宴會是國際國內社會交往中壹種流行的高級禮儀形式。壹般來說,酒席是具有壹定規模的政府機關和社會團體舉辦的宴會;較小的私人聚會被稱為宴會。
宴會通常用於慶祝節日、紀念日、表達祝賀、歡迎貴賓和其他事項。酒席場面壹般大而隆重,能讓人得到壹種禮遇上的滿足。不同的宴會有不同的作用。壹般來說,宴會可以表達祝賀、感謝、歡迎、告別等友好的感情。通過宴請,可以協調關系,聯系感情,消除隔閡,增進友誼,加強團結,獲得支持,促進合作。
宴會有很多種。
按規格:有國宴、正式宴會、非正式宴會、家宴;
按用餐類型分:有中式宴會、西式宴會、中西合璧式宴會;
按用途:歡迎宴會、答謝宴會、國慶宴會、告別宴會、接待宴會;
按時間:早餐、午餐、晚餐;
其他的,比如雞尾酒會,自助餐會,茶話會,都可以歸為宴會。
宴會準備禮儀
宴會在禮儀中占有重要地位,有嚴格的禮儀要求。宴請客人是壹種高規格的禮遇,所以組織者或主人壹定要認真周到地做好各種準備。
(壹)明確目標、目的和形式
1.對象。首先要明確酒席的對象。身份、國籍、風俗、愛好等。主客,從而確定規格、主客、用餐風格等。宴會的。
2.目的。宴會的目的多種多樣。可以是表示歡迎、告別、感謝、慶祝、紀念、某個事件、某個人等等。有了明確的目的,就容易安排宴會的範圍和形式。
3.範圍。誰將參加宴會,邀請多少人,應該事先說清楚。主人和客人的身份應該是平等的。如果主人和客人都帶了妻子,主人壹般應該以夫妻的名義邀請。我們也要認真考慮誰來陪我們。
參加宴會的人也要列壹份名單,註明他們的職位和頭銜。
4.形式。宴會形式應根據規格、對象和目的確定,可確定為正式宴會、冷餐、酒會、茶會等形式。目前,世界各國的禮賓工作都在進行改革,逐步簡化。
(2)選擇時間和地點
主人對宴會時間的決定應該被認為是主人和客人都能接受的。壹般不選在重大節日、節假日或禁忌日。選擇宴會的日期,與主人和客人協商,然後發出邀請。
位置的選擇也要根據規範來考慮。高規格的安排是在國會大廈,人民大會堂,或者高檔酒店。壹般規格根據情況安排在合適的酒店。
(3)邀請
宴會通常由請柬正式邀請。壹方面是出於禮貌,另壹方面也是對客人的提醒。
請柬內容應包括:主題、形式、時間、地點、主持人姓名。請柬要寫清楚,印刷精美。請柬壹般應提前兩周發出,太晚了是不禮貌的。
(4)安排座位
宴會壹般要提前安排好桌子和座位,讓參加宴會的人各就各位,有序入席。座位的安排也體現了對客人的尊重。
桌子的位置取決於與主桌子的距離。以主人的書桌為基準,右邊高,左邊低,近高遠低。
座位的級別,考慮以下幾點:
1.以主持人的座位為中心。如果女主參與加班,則以男女主為準,近高遠低,右上左下,依次進行。
2.把主賓安排在最尊貴的位置。也就是主人的右手位置,主賓安排在女主人的右手位置。
3.主人的陪客要盡量與客人溝通,方便交談和交流,要避免坐在壹起冷落客人。
4.翻譯被安排在主賓的右邊。
5.座位確定後,座位卡和桌卡放在桌前和桌中間。
(五)擬定菜單和酒水。
在制定菜單和使用葡萄酒時,應考慮以下幾點:
1.規格、身份和宴會範圍。
2.精致可口,賞心悅目,特色突出。
3.尊重客人的飲食習慣和禁忌。
