在計劃經濟體制下,PCO在中國被稱為“四害運動”。主要模式是政府職能部門——各級愛衛會,通過行政命令,動員單位和社會各界人士,每年開展壹到兩次大規模的滅蟲滅鼠活動。這場群眾運動已經有半個世紀的歷史了。
從PCO工作在中國的發展歷史和幾十年的工作實踐來看,中國政府壹直高度重視和關心這項工作。中國是壹個人口眾多、經濟不發達的發展中國家,由於政府組織的群眾性除四害運動,在疾病防治方面取得了顯著成就。
[編輯此段]PCO服務
我們PCO行業是典型的服務行業,客戶滿意是我們的工作目標。我們怎樣才能讓顧客滿意我們的服務?首先要按照約定履行服務承諾,熱情周到細致,力求完美,無可挑剔。另壹方面,我們需要客戶的配合,讓他們協助采取壹定的防禦措施。而要做好前兩項工作,與客戶溝通是必不可少的。而我們有的客服工程師服務做得很好,但與客戶的“溝通”只是壹個“軟肋”。當他們遇到客戶的部門經理和主管時,他們感到自卑。不知道從何說起,但總覺得信心不足。報告不清晰,滿是家鄉話,讓客戶聽不懂,客戶提出的問題也不知道從哪裏回答,缺乏專業的理論知識。最後他們還得把簽字表格交上來讓客戶簽字,這樣才能盡快結束這種尷尬的局面。結果就是因為客戶不可能跟著我們的服務走,沒有很好的溝通,他們不知道我們做了什麽,他們應該壹起做什麽。有些員工,面對客戶的提問,不知道,可能會徹底降低客戶滿意度,影響公司聲譽。
溝通是壹門綜合藝術,是每個人都必須具備的壹種能力,需要訓練和培養才能提高。如何提高自己的溝通能力,與客戶做好溝通,筆者提出以下觀點,供參考。
第壹,溝通者在面對客戶時要有充分的信心和勇氣。我們和客戶是平等的,尊重客戶是必要的。在客戶面前要註意自己的形象,保持端莊的外表,保持不卑不亢的態度。看到客戶的地址後,可以從壹天的工作開始,然後聽聽客戶對當前服務的建議或意見,再開始工作。下班後,積極征求客戶對服務工作的意見,認真回答客戶的問題。如有要求客戶配合的防禦措施,應詳細說明原因。特別是聽到客戶超出約定的服務要求時,要有耐心,委婉拒絕,或者稍後打電話給公司領導請示。經過充分溝通,最後壹件事就是雙手交簽單,讓客戶確認當天完成的工作。
第二,客服工程師要有豐富的專業技術知識,才能和客戶溝通好。我們必須用我們的專業知識和理論來回答客戶提出的關於蟲害控制的問題。這不僅是壹種宣傳,也是壹種廣告,可以讓客戶更加信任妳和公司。如果妳面對壹個客戶的問題,妳不僅會丟了面子,還會影響公司的聲譽。如果壹個常見的害蟲出現在客服單元,客戶問妳,妳回答沒見過,會給客戶留下不專業的名聲,公司的聲譽也會受到影響。所以我們要努力學習害蟲防治的專業知識,專業知識越多,在與客戶溝通時就會越從容,有助於客戶樹立正確的害蟲防治觀念,否則就是鬧笑話。
第三,我們的員工來自祖國的四面八方,普通話難免夾雜著方言和地方口音。溝通往往讓客戶聽起來很難。因此,我們必須努力學習普通話,通過聽廣播,看電視,多聽,多說,多讀來提高我們的語言表達能力。祖國的語言和詞匯非常豐富,比如說有清晨,有清晨,有黎明,有破曉,有破曉,有紅日初升,有第壹道曙光,有東方的日出,等等。據說人死了,也可以有死,死,死,不死,心搏停止,升天,死,死等等。有這麽多單詞可供選擇,妳可以非常準確地使用它們。詞匯是平時積累的,所以要多看書,掌握更多的詞匯,這樣在和客戶交流的時候,才會感到舒服,才會有話可說,才不會啞口無言。
四、第壹次如何與客戶溝通?每個員工都有很多次第壹次與客戶溝通。第壹次如何溝通好,對以後工作的成功很重要。既然主動去見客戶,就應該先向客戶介紹自己,讓不了解自己的人對自己有壹個簡單的大致了解。比如安信寧波分公司新招聘的員工傅輝,今年第壹次去新昌白雲山莊的時候,和客房部經理的溝通是這樣開始的:高經理您好!我叫傅輝,是安信公司的壹名普通員工。今天,我第壹次來妳的別墅工作。自從我進了妳別墅的大門,我就是妳手下的壹員,妳就是我的領導。工作上請多指教。只要符合協議規定的合理要求,我都會盡全力圓滿完成。請放心。”聽到這裏,她立刻打消了對傅慧的疑慮,顯得很開心。接下來的工作在她的支持下進展順利,工作結束後主動向她匯報工作,取得了客戶滿意的效果。第壹次開了個好頭,第二次第三次會不會很難?
