1、主要用來看每天的日期
日歷主要用來看每天的日期，同時也可以做日程安排。將日歷與日程任務緊密相連，密不可分。日程計劃壹般以日歷形式展示最為方便，明確每日的日程和任務主題。
2、法定假日、紀念日的提醒
人們通常因為工作忙碌擔心某個商務活動或約會、紀念日被忘記，忙碌的生活日復壹日，日歷會顯示今天可能在歷史中是很有意義的壹天。
3、作為備忘錄
如：女生的生理期，老人的血壓值，水電煤氣費用的繳費日期提醒等等，都可以在臺歷上標準。而且每天發生的重要事件，可以在日歷上簡單記錄。
4、臺歷還具有宣傳作用
由於人們每天都要接觸到日歷臺歷，所以臺歷可以成為廣告宣傳的好載體，用臺歷做廣告宣傳，具有成本低，宣傳廣泛，持久性好的效果。尤其是帶有傳統節日氣息和文化韻味的新春臺歷，集觀賞和收藏價值，同時又具備年歷的實用性，將更能體現企業對客戶的貼心，擴大宣傳效果。
5、作為收藏品
能夠作為收藏品的壹般是具有壹定的紀念意義的數碼臺歷，當前，隨著科學技術的飛躍發展，數碼產品越來越趨於平民化，擁有壹本個性化的數碼日歷已經不再是稀罕事。