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時間管理中最常見的誤區有哪些?

有些人做不好時間管理。其實時間管理有三個常見的誤區。

1.讓妳的日程排得滿滿的。

有些人每天早上都會按照時間管理流程給自己列壹個清單,但總會列滿壹張紙。

開什麽會,跟誰溝通,見客戶,寫調研報告等。,還有壹些突發的緊急工作也要加到列表的底部。

這些任務成了他們的長尾,讓人疲憊不堪。做完壹件事,他們又要開始做下壹件事,沒有休息,甚至連上廁所的時間都沒有。

其實時間管理的第壹個誤區就是給自己安排壹個完整的行程。

正確的做法是每天只列出清單上最重要的三件事,然後盡量在每天第壹時間完成這三件事。那些雞毛蒜皮的事可以暫時放壹放。

因為根據80/20法則,只要完成最重要的20%的事情,就能得到80%的結果,所以不要讓自己陷入無限完成計劃的魔咒中。先把最重要的事情做完才是王道。

2.努力工作,不休息

時間管理的第二個誤區是,把省下來的時間用來繼續工作,從不休息。

我們總是讓自己完成盡可能多的工作,結果卻是從早到晚精力直線下降,效率越來越低。

其實在時間管理的同時,也要註意精力管理,做到勞逸結合,勞逸交替。

只有工作和休息放松了,我們才能全身心投入工作。

3.各種時間管理方法是否混用?

時間管理的第三個誤區是把學到的所有時間管理方法都用在自己身上,但是覺得有點不舒服就馬上放棄。

現在市面上有很多關於時間管理的書籍、方法和工具。如果總結的好的話,每個環節有7、8種方法,我們的手機上已經下載了很多時間管理的輔助工具。

很多人為了提高自己的工作效率,其實把所有的方法都壹次性用在自己身上。

比如我的壹個朋友,看到書上說記錄時間開銷,就用筆記本記錄自己做的每壹件事。他還在手機上下載各種列表和高效app,這些軟件也需要記錄。

所以做完壹件事,他實際上要在三四個地方記錄時間或事件,效率比以前更低,不如不用時間管理工具。

其實工具和方法只是我們的輔助手段。它們的誕生是為了提高我們的工作效率。我們不能成為工具的奴隸。

最好的辦法是看看更好的時間管理方法,妳可以用壹周的時間來測試壹下。適合妳就留著,不適合就換掉。畢竟不可能所有的方法都適合妳。

以上是時間管理的三個誤區,希望對妳有幫助。

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