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掌握了這五個步驟,妳就可以完美地發表壹篇精彩的演講。

說完了演講的類型,讓我們繼續討論在公眾面前演講需要采取的步驟。筆者總結了壹下,演講的壹般過程主要包括以下五個環節(見圖2-2):

在做演講之前,我們首先要思考壹個很重要的問題:為什麽要做這個演講?這篇演講的主要目的是什麽?

壹般來說,根據演講效果的不同,演講的目的大概有四種(見圖2-3):

1回答,這是演講者回答場合需要的發言。比如參加聚會的場合,驢友們第壹次線下見面,大家需要向大家介紹自己;再比如,在參加宴會的場合,作為受邀嘉賓,需要發表公開講話;再比如,在走頒獎典禮紅毯之際,每個獲獎者都需要說幾句話;等壹下。

演講知識,也叫告知,是演講者為了讓聽眾了解壹些信息而進行的演講。

我想通過演講讓觀眾了解壹些信息。比如關於實物的知識,導遊告訴遊客景區有哪些值得去的景點,產品經理向公司客戶演示榨汁機的果汁制作流程;再比如,關於知識的概念,留學專家給準備出國留學的高中生講解中西文化差異,人力資源經理給員工講解新的績效考核方案中的評分方法;等壹下。

說服,即演講者想通過自己的演講改變聽眾的看法。比如關於事實澄清的說服,某明星通過新聞發布會告訴記者,他是在做公益活動,而不是炒作自己。再比如,關於觀念轉變的說服,呼吸科專家在公益講座上向觀眾講解戒煙後對身體的好處;再比如,關於行動執行力的說服,某公司營銷總監在招商會上向代理商解釋為什麽買他公司的產品是最佳選擇;等壹下。

4說贏;也就是演講者想通過演講證明自己的能力,希望贏得排名。比如,演講者為了提高自己的演講能力,參加了市教育局組織的以“紀念屈原”為主題的愛國演講活動;再比如,新員工為了獲得理想的職位,參加了公司人力資源部組織的以“如果我是團隊領導”為主題的競賽活動;等壹下。

上面列舉的四種演講目的中,因為具體目的不同,妳面對的聽眾也不同。比如妳做的是壹個競爭性的演講,妳的主要受眾幾乎都是比妳高的領導;再比如,如果妳做的是新生歡迎辭,妳的聽眾幾乎都是妳級別以下的學生。

壹般來說,在公開演講中,演講者必須迅速找出容易引起聽眾興趣的話題,這有利於營造良好的演講氛圍,使自己的演講更加精辟生動。否則妳會被砍,甚至給自己帶來恥辱。

那麽,我該怎麽做才能讓自己的演講更有吸引力呢?答案是,壹定要以觀眾為中心,講觀眾感興趣的話題;怎麽做才能講出觀眾感興趣的話題?答案是,我們必須了解受眾。

既然了解聽眾對演講如此重要,那我們就繼續解釋壹下聽眾的特點。

可以說在妳所有的公開演講中,除了少數(比如競技演講等。),妳只代表妳自己,更多的時候,妳代表的是某個群體的觀點和利益。而且妳每次演講面對的不同群體會有不同的特點。根據其主要特征,我們可以將其分為文化群體、地位群體、職業群體、年齡群體、地域群體等等。

1文化團體

不同文化圈的人,飲食、處事方式甚至價值觀都不壹樣。比如飲食方面,受伊斯蘭文化影響的中亞人不吃豬肉。如果妳面對壹群穆斯林,妳不能說豬肉太有營養。同理,受印度文化影響的南亞人壹般不吃牛肉。如果面對很多印度人,也不能說牛肉太好吃。再比如,關於價值觀,西方人崇尚個人主義,英語單詞中“I(我)”處處大寫;東亞人崇尚集體主義,“我”的意思是用雙手緊緊抓住自己的兄弟,不讓自己太鋒芒畢露。所以對東亞人說話,不要太強調個人主義。

2個狀態組

在不同的群體中導致不同的社會地位。曾經有人開玩笑說,衡量某個群體的社會地位,要看這個群體在女孩心目中的順序。比如計劃經濟時代,貧下中農的兒子好找對象,軍人尤其是軍官需求量大;在市場經濟時代,是官員和老板才是姑娘們的摯愛。

目前社會上有壹種觀念,就是要關註弱勢群體。所以對於演講者來說,要搞清楚臺下的觀眾是屬於社會中的強勢群體還是弱勢群體。作為演講嘉賓,不能趾高氣揚,以救世主的姿態憐憫弱勢群體;也不能過分推崇強勢群體的價值觀,把這些價值觀強加給弱勢群體。

