越早回復效果越好。
壹些邀請是為私人活動發出的，而另壹些則來自商業或官方活動。有的人發邀請是為了表達友情，讓妳分享他的喜悅，有的人發邀請是為了宣傳，讓自己的活動更加豐富多彩。無論如何，海報在擬定嘉賓名單的時候壹定是經過了深思熟慮和篩選的。我們很高興收到邀請。所以，無論邀請的主人和妳有什麽關系，無論邀請的內容是什麽，無論妳是否參加，我們都會盡快回復。邀請人通常有“所有的客人可能都不能赴約”的準備，拒絕邀請並不失禮。拒絕出席卻不及時回復是對邀請人的不尊重。
重要的、緊急的要在3天內回復，不重要的、需要自己安排時間的最遲不超過壹周。如果只需要在說明邀請時拒絕回復，就要根據自己的決定及時回復。如果收到的邀請函上註明了回復時限，您必須在規定的時限內回復。
周復開了壹家新公司，邀請了很多朋友同事參加他的開業典禮，發了幾十張請柬。周福的同事張凱也收到了邀請函，卻看到上面寫著:“請三日內回復。”張凱和周父的關系壹直很好。收到邀請後，他們非常高興，決定參加。但不幸的是，在收到邀請的那天，張凱非常忙，他是在白天收到邀請的。看完後，他把它放在抽屜裏，繼續加班。下班後已是深夜。第二天，張凱發生了新的事情。他太忙了，以至於忘記了邀請。周福沒有等張凱的回答，心想:“難道是因為他前段時間做生意虧了錢，我才以為我是在嘲笑他發請柬嗎？多小氣啊！算了，別來了！”所以周父打消了打電話問張凱的念頭。第四天早上，張凱突然想起周福的請柬，翻了翻。他給周父打電話說:“哎呀，老周，真對不起。這些天我很忙。我下周壹就要開業了，對吧？”我必須去，我必須去！“雖然周父說沒什麽不對，但他從來沒有看不起張凱。
壹般來說，主持人要根據邀請函的回復來準備活動。如果收到邀請後不及時回復，主人就無法妥善安排。如果有很多客人不及時回復，主人會有太多不必要的麻煩。如果妳連標有“請回復”的邀請都不回，發出邀請的主人很可能再也不會歡迎妳的來訪了。
回復得體，皆大歡喜。
適當的形式。有時候，我們雖然沒有收到邀請，但也收到了邀請信息。回答各種邀請要看它的形式。如果有人口頭通知妳參加他的周末聚會，妳可以口頭回復。如果對方用便簽代替邀請，妳可以用便簽回復對方。如果對方發郵件，妳可以回復。如果對方要求有人給妳發正式邀請，那麽妳也要用正式的卡片回復對方。如果對方的邀請附有需要寄回的回復卡，那就太好了。按要求回復發回來就行了。簡而言之，我們應該盡可能以同樣的方式回復邀請。
措辭得體。收到邀請後，我們要看我們的安排是否與之沖突，要不要去，能不能去。如果要赴約，如果邀請需要許可，是否帶伴侶，帶幾個人，都要考慮壹下，壹起回復。為了保證對方及時收到妳的回復，妳也要在回復中留下妳最有效的聯系方式。
書面回復邀請時，措辭要嚴謹禮貌，至少在人稱、語氣、簽名等方面不低於邀請的措辭，要符合規範。別忘了壹件事:在接受邀請的回復中，和對方核對時間地點，必要時，要求對方告訴妳詳細路線。
如果您決定接受邀請函中指定活動的邀請，您應進壹步明確活動的性質和內容。如果邀請中註明著裝要求或其他具體要求，妳必須認真做好充分準備，以示對對方的重視和尊重。
對於我們沒有時間參加或者不願意參加的普通酒會、應酬、廣告邀約，可以酌情拒絕。但是即使拒絕也要有禮貌。尤其是商務和公務邀請，不要以見朋友、旅遊等私事為由敷衍了事，這樣對方會認為妳缺乏精誠合作的精神和工作熱情。
某大學歷史系主任金明向國外某名校教授發出邀請，邀請他參加在當地舉辦的壹個研討會。教授對對方提到的考古問題很感興趣，恰好在相應的時間沒有其他計劃，就很快答應了。某大學收到回復後，迅速在全校和學術界進行了宣傳，表示該教授以後會參加研討會。在教授回復接受邀請後的第三天，他收到了國外的邀請，參加壹個世界級的考古研究報告，會上有很多世界著名的考古學家出現。教授期待這樣壹份報告已經很久了。經過深思熟慮，教授給國內大學發了壹封道歉信，內容如下:
親愛的金明先生:
我向您和所有參加研討會的人鄭重道歉，因為我近期要出國參加壹個重要的專業報告，這個報告對中國考古學研究的發展具有重要意義。因此，我不能按時參加貴校的研討會。對此我深感抱歉，希望下次能參加貴校的這種活動。請原諒我，謝謝妳。
金明理解教授的心情，接受了教授的道歉，並及時向公眾道歉。
通常情況下，接受邀請後不能站起來。如果妳接受了壹個邀請，但是很快妳又收到壹個更重要的邀請，或者壹個意想不到的事件，比如壹個尊貴的客人來訪，妳自己或妳的家人生病，臨時出差...意想不到的事情使妳不能按時參加。在這種情況下，妳要謹慎選詞，向妳接受的邀請的主人鄭重道歉。如果是私人聚會爽約，可以讓別人送禮物表達歉意和祝福。