那麽如何才能組織壹次大型的會議/活動呢？下面和大家分享壹下具體的實際操作步驟。
第壹步:確定會議的範圍。
就像在解決問題時，妳必須首先確認問題是什麽，妳必須確認會議的組織範圍是什麽。是年會，客戶答謝會，行業慶典，還是營銷會議.....如果妳是會議的組織者，妳應該和妳的上級確認。
第二步:明確會議的目的。
相比品類，目的性更為集中。這次會議的目的是什麽？這個問題很關鍵。目的不壹樣，組織方式不壹樣，目的不明確，就會鬧出在豪華酒店開會，主題是“* * *克服困難”的笑話。如果是營銷會議，就要確定量化目標。
第三步:提煉會議主題。
圍繞目的，提煉出朗朗上口、易記有力的主題語言，讓人壹看就明白這次會議的議題範圍，明確會議的目的。
第四步:找出成功的關鍵。
這壹步，其實在確認目的，提煉主題的過程中，很多想法都會出來。重要的是圍繞目的找到、提煉、確認會議成功的關鍵:時間、地點、參會人員。....
第五步:擬定會議流程。
當會議的目的明確，主題清晰，重點明確時，制定流程就容易多了。以時間為軸，根據會議目的來安排和組合內容就好了。如果某個內容特別重要或者相對復雜，可以按照前面的步驟做壹個子流程。
第六步:沙盤模擬推演
按照時間順序，通過想象或現場模擬推演整個活動，圍繞目的增減各個環節。
第七步:修改和完善最終決定
計劃永遠趕不上變化，所以雖然只能用壹個活動計劃，但千萬不能只準備壹個。
策劃會議是壹個思維刺激和安排的過程。整個過程沒有嚴格的界限，上壹個環節的內容往往會穿插下壹個環節的內容。但是有壹點是不能改變的，那就是理解了目的之後，就要緊緊圍繞目的。這看起來是壹個簡單的要求，但做起來並不容易。但如果在策劃會議中引入思維導圖，討論效果會更好，甚至會取得意想不到的效果。思維導圖在這些步驟中起到什麽作用？請看下壹個細目。