3個職業群體

在不同的職業群體中,由於每個成員往往處於相同的環境中,從事相同的工作,也有壹些相同的知識背景、思維方式、價值觀等。所以,他們都有壹些共同的話題和關註點;還有壹些類似的問題需要解決;還有壹些類似的需求需要社會響應。作為演講嘉賓,如果妳能在短時間內講出某個專業群體感興趣的同壹個話題,妳的演講很容易引起聽眾的* * *並迅速將其推向高潮。

4個年齡組

因為每個時代都有自己的特點,每個時代成長起來的人,在行為方式、生活態度、價值觀上也表現出很大的差異。他們對事業、工作、理財、感情、家庭、性、健康、娛樂的追求也各不相同。他們的求知欲、責任感、財富觀也大相徑庭。所以每個時代不同年齡的人也有不同的煩惱和困惑,也有自己的見解,對事物的不同思考。比如1988 65438+10月13在蛇口招商局大廈舉行的“青少年教育專家與蛇口青少年座談會”上,有壹位專家在發言中提到,有壹個人,以套現他人創造的財富為目的來到深圳,這是極少數的淘金者,這樣的淘金者在特區不受歡迎。但我沒想到,這裏蛇口的壹個年輕人認為“淘金者”不犯法,不在乎賺不賺錢。“淘金者”來蛇口的直接動機是為了賺錢,但客觀上也為蛇口的建設做出了貢獻,所以“淘金者”沒有錯。更讓人想不到的是,蛇口的另壹個年輕人反駁說,三位老師的想法在蛇口沒有市場。對祖國熱愛的表達要實事求是,不能空洞、虛假、空洞。我們用自己的勞動表達了對祖國的熱愛。我們自己勞動過,也應該自己享受勞動的成果。

從剛才的例子可以看出,由於年齡差距,很容易造成思想上的代溝。所以面對90後,80後,70後,60後的人,壹定要用不同的方式說話。

演講者除了要知道聽眾是什麽具體群體,還要在演講前了解聽眾的壹些具體問題,以便更好地設計妳的演講策略,達到演講的預期效果。這些具體問題如下:10。

1的主辦方有哪些期待?

收到邀請後,說話者不必害怕或尷尬。演講者要主動問主辦方:為什麽選我演講?妳需要我說什麽?有哪些紅線不能碰?雖然演講者應該堅持自己的原則,不能完全滿足組織者的要求,但演講者了解更多信息是有好處的。

聽眾經常參加演講活動嗎?

現在觀眾見多識廣,因為《我是演說家》《超級演說家》等電視節目比比皆是,身邊各種讀書報告、經濟論壇如雨後春筍。所以作為演講嘉賓,妳壹定要知道妳面對的聽眾是不是屬於很愛學習的“聽霸”。如果是經常參加壹些報告會、論壇、沙龍的人,妳說話最好小心壹點,因為他們都是見過世面的人,都很挑剔。

觀眾有沒有聽說過類似的話題?

如果沒有,那就更好了!如果是這樣,作為演講嘉賓,妳要小心了。這時候妳壹定要詳細了解:這個話題有誰講過?要點是什麽?當時給觀眾留下了什麽印象?這些信息對即將演講的妳有沒有很大的參考價值?如果妳的演講相比之下毫無新意,在某些方面無法超越別人,那麽我覺得放棄是最好的選擇。

觀眾中有重量級人物嗎?

在演講之前,妳需要知道:聽眾中有政府高管嗎?商界大佬?學術界名人?或者其他行業的名人?比如娛樂圈的明星等等。對於這些重要人物的出席,作為演講嘉賓,妳無論如何都要感謝他們在演講前的光臨,尤其要提到他們的名字和頭銜;對於壹個個體重要的人,妳需要對他的幫助、支持和擁護做出適當的解釋。

受眾的教育背景如何?

高中生、大學生、研究生等不同教育背景的人,知識不同,知識體系和概念體系不同,理解也不同。即使是同壹個大學生,因為專業不同,對事物的理解也大相徑庭。所以作為演講嘉賓,了解這些情況有助於他們采用自己能聽懂的語言,引用自己能聽懂的例子來論述自己的觀點。

觀眾的政治立場是什麽?

在公開演講中,作為演講嘉賓,妳通常不會討論政治話題。但在談經濟發展、改革開放、企業與政府的關系時,難免會涉及政治話題。比如,作為全國人大代表,壹家房地產公司的董事長,在NPC發言,他是代表自己公司的利益嗎?還是代表房地產行業所有同行的利益?還是代表社會上廣大人民群眾的利益?這個問題值得演講者認真考慮。壹般來說,演講者最好代表國家和政府的利益發言,效果可能會更好。

觀眾人數是多少?

