為什麽使用簡稱必須合乎規範

首先說壹下簡稱, 它代表的是對應的壹個字數比較多的全稱, 比如“師大”這個簡稱對應的是"師範大學"。全名字數太多、平時說話、行文為了方便，便往往采用簡稱（2字、3字或4字）。這種簡稱，隨著歲月流逝，便約定俗成了下來,是不論地域限制的，“簡稱”該由相關部門和國家語委來規範。因當代都是快節奏，各種變化快，多數情形是，壹些“簡稱”在相當壹些範圍內，在相當壹段時間內已為大多數人所使用，已為大多數人所接受，這種簡稱也是合乎“規範”的。

反之，不合規範的簡稱，會產生歧義，誤解。因而引起混亂的情況。主要還是過於隨意、過份簡化，字數刪得太多，弄得幾個原本名字接近的詞的簡稱變成壹樣了。關鍵是它們壹旦都過於簡化為兩字或三字，就相同了、亂套了，難免“誤把馮京當馬涼”。

比如，“南大”本來是南京大學的簡稱，是大家都約定俗成了的，可是如果把南昌大學、南通大學甚至南華大學、濟南大學、暨南大學、南方科技大學也要簡稱為“南大”，那就不妥了。

另外，在公文中使用簡稱，如果不是眾所周知的簡稱，首先會列出全稱，在全稱後註明以下簡稱為XXX，之後在本公文中出現的簡稱，就不會產生誤解了。

所以，使用簡稱必須合乎規範，否則會有歧義，誤解，甚至不知所雲。