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職場裏,這5種說話方式最遭人記恨

《特別會說話的人都這樣說話》

這本書是由有20年企業心理咨詢經驗的大野萌子所寫。這本書位於日本亞馬遜暢銷榜第1位。上市半年,狂銷26萬冊。怎麽拒絕別人,不傷和氣?怎麽誇人誇到點子上?怎麽避免提醒變成批評?妳要的“成熟話術”,這本書裏都有。

這次我們重點解決的問題是:“職場溝通,怎麽說不得罪人?”

『打招呼』

打招呼的時候,很多人經常說壹句話,但就是這句話非常毀人際關系。

這句話就是:辛苦啦。

妳以為這句話是對對方的關心,但它是有使用要求的。

如果妳是上級對下級說“辛苦啦”,沒什麽問題。

但如果妳是下級對上級,或者對平級說,就踩雷了。

作者眼見壹個剛進公司的新人對客戶說“辛苦啦”,結果惹怒了對方,毀了壹個大單。聽者有時並不會太在意,但也有人聽到後會非常生氣,覺得“妳憑什麽對我這麽說”。

所以,如果妳壹定要用這句話,最好在它之前加個“您”,也就是“您辛苦了”比較好。

對方會更好接受。

『溝通中』

在溝通的過程中,有人會經常為了配合對方的情緒,說“不容易啊。”

站在妳的角度,妳覺得自己在關照對方情緒,但是,這在敘述者聽來就是壹句流於表面的客套話,讓人不快,給人壹種事不關己,高高掛起的感覺。

這句話滲透出壹種廉價的同情。

比如,如果有人跟妳說“最近感冒了”或者“最近工作很忙”,妳回答說“不容易啊”,那會產生怎樣的效果呢?

即使妳是想要安慰對方,但對方沒有覺得自己很不容易,就沒法接妳的話了。或者,對方會覺得妳把事情說得太嚴重了,反而給人帶來了沈重的感覺。

所以,對於這種事情,妳該怎麽回呢?

很簡單,順著對方說就好了。“再忙也要註意身體啊。”“再忙也要註意休息啊。”

這種有溫度的話,其實就把關心和體貼送到了。

『問候時』

有些人的疲勞和累是寫在臉上的。

但如果妳看到了,就說:“妳最近是不是很累啊?”“妳看起來有點疲憊啊!”

任誰聽了,心裏也會不舒服。妳這麽說,相當於迎面給人潑了壹盆冷水。對話的氣場就瞬間冷卻了,沈下去了。

如果對方並沒有這種感覺,就會想“我今天明明精神挺好的,臉色有這麽差嗎,我沒事兒吧……”,導致好心情壹落千丈。

所以,就算對方看起來真的有些疲憊,妳也不要使用消極的語言,而是應該用積極的語言來問候。比如:“好久不見,妳最近挺好吧?”

把溝通往積極的方向引導,才是語言的藝術家。

『重逢時』

見到壹個很久沒見的人,最蠢的開場白就是:“妳還記得我嗎?”

這種提問方式,會讓人覺得對方在考驗自己。如果回答不記得,就會給對方留下不禮貌的印象。

妳這壹問,貌似是在打破僵局,但其實是給對方出難題啊。

比較友善的開場方式是:“您好,我是上次跟您見過面的某某某。”

別管多久沒見,只要妳想跟對方建立關系,妳就得自己主動說,不要試探性地提問。這是人際關系的鐵則之壹。

『誇獎時』

同事見面,最多的寒暄就是“妳今天好瘦啊”“妳今天好漂亮啊”“妳今天真可愛”。

這麽誇,沒啥大問題。

但是,對方除了開心,內心還是有些失望的。

因為妳限定的時間是今天。

對方心裏會想,那平時呢?我以前就不好看嗎?

所以,更好的寒暄對話是:“妳又瘦了”“妳今天看上去也很漂亮”。

加壹個“又”和“也”,妳就把這種稱贊變成了常態。

除此之外,妳還需要註意的是,“可愛”這個形容詞。

使用這個形容詞,有時會讓對方覺得妳有些“高高在上”。

除非妳們是上下級關系或者非常親密的友人,否則對方可能會覺得自己被看扁了,感到有些不快。

不要忽略這些細節,否則,妳被人記恨上了,自己還不知道。

總結壹下,職場表達最考驗人的認知和思維。每句話的勢能不同,妳就得用在不同的人身上。否則,如果妳壹視同仁,別人也會對妳“壹視同仁”。