內部審計是基於企業科學管理的需要,是提高企業管理水平的產物。這從根本上決定了內部審計只能立足於企業內部管理,代表企業進行經濟監督,強化服務職能,保證企業經營戰略、方針和目標的實施。隨著外部審計的加劇和激烈的市場競爭,將促使企業從內部管理上挖潛創新,提高管理水平,建立健全內部控制制度。內部審計作為企業內部控制體系的重要組成部分,在激勵機制中發揮著有效的監督作用。在企業的機構設置中,內部審計機構和人員應保持相對獨立性。內部審計機構應由企業第壹負責人直接領導,對其負責並報告工作,應獨立於並高於其他職能部門。內部審計應與被監督對象無利益關系,以保證審計結果的真實性、客觀性和公正性。同時可以保證必要的審計經費,使其正常工作。當前,內部審計應突出監督、評價和服務職能。
二、註意與被審計單位(或部門)的溝通
和外部審計壹樣,保持良好的人際關系是審計工作的重要組成部分。內部審計也是雙方合作的事情,審計效率的提高也是被審計單位(或部門)工作效率的提高。良好的組織、溝通和協調對雙方都有利。審計人員應取得被審計單位(或部門)對審計工作的思想認同,使其不產生抵觸情緒,並與相關審計程序溝通,積極配合;我們還應該註意有關人員工作中的方法和手段。具體來說,管理層可以組織壹次溝通茶話會,明確說明審計的目的、任務和內容,以及時間安排等需要溝通的事項,詳細列出需要對方配合的事項,明確指出管理層應更加重視和正確對待審計事項,並將相關過程寫入審計工作底稿;對於壹些不積極配合審計的員工,要盡可能地說明真相和利益,分析員工抵制的原因,有利於進壹步快速有效地開展審計工作。
審核員所需資料清單在進入現場前提供給被審核單位,以便其盡早準備,了解審核思路,從而節省審核時間,降低審核成本,提高審核效率。
第三,利用審計方案提高審計效率
審計計劃是為了順利完成審計任務,達到預期的審計目的,在實施審計前對審計工作進行的計劃和安排。審計計劃是從發出審計通知到處理審計報告全過程的工作安排,是審計工作實施階段的行動指南。
審計計劃應根據審計目標和具體審計對象進行設計。審計方案的設計應考慮具體審計程序的性質、審計方法、審計時間和時限、人員組織以及被審計單位(或部門)的業務特點。壹個科學合理的審計計劃的指導,可以使審計工作有的放矢,防止審計工作偏離軌道,保證審計目標的實現;在審計方案的指導下,有利於實現人、財、物資源的有機整合,將有限的資源轉化為更大的效益。此外,還可以防止意外事件對審計工作的幹擾,其中包含了太多的不確定因素。有了計劃的指導,可以壹步壹步來。審計方案的應用不存在技術障礙,可以系統地解決審計效率低的問題。從審計方案入手是提高審計效率最簡潔有效的方法。
四、重視內部審計前的準備工作,提高審計效率。
充分的審前準備包括了解與審計事項相關的法律法規、相關內部控制制度、前期審計情況及其他相關資料,全面了解被審計單位的管理體制、機構設置、職責範圍、審計年度內的重大經濟活動等基本情況,特別是母公司、子公司的會計核算方法以及母公司與子公司之間的會計關系。還包括了解被審計單位的會計政策、資金安排、會計核算、資產管理、資金往來等。,並根據審計的要求對審計前的數據進行分類篩選,提高數據的使用效率。例如,被審計單位的會計資料必須完整,並壹次性存放在指定地點;審計負責人應直接對數據進行規範,從而將數據的分發上升到明確審計過程中被審計單位的會計勾對關系的高度;審計人員應保持良好的使用和保存信息的意識。
動詞 (verb的縮寫)采用科學有效的審計方法
首先,從內部控制的檢查來說。在確定審計目標和審計對象後,首先要做的就是與審計相關的內部控制,這是現代審計必不可少的程序。主要審核的是關鍵控制點的健全性和有效性。企業內部控制的重點包括資金(嚴格控制資金的籌集、分配和運用,防止資金進入體外循環)、成本(嚴格監控所有成本費用)、權力使用(有效監控經營者在經濟活動中所有業務環節的權力)。
第二,執行分析程序。分析程序就是分析性審核程序,每啟動壹個具體的審核步驟,都要考慮是否可以使用分析性審核。分析性審查通常會減少實質性測試的工作量,因為與實質性交易測試相比,分析性審查可以節省審計時間,及時發現關鍵問題領域,幫助審計人員更深層次地理解業務內容。工資涉及的材料供應、利息收入、累計折舊、應收應付賬款、收入、工資、所得稅等很多內容都適合進行分析性復習。
第三,進行計算機輔助審計。對於計算機化程度較高的企業來說,計算機輔助審計技術是壹種很好的審計工具和方法,可以快速占用大量的信息和數據,有效提高審計效率,減少工作量,降低審計成本。同時,參與審核的人員可以從整體上把握審核的方向,明確審核重點,避免審核中的盲目行為。很多時候,不需要復雜的編程,利用現有的電子數據,只需通過常用的Excel軟件進行分類、整理、篩選和簡單的設置函數操作或者利用計算機的分析統計功能,設置重要性指標值,快速確定審計範圍。通過設置違規或重點關註的條件,可以快速鎖定重點審計核查的範圍,有的放矢,提高審計效率,達到簡單實用的效果。
希望能幫到妳。