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如何舉辦壹場成功的發布會?

近日,TLC公司新品發布會在上海成功舉辦,各大媒體紛紛報道,成為春季新品發布會的高潮。看著現場精美的產品展示,周圍站著各種各樣的俊男美女。嘉魚文化的小編真的有想換彩電的沖動。隨著時代的發展,如何舉辦壹場成功的新聞發布會已經成為企業的核心競爭力。嘉魚文化擁有15年行業經驗,成功舉辦3688場產品發布活動,與上千家企業合作,獲得客戶壹致認可。積累了這麽多的案例經驗,玉伽文化的邊肖在這裏總結壹下成功舉辦發布會的經驗。

首先,我們來看看那些年成功發布會的* * *特點:

近年來,我在不同行業看到了許多優秀的新品發布會,從蘋果到小米,從錘子到邰方,等等。每壹個都有自己獨特的魅力和感受,但說到這些發射成功背後的* * *時,有三點非常重要。

1

註意儀式感

生活需要儀式感,品牌也是。視覺符號、鮮明的品牌形象、傳奇的故事足以打動消費者,但人們還需要壹定的儀式感來堅定長久的信仰。對於品牌來說,新品發布會無疑是進行儀式,堅定品牌信念的最佳時刻。

想象壹下:有壹天,妳收到壹份精美的電子邀請函,邀請妳參加壹場新品發布會。踏入現場的那壹刻,妳看到巨大的樓梯,明亮的燈光,劇院般的舞臺效果,大屏幕上震撼人心的解說視頻和圖文,臺上西裝革履的智者,鼓舞人心的講座,臺下壹群群粉絲,屏息凝神。

妳感到震驚,甚至神聖,覺得那天和其他日子不壹樣。那壹瞬間和其他瞬間不壹樣,舞臺上的品牌印象深刻,難以忘懷。這種儀式感最成功的代表就是蘋果。

2

強化參與感

如今發布會的主角不僅僅是品牌,還有每壹個默默支持品牌的粉絲和消費者。壹場沒有與觀眾深度互動的新品發布會,往往會成為傳統的推廣儀式,新產品理念難以深入人心。但如果能激發核心用戶的參與和驚喜,他們會主動幫妳傳播,免費分享。

借助平臺直播、實時官微活動、直播互動等。,用戶不再是臺下、屏下的看客,而是可以深度體驗、參與、享受新品發布會帶來的樂趣。

體現精致感

舉辦壹場成功的發布會,從主題策劃到給臺上的嘉賓遞話筒,都是壹件細致而繁瑣的事情。每壹個細節都是對主辦方的考驗,稍有不慎就可能給發布會留下不可磨滅的遺憾。只有把細節做到極致,觀眾才能體驗到最好。

如何規劃

激動人心的新產品發布會

那麽,在當今這個信息傳播迅速的時代,如何才能策劃壹場精彩的新品發布會,讓全行業和越來越多的目標客戶了解並喜愛我們的品牌和產品?

您可以從以下步驟開始:

主題選擇

主題永遠是新聞發布會的靈魂。壹場好的發布會,不僅是“高端大氣”,更是打動人心的“核心主題”。如果有多個主題,建議也是遞進的,這樣才能掀起高潮,才不會造成最忌諱的“失焦”現象。

這部分往往需要公司高層管理團隊的參與,從產品定位、產品和品牌調性、目標人群、產品最大需求等方面入手,最終決定發布會的主題選擇和整個創意方向。新品發布會最大的創意來源來自於產品。沒有產品發布會,就是壹場平庸的秀,沒有任何區別。

例如,最近邰方舉辦了壹場充滿中國風情的新品發布會,傳承了他“儒家文化”的企業管理理念和他對中國傳統文化的壹貫推崇。從用戶角度出發,邰方選擇“愛與中庸”作為發布會主題,推出智能廚電新品,試圖傳遞“邰方以愛為源,為用戶打造恰到好處的智能廚電體驗”的新產品理念。在推新產品的同時,大賺了壹筆。

創造性表達

這壹部分是決定壹場新聞發布會視聽盛宴美感的關鍵。主要表現在幾個環節:現場舞臺的效果

現場活動材料(易拉寶、橫幅、媒體/嘉賓簽到臺背景板、展板等。)預熱音樂開屏發布會演示PPT產品介紹視頻壹個預先設計好的高潮(或故事)其他演示視頻和音頻現場活動安排。

從發布現場的策劃布置,發布會內容的創意和流程,產品正式亮相的創意,以及視頻、音頻等所有的創意方案,都將決定發布會的水平。

現在互聯網公司的發布會大多去掉了不必要的燒錢的明星表演,比較務實。通常,創始人會親自解釋產品。PPT和段子成為發布會的重要調料,典型代表就是小米和錘子。但也和OPPO壹樣,把新品發布會做成全民大演唱會,互動效果也很好。

選擇的地點

選址需要提前預定。越是參會人數多的會議地點,越是熱門地點,越會與熱門時間或事件發生碰撞。為了安全起見,我們可以同時檢查多個現場平面圖。在預算內,擬選址主要考慮以下幾點:容量、設施、品位。