人數決定了場地的大小,人數見證了演講者對場地的掌控能力。壹般來說,20人的會場和200人的會場在演講方式的選擇上是有區別的。演講者人數少的時候,演講者可以通過互動提問拉近與觀眾的距離,甚至用不斷的巡視和熱情的眼神留住他們。但是如果數量多了,演講者就不可能照顧到每壹個聽眾。這時候妳就需要更多生動的故事,押韻的笑話,和主題相關的段子,激情的聲音來吸引觀眾,讓他們留在座位上。

觀眾需要解決哪些問題?

壹般來說,聽眾不可能都是無聊的,只是為了打發時間聽妳演講。相反,有些聽眾帶著問題在臺下聽妳演講,他們總是期待妳對他們的問題給出完美的回答。比如,也許他們的銷售業績不夠理想,急需有人給予指導;也許他們正處在人生的十字路口,比較迷茫,急需壹個人指引;也許他們正面臨著激烈的就業競爭,想得到壹個保住工作的良方;等壹下。所以,為了避免出現撓頭無言的尷尬場面,作為演講嘉賓,妳最好在演講前考慮壹些可能出現的問題以及對這些問題的回答。

觀眾最感興趣的是什麽?

現代傳媒業非常發達,信息傳遞速度非常快,導致人們的興趣變得非常廣泛,對各種信息的了解也非常多。所以,作為演講嘉賓,妳要識別聽眾的興趣,真的不容易。但是,不看是做不到的。因為找到了大多數聽眾的興趣點之後,妳的演講就會“有條理,精彩絕倫。”

10聽眾覺得最自豪的是什麽?

最讓觀眾驕傲的是什麽?他們的地位、身份、職業、學歷如何?還是他們在世界500強公司工作?或者獲得過什麽團體獎項?還是在四季如春的壹線城市?諸如此類的事情可能會讓觀眾感到自豪。而這些只是演講者進入演講的起點。說話的人不僅要明白這些,還要利用好這個出發點。例如,當妳來到Xi安演講時,妳問聽眾:“朋友們,妳們好!妳知道那個城市是中國第壹個古都嗎?”那麽妳就很容易把聽眾的情緒帶入妳的演講氛圍。

在確定了演講的目的,了解了聽眾的相關情況後,就要擬壹個提綱,寫壹篇演講稿。

講稿也叫演講稿、演講稿等。它們是在演講的準備階段寫的。

為什麽要寫演講稿?因為演講稿是做演講的基礎,是演講成功的基礎(當然特殊場合的即興演講不需要提前寫,這種情況除外)。壹般來說,寫演講稿是參與演講活動的重要壹環;從特殊意義上說,演講稿的寫作對演講思維方式的訓練有很大的幫助。更詳細地說,演講有以下六個功能:

1梳理說話人的思路。如果是即興演講,可能會出現演講者說到他想去的地方的情況。但如果先寫稿子,再演講,會讓演講者靜下心來,慢慢構思自己的演講,會讓演講內容有條不紊,條理清晰。

2改善演講者的寫作風格。因為演講稿寫作本身就是壹種演講稿的寫作方法,是壹個從說到寫,再從寫到說的過程。在這個過程中,演講者需要在文章的布局上運籌帷幄,精心選詞,無形中提高了自己的寫作能力,促進了自己的寫作水平。

3消除說話者的恐懼。因為有些演講者,尤其是第壹次演講的人,在面對壹大群聽眾演講時,容易產生恐懼和怯場。但是如果他已經把演講稿寫好了,背下來了,他心裏就有底了,就能輕松演講了。

4能起到提示詞的作用。雖然在大多數情況下,演講者並不需要壹邊看演講稿,壹邊發表演講。但有些演講者總喜歡帶著演講稿上臺,因為他擔心自己在演講中會忘詞。所以這樣壹來,演講稿就可以起到提示演講內容的作用,使演講順利進行,避免“卡殼”和“結結巴巴”的現象。

5能夠掌握演講時間。如果是即興演講,演講者可能無法控制自己的演講時間和進度。但是如果妳能提前寫好演講稿,事情就好辦了。因為這個可以根據演講稿的總字數和應該寫在什麽地方詳細還是略而定。

演講稿寫好修改好之後,演講者接下來的工作就是大聲反復練習。這個環節還可以細分為以下四個步驟:

1看了很多遍。首先在演講稿中查找壹些發音有問題的單詞,然後大聲朗讀。而這種朗讀是指反復大聲朗讀,直到把演講稿背下來。當然,如果妳是壹個久經沙場的演說家,妳只需要把它讀好,記住就行了,不必全部背下來。

