幾個方面著手，與大家探討。
壹、提高政治素養，領會政策
秘書人員的工作經常涉及大量的理論問題和政策問題，
要做好撰寫公文工作，
沒有
壹定的理論水平和政策水平是難以勝任的。
秘書人員必須堅持黨的領導，
堅持社會主義道路，
自覺地與黨中央在政治上、思想上、行動上保持高度壹致。
施工單位的公文同樣是傳達貫徹黨和國家的方針、
政策，
發布企業規章制度、
指導
工作、交流經驗的重要工具。因此，進壹步全面學習和掌握黨的理論、政策、路線、方針等
知識，
提高政治素養，領會政策，是寫好公文的先決條件。秘書人員應從以下渠道來加強提
高政治素養：
1
、學習黨和國家的法律、法規、條例、政策，上級的有關規定，特別是和本單位
業務相關的方面。
2
、了解全國、全局、本單位的形勢，甚至國際形勢等。
3
、閱讀權威報刊、網站（如《人民日報》
、人民網等）上有關的言論、評論等，掌
握新的動態，新的發展、前景、問題。
4
、領會上級的指示、決策、部署、要求，領導的講話（上級領導、本級領導、各
種會議中帶觀點性的內容
……
）
二、加強學習，使公文規範化
公文區別於其它文章的主要特點是公文是具有法定效力，
公文具有規範的結構和格
式。各種類型的公文都有明確規定的格式，認識公文的特點、
種類、內涵和格式是寫好公文
的必要條件。熟讀《國家行政機關公文處理辦法》
，運用於實踐，是提高行政公文寫作的重
點。
規範，
即約定成俗或明文規定的標準。
所謂規範公文，
就是從內容到形式均符合國
家規定標準的公文。
公文規範化，
就是使公文寫作達到規定的標準。
它主要包括文種選用規
範、公文格式規範、內容結構規範、語言運用規範、行文程序規範等等。
規範，也是相對而言的。公文的體式，包括公文的構成（整體結構）和格式安排，
是壹個不斷完善、提高的過程，因此，它既有相對的穩定性，又有壹定的可變性。對公文規
範化，各個時期有著不同的要求。因此公文寫作應與時俱進，不斷學習，不斷提高。
三、錘煉思維，加強文字表達能力
壹篇公文的好壞，
應該十分重視思考過程在整個寫作過程中的作用。
正確的思維方
法，不但能使我們的思考沿著壹條正確的軌道進行，避免走彎路，
而且能使文思敏捷，
在較
短的時間內思考較多的問題。
文字表達能力就是寫作能力，
是秘書的基本功。
公文寫作是壹件很嚴肅、
很重要的
事情。魏文帝曹丕在《典論
論文》中說：
“
蓋文章，經國之大業，不朽之盛世。
”
錘煉思維，
推敲語言是中國文人墨客的優良傳統。
特別是公文的語言其每壹個詞、
每壹個句子必須保持
意思的唯壹性，還要簡潔和通俗。因此要反復推敲琢磨，有沒有廢話、錯字、病句等，語言
表達是否準確，是否符合文體要求，以追求妥帖完美。
1
、精準。文學類文章講究
“
人貴直，文貴曲
”
，形象思維，但是，行政公文切不可
霧裏看花，
水中望月。
公文的作者壹定要把所闡述的事物和所表達的觀點盡快交代清楚，
並
要做到壹針見血、壹語中的，準確、到位。
2
、精煉。精煉是智慧的靈魂。敘述、列舉、闡明道理、請示、報告等，都要簡單
明了，有話則長，無話則短，切忌東拉西扯、濫竽充數，要做到語言精煉、利索。
3
、精彩。公文之中，不乏精彩妙文。例如《出師表》
，此文是諸葛亮向皇帝、向全
體朝臣宣示北伐原因、北伐的內外安排（主要是人事安排）的政策宣言，亮位居冢宰，亦師
亦父，
表文胸懷天下，
於綿密處見真情，
其忠其勞可見，
“
鞠躬盡瘁、
死而後已
”
千古銘之。
當今社會的公文，同樣可以精彩。比如寫好精彩的段落或者精彩的語句，註意高度、新意、
熱點，註意深層次的研究，啟迪思路，引發***鳴。
四、要善於借鑒，勤於實踐，積累經驗
1
、多閱讀，廣積累，善借鑒。
古人說過：讀書破萬卷，下筆猶有神。魯迅也曾這樣說：只看壹人的著作，結果是
不大好的，妳就得不到多方面的優點；必須如蜜蜂壹樣，采過許多花，這才能釀出蜜來，倘
若叮在壹處，所得就非常有限、枯燥了。這都是前人的經驗之談，道理深刻。廣泛閱讀可以
使我們博采眾長，
多方面地學習、
借鑒別人的寫作方法和技巧。
同時我們應認真學習各類優
秀文稿和材料，
仔細把握它們的寫作規律，
留意學習和借鑒這些優秀稿件在邏輯結構、
語言
文字、
理論素養等方面的長處和經驗，
消化吸收，
爭取融入到自己以後的文稿起草工作中去，
盡快提高自己的行文能力。
2
、開闊視野，勤於實踐。
“
紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行。開闊視野勤實踐，功夫到家業自精。
”
在辦公
室讀書、看報、上網學習積累固然重要，但是走出去，深入基層，深入群眾同樣是壹種鍛煉
和提高自己寫作能力的途徑。
3
、勤於筆耕，熟能生巧。
多練筆，是提高公文寫作水平最關鍵的壹環。諺雲
“
讀十篇不如做壹篇
”
。經常進行
認真的練習，這樣才能逐漸摸索出方法，開辟出寫好公文的路徑。
五、要重視修改文章
多多練筆固然是關鍵的壹環，
但每次練習之後，
還應該進行認真的修改，
這對公文
寫作水平的提高，也相當重要。
寫行政公文只有反復思考，不斷修改，
才能使文章逐步接近
完善，
才能使我們的寫作水平在修改過程中不斷得到提高。
修改文章應該從以下兩個方面來
進行：
1
、自我修改。
契訶夫說：
“
寫的好的本領就是刪掉寫的不好的地方的本領。
”
每寫壹份公文，最好
自己要念幾遍，
可以先默讀，在默讀中，
毫不留情的刪去文章多余的字詞句、換去不當的詞
語、增補內容不充分的段落，使作品的語言更準確簡潔，主題更突出。在基本定稿後，還要
捧著稿子把文章從頭到尾朗讀壹遍。
思索哪些地方拗口，
那些句子不通順，
有無錯別字，然
後再仔細推敲斟酌做認真的潤色修改，以臻完善。
2
、虛心求教。
“
當局者迷，旁觀者清。
”
自己的思想認識、知識文功都有限度，很難發現自己的弊
病，然而，別人壹看就能點出妳的缺點錯誤，所以切忌夜郎自大，要恭敬求教，虛心采納別
人特別是同行和領導的意見。
“
三人行，必有吾師。
”
只有開門納諫，才能集思廣益，博采眾
長，釀造出精品佳作。
綜上所述，
公文辦理人員只要掌握必要的基礎知識、
精深的專業知識和寬廣的輔助
知識，將理論聯系到實際當中，勤學苦練，就能切實提高公文寫作的質量和行文效率。