus-loci aluminum-aluminus hypothesis。分析-分析幼蟲-幼蟲軸-軸括號-父母細菌-細菌現象-現象基礎- -基礎半徑-半徑底盤-底盤地層危機-危機表-表數據-數據這是-復合名詞的復數通常是主詞的復數形式，如:嶽父；食客；路人；旁觀者；普通律師；總檢察長(或:司法部長)；少將；聖殿騎士。但也有壹些都用復數形式，如:nanservant，menservantsWoman-servant，women-servants以上例子說明英語拼寫是有壹定規律的，多加註意就能逐漸掌握規律。但是，任何法律都有其相對的例外，這就需要特別的努力。