第五,與客戶溝通時,壹定要註意得體性。與他人交流時,稱呼往往是第壹句話必不可少的。在溝通中,稱呼是否恰當是非常敏感的,尤其是第壹次溝通,往往會影響溝通效果。在與客戶打交道時,我們經常稱呼他們的職務,如X經理、X主管、X女士、X先生等。,以便事先明確客戶的姓名、身份、職務,以便適當稱呼。如果職位是副職,稱呼的時候最好不要帶助詞。在交談中,適當使用恭維的禮貌語言。對方說話的時候,壹定要耐心聽,千萬不要顯得不耐煩。在雙方的交談中,尋找雙方感興趣的共同點,交流就會熱烈而順暢。
第六,壹定要註意和客戶溝通時的態度。光有溝通時間的口才是不夠的,還要有對方認可的態度。態度往往決定著溝通的質量和溝通的成敗。有效的溝通需要靈活的態度,開放寬廣的胸懷,以理服人的表達方式。對顧客的尊重應該體現在我們的言談舉止中。在溝通的時候,壹定要表現出合作的誠意,同時要盡可能的認同對方的觀點,要有合作共贏的精神,這樣才會語言相通,精誠合作;其次,我們在工作和溝通中可能會有缺點和錯誤。這種情況下,壹定要虛心聽取客戶的批評和意見,敢於當面向客戶道歉。如果遇到具體問題,雙方意見不壹致,不妨先跟對方說壹聲“對不起”。這也是寬宏大量的表現。並不是說我真的做錯了什麽,但是它可以在溝通中起到調解的作用,可以解決僵局,讓溝通朝著順利的方向發展。
第七,與客戶溝通時註意語言技巧。語言要簡潔。用最短最清晰的語言解釋妳的觀點。匯報完工作,就不啰嗦了。因為客戶的時間有限,妳要委婉的拒絕客戶的無理要求,不要輕易承諾,適當的尊重和恭維客戶,把握好度,不要讓對方受不了。說話註意文明用語,避免不文明的流行語、臟話等。妳在說話的時候,發現客戶有打斷提問的意圖,就要趕緊停下來,不要和客戶爭奪說話的機會。我們應該處處表現出我們的誠意,凡事為客戶著想,時刻表現出我們在履行承諾,為客戶提供最好的服務。通過溝通,客戶會對我們的服務更加滿意。
溝通的字面意思是“讓雙方都能接觸到”。溝通是客戶和我們自己合作的基礎。拒絕交流就是拒絕和別人合作。善於與人溝通的人壹定善於與人合作。另壹方面,不善於與人溝通的人,壹定不善於與人合作。如果壹個人想在事業上取得成功,他必須致力於有效的客戶溝通。有經驗的老員工常說:我們的服務要讓客戶滿意,其中“七分服務,三分溝通”說明溝通是必不可少的,是我們服務的壹部分。目前公司正在註重溝通能力的培養。每個員工都應該從自我介紹開始,經常在大家面前做壹些即興演講,這也是提高溝通能力的有效方法。公司希望所有員工通過各種方式努力提高溝通能力,把我們的蟲害防治服務做得更好。
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延伸閱讀:
1.神農有害生物防治機構:PCO分部:/se.asp?nowmenuid=500596