2語調設計。壹般來說,先為整個演講定下情緒基調。比如情緒型(以平調為主)、激情型(以高音為主)、抒情型(以抑郁調為主)、煽情型(以曲折調為主)。然後再考慮整個演講中有哪些地方需要用非常有殺傷力的語氣標註出來。比如停頓、重音、拖長音、顫音、空嗓、尖叫、哭泣等。

3手勢設計。演講時,離不開手勢,也不能壹直打手勢。壹般來說,10分鐘的演講,最多有15個手勢,包括單手手勢和雙手手勢。應該加什麽手勢?筆者的看法是:首先,根據內容的需要。比如說到“盡管被生活騙了壹千遍,我還是相信未來”這句話的時候,妳最好加上壹個上翹的手勢(掌心向上,指向前方)。因為這個手勢最能體現這句話的意思。其次,根據情感的力量。比如表示強調的時候,可以用手指手勢、手掌手勢、拳頭手勢,但是請註意,這三種手勢中,拳頭手勢的殺傷力最大。因此,我們最好選擇拳擊手的手勢。

4表情設計。所謂聲情並茂,指的是聲音優美,表情豐富,也就是聲音和表情都很優秀。所以在演講中,面無表情是不合適的,需要設計自己的表情。壹般來說,妳在纏綿的時候,用的是悲傷的表情;當妳慷慨陳詞時,妳用的是堅定的表情;當妳說話時,妳用微笑的表情...總之,演講中最能反映演講人內心世界和個人態度的關鍵部分,壹定要標註表達的類型。

5次以上的演練。多次排練標有語調、手勢和表情的演講筆記。練習的地點最好與演講的環境相似。有條件的話,最好找幾個好朋友做聽眾,請他們給壹些建設性的建議。

當我的試講得到朋友們的肯定後,正式的演講也隨之而來。

雖然妳已經提前做好了充分的準備,但真正演講的那天,妳還是相當緊張。妳為什麽突然緊張了?因為場面大,人多,大家都看著妳,刺激了妳的交感神經,腎上腺素分泌增多,所以出現了臉色蒼白、心跳加速、呼吸加快、手心出汗等現象。

不過,請放心!這些都是正常現象。如果妳壹點都不緊張,那就是壹件壞事。因為人在壹定的壓力下,稍微緊張壹點,就能發揮出最好的水平。

所以,這個時候,妳不希望老婆在意妳的緊張。但是為了讓妳更快的進入演講狀態,讓妳的表演更加得心應手,讓妳的表演更加可圈可點,根據筆者的經驗,我建議妳先去趟洗手間,用冷水洗把臉,然後在同壹個地方向上跳5-7次,讓妳的身體更加興奮,讓妳的表演想要達到巔峰。有條件的話,還可以在演講前走到觀眾面前,像老朋友壹樣問候他們。

用不了多久就會讓妳在演講前緊張起來。很快就輪到妳上臺了。在妳開始正式演講後,妳必須註意妳陳述的觀點和聽眾,而不是妳陳述的方式。為什麽要自討苦吃?因為當妳專註於觀眾時,妳自然會忘記緊張。

這還不夠。妳還必須主動和觀眾進行眼神交流,仔細觀察觀眾表情的變化。通過聽眾的表情,妳會知道哪個聽眾在津津有味地聽,哪個聽眾在這個時候根本就是心不在焉,妳不能把註意力放在心不在焉的聽眾身上,那樣的話,妳會越來越無聊。妳應該註意聽入迷的聽眾,並積極地向他提問。借助妳們的談話,大家的情緒都會被充分調動起來。15分鐘的演講如果有2-3次互動,妳的演講就很好,不會再顯得幹巴巴。

壹般來說,每次演講結束後,需要立即進行總結,這個時間間隔不能太長。比如今天下午演講,後天總結就不合適。應該是今天下午演講結束後,必須在兩個小時內做總結。因為時間間隔越短,記憶越清晰。

應該總結什麽?作者的經歷是:

首先總結壹下不足。比如準備不充分的地方,造成當場卡殼;哪個環節不互動,造成場面冷清;或者因為提問的對象不合適,演講的話題沒有深挖;或者是因為事先沒有測試小麥,演講開始時聲音太低。等壹下。

然後,總結成功之處。比如因為今天的表演更到位,那壹段演繹得更出彩,所以得到了滿堂的笑聲和掌聲;因為互動環節設計得很好,觀眾積極參與,導致現場幾乎失控;因為我太投入講自己過去的故事,不僅哭了自己,也哭了觀眾。等壹下。

總之,無論是失敗的教訓,還是成功的經驗,都需要壹壹記下,以便日後經常翻閱。