身後傳來:“我餓死了。妳點了什麽?”
我看到她坐下後馬上把包放在壹邊,過來拿我手裏的菜單,就直接遞過去了。
“就點壹個妳喜歡的,看看還有什麽補充的?”
“隨便吧,吃完飯馬上就要走了,還要回去加班。”
“不,我終於約妳出去了。”我有點不安。
“沒辦法,我今晚壹定要改這個PPT,明天領導會指定。人生苦啊,看看我的黑眼圈。”我仔細看了看她,她眼睛裏全是紅血絲,讓黑眼圈更嚴重了。我還沒來得及回答,她又補充道:“我昨晚熬夜改了壹個版本,領導不買單,說我的PPT不夠大氣,排版壹般,沒有說服力。總之就是華而不實,上不了臺面。領導要求那麽高。”
?聽完她的抱怨,我不禁陷入了沈思。....
?作為職場人,這壹幕有壹種似曾相識的感覺。說到PPT,大家可能會想到很多手機發布會上漂亮的PPT,總能吸引人們的眼球。但是妳自己做的時候,要麽是把Word文檔的大段文字復制粘貼到Powerpoint上,要麽是東拼西湊的模板,要花很多時間去修改,直到領導滿意為止。想想這些會很頭疼,能做的只有硬著頭皮按照領導的要求去改。
?工作中的無奈不是抱怨幾句就能解決的,能力的提升才是關鍵。我想,在壹個人成長的道路上,我可以通過積極提升自己的能力,擴大自己的能力圈,讓自己更有競爭力。做PPT也是我的短板,朋友的抱怨也算是壹個提示:會做PPT也是職場中重要的能力之壹,那麽如何又快又好的做好PPT呢?
?《有說服力的工作PPT》楊勤老師說,作為日常工作中的PPT,我們不能為了追求完美的設計而投入無限的時間和精力。畢竟我們的核心目標是解決商業問題,而不是做設計問題。根據工作PPT的本質:唯“快”不破,本書還重點“高效”教授PPT制作和使用技巧,讓妳在工作匯報、年終總結、產品介紹、校園演示等工作場景中,有效地向聽眾傳達信息,讓妳的PPT演示文稿具有說服力。
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“視覺表達能打動對方,發人深省,大大提高交流溝通的效率——尤其是在人們被碎片化閱讀馴化後的讀圖時代,視覺能力更顯重要。”為什麽蘋果手機發布會上的PPT能成為教科書級別的PPT?除了用深色突出產品的高端品質感,還有通過切割產品圖紙獲得的詳細圖片來展示蘋果手機的各種功能,仿佛是觀眾自己所持有的真實感。這種視覺沖突帶來的真實感也激起了大量用戶的購買欲望。這是楊勤老師在書中強調的重要性。
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作為PPT式成長的受益者,楊勤先生在畢業三年後出版了五本書,而這樣的產出,他說,真的得益於常年在PPT制作和應用過程中鍛煉出來的各種能力。
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有人問楊勤,為什麽他的PPT裏有這麽多靈感和反復。他說沒有捷徑。妳必須大量地觀察、練習和模仿,才能對這個領域有所了解。妳學語言有語感,玩互聯網有網絡感,PPT有P感。有P感就不會雜亂無章。它已經成為妳感覺的壹部分。有時候妳不知道為什麽要那麽做,但妳就是這麽做了,而且就是很美好,很有想法。
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在PPT領域,壹個人要成為PPT高手,必須經過“儀、術、法、藝、道”五個層次的修煉。書中展示的知識和技巧可以解決工作中的PPT問題,也就是上面提到的如何又快又好的做。我認為有三個方面需要重點關註:
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1.在妳開始設計妳的PPT之前,想想說服的邏輯框架。
邏輯是PPT的靈魂。熟練使用設計軟件與好的設計沒有必然聯系。同樣,再熟練的PPT軟件,也不壹定能做好PPT。
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那為什麽PPT可以廣泛應用於會議、營銷、公益等場合?說白了就是溝通問題。工作PPT也不例外,它的第壹目的就是交流。要想溝通好,妳需要明確演示的目標,然後根據演示的目標設定整個邏輯框架,傳達妳想要表達的信息,得到想要的結果。這樣,妳的故事就可以圍繞妳的整體邏輯框架來設計。
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《PPT演繹:講故事設計》壹書的作者克裏夫·阿特金森(Cliff Atkinson)曾經說過,給別人講壹個感人的故事,可以顯著提高妳演講的效果。換句話說,在妳開始設計妳的PPT之前,妳要先想好壹個動人故事的邏輯框架,然後準備好妳想要的素材、數據、文案等等。
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2.好的示範,靠的是金句給觀眾留下深刻的記憶。
生活中,我們經常會接到這樣的電話:妳好,我們的樓盤現在每平米只要5000元,地段很好,附近有學校、銀行、大型商場等等...很多人耐心聽完這些銷售人員的話,心裏肯定會問壹個大大的問號:“這跟我有什麽關系?”。
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同理,我們寫PPT文案,尤其是標題,壹定不能自以為是,要站在受眾的角度思考。如何吸引觀眾,如何讓觀眾理解,如何打動觀眾來提煉文案。比如看看這兩個標題“智能筆的營銷策劃”VS“智能筆如何賣到654.38+00萬套?”,後者把能得到的變成了“跟我有關系”,有沒有引起觀眾的好奇心?
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我們再來看下面兩頁PPT,其實表達的是同樣的意思,只是後者朗朗上口,給人壹種懵懂的感覺。善用PPT中的金句,可以制造強烈的記憶點,給人留下深刻印象。
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在PPT演示中,使用金句可以起到吸引眼球、畫龍點睛、升華主題和二次傳播的作用,為妳的演示增加很多附加分,增強演示的說服力。
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3.多關註生活,提高自己的PPT技能。
之前參加過壹個設計培訓班。當時老師教我們如何通過每天找壹張海報欣賞來提高自己的審美能力。壹張好的海報有足夠的視覺沖擊力,清晰的重點,簡潔的內容,有創意的設計。每天的欣賞會逐漸積累在妳的腦海中,當它被使用時,它會成為壹個瞬間產生的靈感。
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做PPT也是壹樣,生活充滿了學習。比如我們在路邊看到的廣告牌,文案、排版、配色、材料,都可以借鑒。像楊勤老師壹樣,他看到了地鐵裏廣告牌的布局,並把它們吸收到他的幻燈片中。
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多看,多思考,多模仿。就像楊勤老師說的,慢慢會有“P感”,會不自覺的提高做PPT的能力。
結束語
在職場上,從來沒有只有和別人的競爭,歸根結底是和自己的競爭。我們都在和時間賽跑。如果妳能打敗昨天,妳的能力就會提高。有說服力的PPT賦予職場人的不僅僅是短時間內制作出有說服力的PPT的能力,還有提升職場核心競爭力的內在能力:結構化思維能力、可視化表達能力、流線型提煉能力等等。擁有別人無法超越的核心競爭力或者成為職場上不可替代的人,是我們學習提升時追求的終極目標。