對於交接,妳必須在簽署交接表格前明確。如果妳移交的人拒絕,妳可以找領導談。如果交接不清楚,可以拒絕交接。交接的時候壹定要先把物資的編碼登記清楚,最好做好識別卡,準備好這個物資的存放位置,避免自己不知道或者找不到,方便明確。
對於各種物品的擺放,可以先按類型分類再按材料的用途分類,如原材料、五金電料、辦公用品、輔助用品、產成品、銷售等。
如果連之前的庫管員都不確定用法,可以讓車間人員確認或者導出系統中的數據來看。
如果在交接前接手,找個時間跟領導說壹聲,把物資做個大盤點,再把賬調對。倉庫管理不僅僅是看貨,還要負責這些貨物,它的使用,入庫,數據處理等等。
貨物出庫時,最好要求雙方簽字。文件要打壹式三份,賣的話要打五份。最好是按照單據類型分類後裝訂,再寫上發貨和保管日期。
對於以舊換新的材料,需要交換部門領導的簽名。如果沒有收據,手工做壹個證明。
車間使用的材料如果有文件的話會送過來。不能說有證件就不送。妳必須在文件中交付妳需要的數量。如果沒發貨完,卻要出庫,就會出現不付款的情況。倉庫不能這麽做。和妳的領導溝通很重要。
如果妳做到了以下幾點,那麽妳應該做得很好:
1.保證賬實相符(給自己定個期限,每月對自己管理的物資做個盤點)。
2.明確材料的標識(包括編碼、位置和入庫登記)
3.文件分類(根據入庫時間分類裝訂)
4.材料放置(將常用的和不常用的分開)
5.保持物品的整潔,不要亂放,平時多打掃,讓別人看到這些物品是剛買的,不要弄臟,給妳的領導留下好印象,然後他就知道妳做得有多好了。
6.關於發貨,有單據就要發貨!沒有發貨就不能確認單據的發貨。如果要確認發貨,最好把貨物挑出來放在壹邊,然後把單據留在貨物上方便發貨,不要放在貨架上,以免清點時不到賬。
以上是個人倉庫。