根據需求不同,位置也不同。比如時尚產品發布會,妳可以不惜壹切代價選擇壹個漂亮高大上的場地,因為藝術和奢華是傳播的要點;如果是註重產品性能的互聯網公司,建議選擇人流量較大的場地,比如體育館、文化館等,這樣可以從全國各地招攬更多的粉絲來聚會;

根據發布會需求,設施要提前檢測最基本的電源、無線網絡、投影、麥克風、音響設備、桌椅是否齊全;如果對舞臺布置有要求,需要提前幾天安排搭建。

記住,所有設備都有可能出現問題,要提前做好備案準備。比如現場準備壹臺備用電腦,避免Keynote或PPT出現問題;舞臺上的音箱不要有兩個無線麥克風,以防出現任何異常;提前準備幾個應急笑話或小故事,為設備故障應急搶修預留時間。

確定人員名單

除了主辦方的基礎工作人員和領導,邀請重量級的行業領導、明星嘉賓、微博大V往往能帶來很大的傳播效果。很多時候,電視臺和時尚媒體往往是針對明星的。

所以娛樂和時尚行業的發布會,尤其是奢侈品,肯定會邀請有“檔次”的明星上臺,但是以產品為主的品牌最好不要邀請不相關的明星在發布會上露臉,這樣會讓發布會跑題,甚至會搶了主持人的註意力。

除非明星是品牌的簽約代言人。

因此,壹般新聞發布會的人員名單主要包括

受邀人

主辦方領導、特邀嘉賓、明星嘉賓、自媒體等意見領袖(博主、微博大V等。),粉絲。

員工

內部工作人員、外部公關公司、活動公司、演員(不是明星,是活動上的表演者)、主持人(很重要)、禮儀、外部化妝師、攝像攝影師、現場電力維護人員等。

擬定時間表

人員、主題、內容素材、選址都確定之後,接下來就是很重要的工作了,擬定時間表。時間表主要分為三個板塊,第壹個是整個會議項目的總進度表,第二個是會議當天的流程進度表,第三個是會議現場的執行表;

項目時間表

這個時間表是壹個匯總表,可以把整個項目串起來,項目經理負責整體規劃。

通常大型的盛典會從3個月前就開始策劃,因為要預留壹些重要人物的時間,給場地預留、素材制作、彩排等等留出足夠的時間。大會日期確定後,倒排時間表,根據時間表上的工作任務安排各具體負責人,定期召開會議,互相通報進展情況。

會議當天的流程安排

流程圖主要是讓嘉賓了解當天發布會的具體內容安排,從嘉賓簽名、入場到主持人開場、產品展示、活動互動、活動結束。整個流程圖簡單明了。

壹般情況下,新聞發布會的總時間不應超過2小時。如果預計超過2小時,請減去已有內容,留下真正需要傳達的重點。

新聞發布會當天現場執行表

現場執行表主要是讓整個團隊了解當天每個人的具體工作。應該根據新聞發布會的流程來制定。誇張點說,這個表需要細化到每壹分鐘。可能舞臺上的演講者在揮手,所有的布景、音樂、演員都要壹起在舞臺上,幾乎精確到秒。

有了時間表,整個團隊的工作就可以啟動,責任也就明確了,項目的順利實施也會更有保障。

產品展示體驗

新品的展示和體驗永遠是核心粉絲最期待的環節。在展區,可以安排工作人員講解和回答問題,還可以安裝液晶電視播放關於產品的短片。同時,記得安排記者采訪重要的媒體或者嘉賓、觀眾,這些都會成為後面重要的傳播素材。

傳播和推廣

新品發布會不是自鳴得意,也不僅僅是把信息傳遞給現場的觀眾,而是希望能影響成千上萬的人,甚至是每壹個人。所以,我們不能把發布會看成壹個孤立的點。提前的充分預熱,當天的集中爆發和發布,以及之後的不斷加油和發酵,都會影響發布會的效果。

預熱階段

在發布會開始前壹周左右,采用壹些能夠引起行業轟動和消費者關註的特別標題、倒計時海報等創新形式對外傳播,以此來預留懸念,讓消費者充滿期待。

傳播渠道除媒體陣地外,可邀請視頻/直播媒體、主流大眾媒體、產品受眾相關媒體、微信/微博大號、網絡名人、行業內媒體參與傳播。根據預熱載體的不同,可能需要定制不同的內容。

壹天的集中爆發

會議當天的溝通不僅僅是簡單的新聞發布。現場的攝影師和編劇要及時工作,捕捉亮點,寫出亮點,及時發布。同時,他們可以在直播平臺進行直播,然後通過官方微信、微博等平臺與觀眾互動。與各種媒體組合,鋪天蓋地,形成聲勢。

之後繼續發酵

成功的發布會之後,這個時期往往是最容易被忽略的時刻,大部分觀眾都在等待上市順序。這時候我們要做的就是不斷的向行業主和潛在消費者宣傳新產品的消息。同時需要註意的是,壹個會議的影響效果通常在1-2個月之間。這壹輪熱度過後,如果產品還沒有真正登陸市場,之前的宣傳效果就會大打折扣。

摘要

因此,我們不難發現,壹場精彩的新品發布會,不僅在於臺前的深情演繹,更註重幕後的細節支持。兩者相輔相成,才能讓人記憶深刻。