4.講究冷熱、甜鹹、色香味。
◎宴會上主人的禮儀。
(1)歡迎客人。宴會開始前,主人應該站在大廳門口迎接客人。對於高規格的貴賓,還要組織相關負責人在門口排隊歡迎,也就是俗稱的迎賓線。客人到達後,主人應主動握手問好。
(2)表格指南。主持人要求客人走右手位置,走到休息室或直接到宴會廳。休息室的服務人員幫客人脫下外套,接過帽子。客人們坐下來,端上飲料。
主人陪同主賓進入宴會廳主桌,接待人員引導其他客人入座,宴會即可開始。
(三)發表講話和祝酒詞。正式的宴會通常會有話語和祝酒詞。但是時間不同了。我們的習慣是在宴會前講話、敬酒和回答。發表演講時,全場應停止壹切活動,傾聽演講,並對演講人的祝酒作出回應,在桌子中間碰杯。這時,宴會正式開始。
在西方國家,人們習慣在熱菜之後、甜食之前發表講話和祝酒詞,但在冷餐和招待會上的講話更靈活。
(4)服務順序。服務人員應從女主賓開始,如果沒有女主賓,則從男主賓開始,然後是女主人或男主人,如此順時針進行。規格高的,會有兩個服務員為他們服務,壹個按順序,另壹個從第二位主人右側的第二位主賓到前壹位主賓。
(5)倒酒。在客人的右邊倒酒,在客人的左邊上菜。只倒三分之二杯酒。
(6)用餐時,主人應盡力使宴會氣氛和諧、活潑、有趣。時不時找個話題聊聊。用餐時還要註意主人和客人的喜好,掌握用餐的速度。
(7)客人吃完飯,吃了水果後,客人離開時,主人要熱情歡送,感謝他的光臨。
◎吃飯的禮儀。
宴會成功與否,主人處於主導地位,主人要根據客人的需求、習慣、興趣來安排壹切。而受邀吃飯的客人的密切配合也是永遠不能忽視的。
(1)邀請。收到邀請後,無論能否赴約,都要盡快回復。如果妳不能被邀請,妳應該禮貌地拒絕。接受邀請的人不要隨意改變,要準時出席。如果發生意外,不能去,要提前說明,並深表歉意。作為主賓,如果不能信守承諾,那就更應該嚴肅壹點,甚至在家裏解釋、道歉。
(2)把握到達時間。吃飯不要遲到。遲到是非常不禮貌的,但不要走得太早。去的早,主持人沒準備好,難免尷尬,不合適。
(3)到達。主人打招呼握手時,要及時上前回應,問好,致敬。
(4)送花。按照當地習俗,可以送鮮花或花籃。
(5)坐下。在服務人員的引導下坐下。註意坐好自己的座位卡,不要坐錯位置。
(6)姿勢。坐姿自然正確。不要太僵硬,也不要靠在椅子上。不要把手肘放在餐桌上,不要托著下巴,看情況不要盯著菜看。
(7)餐巾紙。當主人拿起餐巾時,他也可以自己拿起餐巾。在妳腿上打開。千萬不要掛在胸前而不是領口。
餐巾紙是用來防止蔬菜湯滴在身上,用來擦嘴角的。它們不應該用來擦盤子,更不應該用來擦脖子和臉。
(8)餐飲。吃飯的時候要文明冷靜。閉著嘴慢慢咀嚼,不要發出聲音,輕啜湯汁,不要用嘴吹熱菜熱湯。把骨頭和魚刺吐在筷子和叉子上,然後放進骨盤中。嘴裏有食物不要說話,用手捂住牙齒。吃飯的時候,不要解開扣子,也不要松開領帶。
(9)說話。吃飯時交談是宴會的壹種重要形式。妳要主動和同桌的人說話,特別註意和主人這邊的人說話,不要總是和妳熟悉的人說話。
話題要輕松、優雅、有趣,不要涉及對方敏感、不愉快的問題,不要評論宴會、飯局。
(10)退出。吃完後,妳應該站起來感謝妳的主人,然後離開。